1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 11 декабря 2013 г. № 455 «Об утверждении положения об Отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «казначей» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела финансового обеспечения Управления (далее — Отдел).
1.5. На казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистами 1 разряда и старшим казначеем, в части учета заключенных контрактов, договоров и формирования расчетно-платежных документов по КОСГУ 221, 223, для предъявления арендаторам на возмещение стоимости потребленных коммунальных услуг, учета и ведения кассовых операций, ведения Журнала операций по счету «Касса», Журнала по прочим операциям (операции с денежными документами), составлять в установленные сроки Информацию об исполнении федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство» по Управлению (получателю) в разрезе КБК; на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства и Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.21. осуществлять бюджетный учёт по операциям исполнения сметы расходов Управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказов Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — приказ № 157н) и от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее — приказ № 162н), технологических регламентов, с использованием программного комплекса «Аксиок.Net»;
3.1.22. формировать регистры бюджетного учета в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее — приказ № 173н), приказа № 157н, приказа№ 162н;
3.1.23. проверять полученные расчетно-денежные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т.п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчёта и т.п.), проводить их обработку в установленном порядке, осуществлять контроль за своевременностью и правильностью отражения их на балансовых и забалансовых счетах, ведением аналитического учета в разрезе этих счетов;
3.1.24 следить за исполнением сметы расходов Управления (получателя) в разрезе функциональной и экономической классификации расходов бюджетов, рациональным использованием бюджетных средств в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств, за законностью образования и своевременностью расчётов с дебиторами и кредиторами;
3.1.25. ежемесячно проводить анализ кассовых и фактических расходов по статьям и подстатьям бюджетной классификации Российской Федерации;
3.1.26. производить сверку данных аналитического учёта с данными Главной книги;
3.1.27.принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, средств и расчетов Управления, оформлять материалы проведения инвентаризации;
3.1.28. подготавливать данные для составления бухгалтерских отчетов, установленной статистической отчетности и проекта сметы расходов Управления;
3.1.29. для осуществления операций с бюджетными средствами:
- формировать документ «Заявка на кассовый расход» на перечисление средств федерального бюджета на оплату расчетов по КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (в части суточных при служебных командировках), 222 «Транспортные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги» (в части оплаты за проживание в жилых помещениях при служебных командировках», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и осуществлять их отправку с использованием портала АСФК для ДУБП (СУФД — онлайн) в Отдел расходов Управления;
- формировать документ «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», «Заявка на получение наличных денег», «Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств» и осуществлять их отправку с использованием портала АСФК для ДУБП (СУФД — онлайн) в Отдел расходов Управления;
- формировать документ «Заявка на возврат»;
- при необходимости формировать документ «Запрос на аннулирование заявки (консолидированной заявки)»;
- при необходимости формировать документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»;
- формировать, проверять на полноту и правильность заполнения, печатать документ «Справка»(ф.0504833);
3.1.30. для учета и исполнения бюджетных обязательств:
- вводить, корректировать, удалять (в случае необходимости), документы, подтверждающие возникновение исполнение денежных обязательств, размещать данные документов в регистрах аналитического учета;
- вводить, корректировать, печатать (удалять, в случае необходимости) документы, подтверждающие исполнение бюджетных обязательств, формировать документы на оплату бюджетных обязательств;
3.1.31. формировать и печатать на бумажном носителе авансовые отчеты, Журнал регистрации авансовых отчетов, подписывать их;
3.1.32. вести запись, формировать и печатать на бумажном носителе «Журнал операций расчетов с подотчетными лицами» (ф.0504071), подписывать его;
3.1.33. вести аналитический учет по счету 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» в соответствии с требованиями приказов № 157н, № 162н;
3.1.34. формировать акты сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками по контрактам, договорам, оплаченным по КОСГУ 222 «Транспортные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
3.1.35. осуществлять записи операций управленческого учета и формировать отчетные формы;
3.1.36. формировать отчетность на основании данных учета по мере наступления срока подготовки и сдачи месячной, квартальной, годовой отчетности;
- вносить изменения по мере необходимости в операции бюджетного учета;
- вносить изменения в сформированную отчетность в случае изменений, вносимых нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства;
3.1.37. участвовать в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бюджетного учёта и отчётности, своевременно проводить инвентаризацию денежных средств, расчётов и платежных обязательств по своему участку;
3.1.38. осуществлять подготовку проектов ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других органов исполнительной власти и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.1.39. участвовать в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к деятельности Управления и к компетенции Отдела;
3.1.40.осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.41. выполнять другие поручения начальника Отдела.
Казначей имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и другими федеральными законами;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6.несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7.нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8.нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции казначей самостоятельно принимает решения по:
6.1. отказу в приеме к исполнению и оформлению документов по операциям, выполняемым в соответствии с настоящим Регламентом, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приёма, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей.
6.2. контрольной подписи на составляемых документах.
В соответствии со своей компетенцией казначей принимает участие:
7.1. в подготовке, в установленном порядке проектов локальных актов, регламентирующих вопросы бюджетного учета, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
7.2. в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к его деятельности.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности казначея оценивается по:
10.2.1. Обеспечению достоверности отчетов и сроков их представления;
10.2.2. Отсутствию штрафных санкций к Управлению и фактов нецелевого использования средств федерального бюджета, установленных органами государственного контроля и надзора;
10.2.3. Соблюдению сроков и порядка отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Управления, своевременности и правильности отражения на балансовых и забалансовых счетах, ведения аналитического учета в разрезе этих счетов;
10.2.4. Соблюдению сроков расчетов с поставщиками и подрядчиками, отсутствию просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
10.2.5. Соблюдению сроков расчетов с подотчетными лицами. Отсутствию просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
10.2.6.. Своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника Отдела;
10.2.7. Соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка.