1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление), утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006г. № 59.
1.2. Замещаемая должность старшего казначея отдела расходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления.
1.4 Старший казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5. На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Страший казначей отдела расходов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. проводить операции по балансовым счетам 40105 «Средства федерального бюджета», 40302 «Средства, поступающие во временное распоряжение федеральных учреждений» по счетам получателей средств, 40503 «Средства бюджета по ВБС»;
3.1.19. принимать к исполнению расчетно-денежные документы для проводки по лицевым счетам;
3.1.20. осуществлять проверку всех поступающих расчетно-денежных документов в части законности совершаемых операций и соответствие их действующим инструкциям и указаниям;
3.1.21. осуществлять контроль за правильностью и полнотой записи в лицевых счетах;
3.1.22. осуществлять ввод заявок на кассовый расход и заявок на возврат клиентов в программный комплекс ведения лицевых счетов;
3.1.23. принимать заявки на получение наличных денег, вводить их в программный комплекс;
3.1.24. производить зачисление и списание средств с лицевых счетов клиентов;
3.1.25. осуществлять перемещение внутри лицевых счетов клиентов;
3.1.26. экспортировать из программного комплекса ведения лицевых счетов файла экспортных электронных платежных документов;
3.1.27. осуществлять формирования и контроль ведомости учета невыясненных документов;
3.1.28. формировать и доводить до клиентов выписки из лицевых счетов;
3.1.29. осуществлять формирование и доведение отчетов о состоянии лицевых счетов получателей бюджетных средств до клиентов по состоянию на 1-е число месяца;
3.1.30. формировать документ «запрос на выяснение принадлежности платежа»;
3.1.31. осуществлять контроль правильности составления документа «запрос на выяснение принадлежности платежа»;
3.1.32. принимать от клиентов «уведомление об уточнении» и осуществлять визуальный контроль;
3.1.33. проводить операции по балансовому счету 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям»;
3.1.34. зачислять средства на счет 40116 по объявлению на взнос наличными;
3.1.35. проводить операции по балансовому счету 40816 «Средства бюджета Союзного государства»;
3.1.36. формировать и проводить контроль правильности составления многографной карточки по счету 40116;
3.1.38. исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.39. осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.40. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.41. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.42. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1. Старший казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.3. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.4. несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.5. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.6. нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.2. комплектованию и передаче в архив документов отдела
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела расходов принимает участие:
7.1. во взаимодействии с отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления по вопросам исполнения расходов;
7.2. во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3. в составлении номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе расходов.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старшего казначея отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27.05.2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1. обеспечению и кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета в соответствии с должностным регламентом;
10.2.2. учёту средств, полученных от приносящей доход деятельности в соответствии с должностным регламентом;
10.2.3. учёту средств, поступающих во временное распоряжение в соответствии с должностным регламентом;
10.2.4. кассовому обслуживанию исполнения бюджета союзного государства в соответствии с должностным регламентом;
10.2.5. обеспечению режима секретности и безопасности информации
10.2.6. соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.7. своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника отдела;
10.2.8. соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.9. соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка.