1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность заместителя начальника отдела внутреннего контроля относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».
1.3. Заместитель начальника отдела внутреннего контроля назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Заместитель начальника отдела внутреннего контроля подчиняется непосредственно начальнику отдела внутреннего контроля Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее - Управление).
1.5. На заместителя начальника отдела внутреннего контроля может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела внутреннего контроля на время его отсутствия.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Заместитель начальника отдела внутреннего контроля обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела внутреннего контроля, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим
Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. принимать участие в проведении комплексных проверок деятельности структурных подразделений Управления (в том числе как руководитель группы проверки), а также проводить тематические и камеральные проверки структурных подразделений Управления;
3.1.19. принимать участие в проведении комплексных проверок деятельности отделений Управления (в том числе, как руководитель группы проверки), а также проводить тематические и камеральные проверки деятельности отделений Управления;
3.1.20. выявлять в установленном порядке операции в деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления, связанные с возможностью возникновения негативных последствий при осуществлении возложенных на них функций;
3.1.21. в процессе проведения проверки осуществлять в пределах своей компетенции контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления;
3.1.22. своевременно оформлять результаты проверок и представлять материалы проверок начальнику отдела для принятия решения и дальнейшей реализации;
3.1.23. вести в установленной форме учёт проведённых проверок;
3.1.24. разрабатывать по итогам проведенных контрольных мероприятий предложения по совершенствованию деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления в пределах полномочий;
3.1.25. участвовать в разработке инструктивных материалов по организации внутреннего контроля и аудита в структурных подразделениях Управления и отделениях Управления;
3.1.26. участвовать в подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки, отчетов, писем и информаций в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.1.27. участвовать в подготовке материалов к заседаниям Контрольного Совета Управления;
3.1.28. исполнять операции, предусмотренные Технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.29. осуществлять контроль за правильностью формирования оценочных показателей, закрепленных за отделом внутреннего контроля приказом Управления, сводных показателей оценки результативности деятельности Управления;
3.1.30. осуществлять работу по составлению Паспорта территориального органа Федерального казначейства (далее – Паспорт ТОФК) в части пунктов 8.1, 8.2, 8.4. раздела 8. Внутренний контроль и аудит;
3.1.31. консультировать структурные подразделения Управления и отделения Управления в пределах своей компетенции;
3.1.32. готовить запросы в структурные подразделения и отделения Управления в пределах полномочий;
3.1.33. осуществлять публикацию необходимой информации, касающейся деятельности отдела, на Интернет-сайте Управления;
3.1.34. обеспечивать взаимозаменяемость на время отсутствия работников отдела;
3.1.35. выполнять другие поручения начальника отдела внутреннего контроля.
4.1. Заместитель начальника отдела внутреннего контроля имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Заместитель начальника отдела внутреннего контроля несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неправильное отражение в материалах проверок действительного состояния дел в проверяемых структурных подразделениях Управления и отделениях Управления, за преднамеренное искажение или сокрытие фактов нарушений;
5.1.2. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.3. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.1.4. несоблюдение противопожарных мероприятий, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
5.1.5. несоблюдение Служебного распорядка Управления, Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах;
5.1.6. нетактичное поведение с клиентами и сотрудниками Управления;
5.1.7. разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну;
5.1.8. несохранность вверенных ему материально-технических средств.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела внутреннего контроля принимает решения по:
6.1. определению порядка и сроков сдачи материалов проверок членами группы, осуществляющими проведение проверок деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления (когда является руководителем группы проверки);
6.2. подготовке писем в адрес отделений Управления, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.3. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.4. подготовке, в установленном порядке проектов приказов по организации внутреннего контроля, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела внутреннего контроля принимает участие:
7.1. во взаимодействии со структурными подразделениями Управления и отделениями Управления по вопросам, находящимся в его компетенции;
7.2. в подготовке проектов приказов на проведение проверок деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления;
7.3. в подготовке проектов заключений по результатам проведенных контрольных мероприятий;
7.4. в разработке предложений по улучшению организации внутреннего контроля и аудита в Управлении и отделениях Управления;
7.5. в подготовке проектов заключений по результатам служебных проверок в Управлении, в которых принимал участие;
7.6. в работе комиссий, действующих в Управлении на основании приказов Управления.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие заместитель начальника отдела внутреннего контроля в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе внутреннего контроля, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела внутреннего контроля определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела внутреннего контроля оценивается по:
10.2.1. своевременному и качественному проведению контрольных мероприятий;
10.2.2. своевременному и качественному проведению мероприятий по реализации материалов проверок;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению плана работы отдела;
10.2.4. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.5. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.