1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н и Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденного приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59.
1.2. Замещаемая должность главного казначея отдела внутреннего контроля относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный казначей отдела внутреннего контроля назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление).
1.4. Главный казначей отдела внутреннего контроля подчиняется непосредственно начальнику отдела внутреннего контроля.
1.5. На главного казначея отдела внутреннего контроля может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела внутреннего контроля, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе внутреннего контроля.
2.1. Уровень профессионального образования - высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки.
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Главный казначей отдела внутреннего контроля обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела внутреннего контроля, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, сотрудниками государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. принимать участие в проведении комплексных проверок деятельности структурных подразделений Управления (в том числе как руководитель группы проверки), а также проводить тематические и камеральные проверки структурных подразделений Управления;
3.1.19. принимать участие в проведении комплексных проверок деятельности отделений Управления (в том числе, как руководитель группы проверки), а также проводить тематические и камеральные проверки деятельности отделений Управления по вопросу кассового обслуживания исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (местных бюджетов);
3.1.20. выявлять в установленном порядке операции в деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления, связанные с возможностью возникновения негативных последствий при осуществлении возложенных на них функций;
3.1.21. в процессе проведения проверки осуществлять в пределах своей компетенции контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления;
3.1.22. своевременно оформлять результаты проверок и представлять материалы проверок начальнику отдела для принятия решения и дальнейшей реализации;
3.1.23. вести в установленной форме учёт проведённых проверок;
3.1.24. разрабатывать по итогам проведенных контрольных мероприятий предложения по совершенствованию деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления в пределах полномочий;
3.1.25. участвовать в разработке инструктивных материалов по организации внутреннего контроля и аудита в структурных подразделениях Управления и отделениях Управления;
3.1.26. участвовать в подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки, отчетов, писем и информаций в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.1.27. участвовать в подготовке материалов к заседаниям Контрольного Совета Управления;
3.1.28. исполнять операции, предусмотренные Технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.29. осуществлять работу с поступившими в Управление обращениями граждан и организаций, содержащих жалобы на нарушение законодательства Российской Федерации, Положения о Федеральном казначействе и Регламента УФК по Ульяновской области в порядке, указанном в Регламенте УФК по Ульяновской области;
3.1.30. консультировать структурные подразделения Управления и отделения Управления в пределах своей компетенции;
3.1.31. готовить запросы в структурные подразделения и отделения Управления в пределах полномочий;
3.1.32. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства;
3.1.33. участвовать в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.34. обеспечивать хранение и выдачу бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в отделе;
3.1.35. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1. Главный казначей отдела внутреннего контроля имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Главный казначей отдела внутреннего контроля несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1. неправильное отражение в материалах проверок действительного состояния дел в проверяемых структурных подразделениях Управления и отделениях Управления, за преднамеренное искажение или сокрытие фактов нарушений;
5.1.2. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.3. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.1.4. несоблюдение противопожарных мероприятий, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
5.1.5. несоблюдение Служебного распорядка Управления, Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах;
5.1.6. нетактичное поведение с клиентами и сотрудниками Управления;
5.1.7. разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну;
5.1.8. несохранность вверенных ему материально-технических средств.
6.1. В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела внутреннего контроля может принимать решения по:
6.1.1. определению порядка и сроков сдачи материалов проверок членами группы, осуществляющими проведение проверок деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления (когда является руководителем группы проверки);
6.1.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов, писем и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
7.1. В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела внутреннего контроля принимает участие:
7.1.1. в подготовке проектов приказов на проведение проверок деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления;
7.1.2. в подготовке проектов заключений по результатам проведенных контрольных мероприятий;
7.1.3. в разработке предложений по улучшению организации внутреннего контроля и аудита в Управлении и отделениях Управления;
7.1.4. в подготовке проектов заключений по результатам служебных проверок в Управлении, в которых принимал участие;
7.1.5. в работе комиссий, действующих в Управлении на основании приказов Управления.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие главного казначея отдела внутреннего контроля в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положениями об Управлении и отделе внутреннего контроля, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности главного казначея отдела внутреннего контроля оцениваются по:
10.1.1. своевременному и качественному проведению контрольных мероприятий;
10.1.2. своевременному и качественному проведению мероприятий по реализации материалов проверок;
10.1.3. своевременному и качественному выполнению плана работы отдела;
10.1.4. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.1.5. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.