1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — УФК по Ульяновской области).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Федерального казначейства, УФК по Ульяновской области, органами государственной власти Российской Федерации, Ульяновской области, органами местного самоуправления, органом управления территориального государственного внебюджетного фонда, организациями и гражданами, в части возложенных на него функций.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами УФК по Ульяновской области и настоящим Положением.
2.1. Задачами Отдела являются:
— поддержание функционирования Единой информационной системы в сфере закупок (далее — ЕИС);
— осуществление проверки наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения о привлечении специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01 июля 2016 г.№ 615 (далее — Положение № 615);
— контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон о контрактной системе).
3.1. Отдел является структурным подразделением УФК по Ульяновской области.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, назначение и освобождение от должности которого производится приказом руководителя УФК по Ульяновской области. Начальник Отдела непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, координирующему и контролирующему работу Отдела.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом на основании приказа УФК по Ульяновской области.
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем УФК по Ульяновской области.
3.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК по Ульяновской области в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства) (далее — ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в УФК по Ульяновской области), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее — обращения по вопросам функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;
4.1.2. представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;
4.1.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;
4.1.4. формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;
4.1.5. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;
4.1.6. организует обучение сотрудников Структурных подразделений УФК по Ульяновской области в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;
4.1.7. осуществляет проверку наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения № 615, за исключением информации, содержащей государственную тайну;
4.1.8. осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;
4.1.9. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля не подлежащих размещению в ЕИС;
4.1.10. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.11. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.1.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК по Ульяновской области, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.1.13. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК по Ульяновской области, ЦАФК, Межрегиональных Управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.1.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.1.16. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
4.1.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.1.18. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК по Ульяновской области;
4.1.19. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.1.20. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК по Ульяновской области;
4.1.21. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.1.22. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
4.1.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.
5.1. Отдел в рамках выполнения возложенных на него функций вправе:
5.1.1. взаимодействовать со структурными подразделениями УФК по Ульяновской области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений УФК по Ульяновской области сведения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.