1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), утвержденным приказом Управления от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность заместителя начальника отдела (далее именуемый зам. начальника отдела) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».
1.3. Зам. начальника отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Зам. начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру.
1.5. На зам. начальника отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела – главным бухгалтером, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж работы по специальности – не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной службы, Служебного распорядка Управления, порядок работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Зам. начальника отдела обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела-главного бухгалтера данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать положения по бюджетному учету исполнения бюджетов;
3.1.19. исполнять операции, предусмотренные Технологическими регламентами, которые утверждены Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.20. соблюдать положения по бюджетному учету исполнения бюджетов;
3.1.21. контролировать работу по ведению бюджетного учета операций на счетах бюджетного учета по кассовому обслуживанию федерального бюджета (балансовые счета 40101, 40116), по исполнению федерального бюджета (балансовые счета 40101,40105,40503,40302), по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства (балансовый счет 40816) , составлению и представлению отчетности;
3.1.22. ежедневно формировать «Отчет об операциях» в открытом контуре и отправлять его в закрытый контур;
3.1.23. ежедневно формировать «Журнал ГК отчета об операциях» в закрытом контуре;
3.1.24. ежемесячно составлять отчет по ф.0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета», сверять с Главной книгой и отправлять в Федеральное казначейство;
3.1.25. ежемесячно составлять отчет по ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (по бюджетной деятельности), представлять ее в Федеральное казначейство;
3.1.26. ежемесячно составлять отчет в открытом и закрытом контурах по ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (по внебюджетной деятельности), представлять ее в Федеральное казначейство;
3.1.27. ежемесячно составлять отчет в открытом и закрытом контурах по ф.0503140 «Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета», отправлять отчетность в Федеральное казначейство;
3.1.28. ежемесячно составлять отчет по ф.0503154 «Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» и отправлять в Федеральное казначейство;
3.1.29. ежемесячно составлять отчет по ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам в части средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» и представлять ее в Федеральное казначейство;
3.1.30. готовить Представления о приостановлении операций по балансовому счету и Уведомлений о необходимости закрытия учреждением (органом) банковского счета в соответствии с приказом МФ РФ от 23.04.2009г. №36н, вести Журналы регистрации Уведомлений о необходимости закрытия учреждением (органом) банковского счета и Представлений о приостановлении операций по банковскому счету;
3.1.31. осуществлять формирование показателей оценки результативности деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области по оценочным показателям, закрепленных за отделом;
3.1.32. ежеквартально осуществлять формирование показателей оценки результативности деятельности отдела;
3.1.33. ежеквартально составлять Пояснительную записку по исполнению федерального бюджета на территории области (ф.0521160) для представления в Федеральное казначейство;
3.1.34. обеспечивать взаимозаменяемость на время отсутствия работников отдела.
4.1. Зам. начальника отдела имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Зам. начальника отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством РФ;
5.1.2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
5.1.3. необеспечение противопожарных мероприятий, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
5.1.4. несоблюдение установленного порядка и режима работы Управления;
5.1.5. недостоверность и несвоевременность представления отчетных данных, сведений и других материалов;
5.1.6. не выполнение правил техники безопасности;
5.1.7. сохранность находящихся в распоряжении материальных ценностей;
5.1.8. нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления;
5.1.9. некачественную обработку документации по бюджетному учету и отчетности;
5.1.10. необеспечение соблюдения утвержденного графика прохождения платежно - денежных документов;
5.1.11. несоблюдение трудовой и служебной дисциплины;
5.1.12. разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.
В соответствии со своей компетенцией зам. начальника отдела принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией зам. начальника отдела принимает участие:
7.1. в совершенствовании программного продукта по ведению бюджетного учета;
7.2. в методической работе с работниками отдела по организации и ведению бюджетного учета и составлению отчетности;
7.3. во взаимодействии с клиентами УФК по вопросам бюджетной отчетности и операций по выдаче наличных денежных средств;
7.4. во взаимодействии со структурными подразделениями УФК и отделениями по вопросам бюджетного учета и отчетности.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие зам. начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности зам. начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности зам. начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов оценивается по:
10.2.1. Соблюдение установленных сроков закрытия операционного дня;
10.2.2. Соблюдение установленных сроков представления отчетности;
10.2.3. Обеспечение достоверности формирования бюджетной отчетности;
10.2.4. Соблюдение установленных сроков формирования регистров бюджетного учета;
10.2.5. Обеспечение достоверности формирования регистров бюджетного учета;
10.2.6. Обеспечение своевременности и достоверности представляемой информации в органы ФК;
10.2.7. Своевременность подготовки документов для открытия р/счетов в учреждениях Банка России и иных кредитных организациях;
10.2.8. Своевременность подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
10.2.9. Исполнение операций в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.10. Обеспечение режима секретности и безопасности информации;
10.2.11. Соблюдение порядка ведения делопроизводства;
10.2.12. Соблюдение требований к служебному поведению и правил служебного распорядка;
10.2.13. Своевременное и качественное выполнение заданий руководства.