1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе (далее – Отдел).
1.2. Замещаемая должность «казначея» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4. Казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
1.5.На казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным казначеем, старшим казначеем, специалистом 1 разряда, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.2. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.5. соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности
3.1.17.обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;
3.1.18. обеспечивать своевременность составления и предоставления установленных форм отчетности;
3.1.19. обеспечивать достоверность представляемых отделом данных для заполнения Паспорта территориального органа Федерального казначейства (далее - Паспорт Управления);
3.1.20. обеспечивать внедрение и исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации;
3.1.21 обеспечивать достоверность при формировании отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
3.1.22. участвовать в работе по открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов:
03682201140, 01683115720, 03683115720, 03683115730, 03683115740, 01683115440,03683115440,0368312330,03683115500,03683115660,03683115670, 03683127850, 03683127830, 03683127840, 03683127820, 03683127810,03683127860;
3.1.23. организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств для проведения кассовых выплат на лицевых счетах: 03682201140, 01683115720, 03683115720, 03683115730, 03683115740, 01683115440, 03683115440,0368312330, 03683115500, 03683115660, 03683115670, 03683127850, 03683127830, 03683127840, 03683127820, 03683127810,03683127860;
3.1.24. организовывать и обеспечивать исполнение порядка осуществления бюджетным учреждениям финансируемых за счет средств субъекта, операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности;
3.1.25. осуществлять проверку, регистрацию в ППО АСФК Разрешений, дополнений к Разрешениям на осуществление приносящей доход деятельности по сч.40503, 40603, 40703.
3.1.26. организовывать и обеспечивать исполнение порядка проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений
3.1.28. обеспечивать формирование и хранение дел закрепленных клиентов (Областное государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,- Ивановский специальный (коррекционный) детский дом для детей с органиченными возможностями здоровья имени Героя Советского Союза А.Матросова; Муниципальное учреждение Администрация муниципального образования "Большеключищенское сельское поселение" Ульяновского района Ульяновской области; Муниципальное учреждение культуры "Дом культуры" Большеключищенского сельского поселения; Муниципальное учреждение культуры "Большеключищенская (взрослая) библиотека" муниципального образования "Большеключищенское сельское поселение"; Муниципальное учреждение "Управление образования муниципального образования "Ульяновский район" Ульяновской области"; Муниципальное учреждение "Центр административно-технического обслуживания образовательных учреждений муниципального образования "Ульяновский район"; Муниципальное образовательное учреждение Зеленорощинская средняя общеобразовательная школа; Муниципальное учреждение "Отдел по делам культуры и организации досуга населения Муниципального образования "Ульяновский район" Ульяновской области";Муниципальное учреждение культуры "Межпоселенческая библиотека" Муниципального образования "Ульяновский район" Ульяновской области; Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Рощинская детская школа искусств"; Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Тимирязевская детская школа искусств"; Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Ундоровская детская школа искусств"; Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Тетюшская детская школа искусств"; Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Ишеевская детская школа искусств"; Муниципальное учреждение культуры "Центр Культуры и Досуга" Муниципального образования "Ульяновский район" Ульяновской области");
3.1.29. доводить до клиентов информацию о нормативных правовых актах, устанавливающих порядок открытия и ведения лицевых счетов, и по вопросам, возникающим в процессе открытия, переоформления, закрытия и обслуживания лицевых счетов;
3.1.30. организовывать и обеспечивать исполнение правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.31. обеспечивать исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на основании исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ).
3.1.32.осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.1.33. применять меры в пределах установленных полномочий, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений клиентами обязательных требований;
3.1.34.обеспечивать достоверность первичных данных для предоставления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.35. организовывать и обеспечивать в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации на бумажном носителе и в электронном виде;
3.1.36.организовывать и обеспечивать ведение нормативно-справочной информации, в рамках компетенции Отдела.
