Должностной регламент начальника административного отдела Отделения

Отделение по г.Ульяновску

УФК по Ульяновской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

_________ № ____

г. Ульяновск

Начальника административного отдела

^{(наименование должности работника)}

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Отделения по г.Ульяновску

УФК по Ульяновской области

_____________Л.А.Королева

^{(личная подпись)}

«___» ___________ 2007 г.

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, регламентом Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области(далее Отделение) утвержденного приказом по Отделению от 14.09.2006 года № 31

1.2. Замещаемая должность начальник административного отдела относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители

1.3. Начальник административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области

1.4. Начальник административного отдела подчиняется непосредственно руководителю Отделения.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования высшее юридическое по специальности «Правоведение».

2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менеедвух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. Профессиональные знания и навыки

Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.

Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.

Раздел 3. Должностные обязанности

На начальника административного отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

Распределение обязанностей среди работников отдела;
разработка самостоятельно либо с привлечением других структурных подразделений, документов правового характера, локальных нормативных актов;
участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины;
работа по укомплектованию аппарата Отделения работниками соответствующих специальностей и квалификации в соответствии с действующим законодательством, подбор и расстановка кадров, участие в организации мероприятий по стимулированию труда, с учетом анализа условий работы и применения механизма ее мотивации;
анализ причин текучести кадров и участие в разработке мероприятий по их устранению;
организация кадрового учета работников Отделения, контроль за ведение первичной документации по учету кадров;
ведение банка данных резерва кадров на вакантные должности, а также работа с резервом кадров на замещение должностей руководителей и специалистов;
организация работы по переподготовки и повышению квалификации работников Отделения;
организация работы по проведению квалификационных экзаменов и аттестации работников Отделения;
контроль за соответствием квалификационным требованиям работников Отделения, организация работы по присвоению квалификационных разрядов;
контроль за соблюдение порядка предоставления отпусков, ведение трудовых книжек работников, осуществления их надлежащего учета , движения и сохранности;
контроль за состоянием трудовой дисциплины в Отделении и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка;
рассмотрение материалов в случаях применения к работникам Отделения мер поощрения и дисциплинарных взысканий, обеспечение при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности требований действующего законодательства , подготовка материалов на награждение работников государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий и т.п.;
организация подготовки и представления предусмотренной отчетности по кадрам и юридической работе в соответствующие государственные органы;
консультация работников Отделения по юридическим и кадровым вопросам оказания содействия в оформлении документов;
организация работы по представлению интересов Казны Российской Федерации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
организации работы по представлению Отделения в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
оказание правовой (консультативной) помощи отделам Отделения;
анализ и обобщение результатов рассмотрения дел в суде общей юрисдикции, арбитражном суде для подготовки соответствующих предложений об улучшении деятельности казначейства;
рассмотрение проектов хозяйственных договоров и изменений и дополнений к ним, подготовка при необходимости протоколов разногласий по заключаемым договорам, обжалование в апелляционном и кассационном порядке судебных решений;
ведение судебной претензионной работы по обращению взыскания на имущество должника по возврату средств в федеральный бюджет;
проверка документов включаемых в состав юридических дел при открытии , переоформлении и закрытии лицевых счетов;
организация работы по юридической проверке исполнительных документов, предъявляемых к получателям средств федерального бюджета на основании судебных решений;
подготовка совместно с отделами Отделения для представления в соответствующие государственные органы материалов о выявленных нарушениях бюджетного законодательства;
рецензирование документов, носящих правовой и регламентирующий характер;
выполнение иных поручений и указаний руководителя Отделения.

3.1. Начальник административного отдела обязан:

3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.

3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.

3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Отделения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.

3.1.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3.1.5. Соблюдать Служебный распорядок Отделения.

3.1.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.1.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.1.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

3.1.9. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.

3.1.11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.12. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.

3.1.13. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.

3.1.14. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.

3.1.15. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

3.1.16. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

Раздел 4. Права

4.1. Начальник административного отдела имеет право на:

4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения

4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.

4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.

4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.1.8. Защиту сведений о себе.

4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.

4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.1.11. Членство в профессиональном союзе.

4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.

4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность

5.1. Начальник административного отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом:

за неисполнение(ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
за несоблюдение Правил служебного распорядка;
за разглашение сведений составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, за предупреждение социальных последствий принимаемы решений: обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией начальник административного отделапринимает решения по разработке: протоколов, актов, докладных записок, циркулярных писем, аналитических докладов, планов и отчетов.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией начальник административного отдела принимает участие в разработке проектов приказов, положений, инструкций, исковых заявлений, отзывах по апелляционным и кассационным жалобам, хозяйственных договоров и тп.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов , порядок согласования и принятия данных решений установленных в соответствии с регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству и действующими законодательствами.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

Служебное взаимодействие начальника административного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности определяется за счет организационного, информационного и технического обеспечения подготовки соответствующих государственных решений.

С регламентом ознакомлен(а)
регламент получил(а):

_____________________
^{(личная подпись)}

___ __________ 200 __ г.

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

^{(личная подпись)}