1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Административном отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 23 декабря 2013 г. № 477 «Об утверждении положения об Административном отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «ведущий специалист-эксперт» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику Административного отдела Управления (далее — Отдел).
1.5. На ведущего специалиста-эксперта Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным специалистом экспертом и специалистом 1 разряда на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Ведущий специалист-эксперт обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.21. обеспечивать в установленном порядке подготовку проектов приказов, писем, справок, информации, других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.1.22.учавствовать в подготовке и заключении государственных контрактов и договоров;
3.1.23. обеспечивать своевременное составление и предоставление отчетности в Федеральное казначейство, и иные государственные органы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.1.24 обеспечивать своевременный ввод данных по договорам и контрактам при формировании Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления в соответствии с Порядком формирования Плана закупок с использованием ППО «Аксиок.Net», «Аксиок.Web»:
— вести учет государственных контрактов, гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
— обеспечивать своевременный ввод данных по договорам, контрактам и дополнительным соглашениям;
— формировать изменения в План закупок.
3.1.25 участвовать в формировании проекта Плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
3.1.26.обеспечивать входную проверку платежных документов, предоставленных на оплату за поставленные товары, выполненные работ и оказанные услуги. Направление платежных документов (счет и (или) счет-фактура, товарная накладная, акт сдачи-приемки, акт выполненных работ, акт оказанных услуг) в Отдел финансового обеспечения по реестру;
3.1.27 вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой Административного отдела;
3.1.28. осуществлять подготовку данных для разработки проектных документаций:
— нормативов образования отходов и лимитов на их размещение;
— нормативов предельно допустимых выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух;
— временно-согласованный сброс загрязняющих веществ с неорганизованным поверхностным стоком на рельеф местности;
3.1.29. оформлять расчёты платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление данных в Управление Росприроднадзора по Ульяновской области;
3.1.30. составлять и предоставлять в Управление Росприроднадзора по Ульяновской области технические отчёты о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об обращении с отходами;
3.1.31. исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.32. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения;
3.1.33. выполнять иные функции по поручению начальника и заместителя начальника Административного отдела;
Ведущий специалист-эксперт имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющую государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с исполнением таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и другими федеральными законами;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки.
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Ведущий специалист-эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным Регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а так же конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает решения по:
6.1. разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает участие:
7.1. в составлении проектов приказов и служебных писем по вопросам, относящимся к компетенции Административного отдела.
7.2. в подготовке и составлении государственных контрактов и договоров;
Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие ведущего специалиста-эксперта в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий начальника и заместителя начальника Отдела;
10.2.4. своевременной и качественной подготовке проектов государственных контрактов и договоров;
10.2.5. своевременной и качественной подготовке проекта Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления;
10.2.6. своевременной и качественной подготовке проекта Плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;
10.2.7. своевременному и качественному предоставлению расчёта платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление данных в Управление Росприроднадзора по Ульяновской области;
10.2.8. своевременной и качественной подготовке технического отчёта о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об обращении с отходами;
10.2.9. надлежащему выполнению должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;
10.2.10. ведению в установленном порядке делопроизводства;
10.2.11. соблюдению служебного распорядка и служебной дисциплины.
10.2.12. соблюдению Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.