3.1.37.организовывать и обеспечивать в соответствии с законодательством с Российским законодательством работу по комплектованию, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.38. организовывать и осуществлять проведение операций по завершению текущего финансового года участников бюджетного процесса бюджета Ульяновской области и местных бюджетов в соответствии с порядком, установленным соответствующим финансовым органом;
3.1.39. доводить до клиентов информацию о нормативных правовых актах, устанавливающих порядок открытия и ведения лицевых счетов, и по вопросам, возникающим в процессе открытия, переоформления, закрытия и обслуживания лицевых счетов;
3.1.40. осуществлять работу с входящими, исходящими и внутренними документами отдела, в соответствии с порядком взаимодействия удаленных отделов УФК по Ульяновской области в ППО «LanDocs»;
3.1.41. направлять должнику, взыскателю, в суд уведомления, предусмотренные Порядком ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
3.1.42. организовывать и обеспечивать исполнение порядка доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня;
3.1.43. организовывать и осуществлять проведение операций по завершению текущего финансового года участников бюджетного процесса бюджета Ульяновской области и местных бюджетов в соответствии с порядком, установленным ответствующим финансовым органом;
3.1.44. организовывать и обеспечивать исполнение порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета;
3.1.45. организовывать и обеспечивать в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.46. обеспечивать формирование и хранение дел клиентов;
3.1.47. участвовать в проведении мониторинга состояния реестров;
3.1.48. участвовать в ведении Сводного перечня заказчиков, в части возложенных на Отдел полномочий;
3.1.49. организовывать внедрение и обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства;
3.1.50. во время отсутствия главного казначея организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств для проведения кассовых выплат на лицевых счетах: 03683127770,03683115590,03683115550;
3.1.51. во время отсутствия старшего казначея 1 организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств для проведения кассовых выплат на лицевых счетах:01683115760, 03683115760,03683115770,03683115780; осуществлять обработку выписки по счету Управления для обеспечения клиентов наличными средствами № 40116810069030000966;
3.1.52. во время отсутствия старшего казначея 2 организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств для проведения кассовых выплат на лицевых счетах:01683115680,03683115680,03683115690,03683115700; осуществлять обработку выписки по счету Управления для обеспечения клиентов наличными средствами № 40116810669030000964;
3.1.53. во время отсутствия специалиста 1 разряда организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств для проведения кассовых выплат на лицевых счетах: 01683115370,03683115370,03683115380,03683115390; осуществлять обработку выписки по счету Управления для обеспечения клиентов наличными средствами № 40116810969030000969;
3.1.54. обеспечивать ежедневное ведение электронного архива;
3.1.55. исполнять обязанности главного специалиста-эксперта во время его отсутствия.
Казначей имеет право на:
4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.3. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.9. защиту сведений о себе;
4.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.14 рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1 совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2 действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3 разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4 несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5 причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6 несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела;
5.7 нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.8 нарушение служебной и исполнительской дисциплины.
В рамках своей компетенции казначей Отдела принимает участие в решении вопросов по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес отделов Управления и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
В рамках своей компетенции казначей Отдела принимает участие:
7.1. во взаимодействии с отделами Управлений;
7.2. во взаимодействии с получателями бюджетных средств
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности казначея Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, технологическому регламенту.
9.1. Служебное взаимодействие казначея Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности казначея Отдела оценивается по:
10.2.1. своевременному обеспечению и кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета;
10.2.2. своевременному обеспечению и кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов;
10.2.3. своевременному обеспечению учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности;
10.2.4.своевременному обеспечению учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств;
10.2.5.своевременному обеспечению учета операций со средствами бюджета Союзного государства;
10.2.6.своевременному проведению кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений;
10.2.7.своевременному проведению кассовых выплат за счет средств автономных учреждений;
10.2.8.отсутствию нарушений по обеспечению режима секретности и безопасности информации;
10.2.9.обеспечению достоверности представляемых данных для заполнения Паспорта Управления на отчетную дату;
10.2.10.отсутствию нарушений по соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.11.соблюдению установленных сроков представления информации Управлению, клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.12.отсутствию нарушений по соблюдению порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
10.2.13.своевременному и качественному выполнению поручений начальника Отдела;
10.2.14.отсутствию нарушений установленного порядка открытия, переоформления, ведения и закрытия соответствующих лицевых счетов клиентов;
10.2.15.отсутствию нарушений по соблюдению порядка ведения реестра государственных контрактов заключаемых от имени Российской Федерации;
10.2.16.отсутствию нарушений открытия, переоформления, закрытия и ведения соответствующих лицевых счетов клиентов;
10.2.17.соблюдению организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.18.обеспечению достоверности первичных данных для предоставления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
10.2.19.отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти, организаций и граждан, клиентов;
10.2.20.соблюдению правил служебного поведения и (или) Служебного распорядка Управления.