1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 июня 2012 г. № 82н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 21 октября 2011 г. № 473, Положением об Отделе доходов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 2 марта 2011 г.
1.2. Замещаемая должность «старший казначей» относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела доходов Управления (далее — Отдел доходов).
1.5. На старшего казначея Отдела доходов может быть возложено исполнение допол?ни?тельных обязанностей, выполняемых главным казначеем, казначеем и специалистом 1 разряда Отдела доходов на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе доходов.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности — без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей Отдела доходов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.4. своевременно и качественно исполнять поручения начальника
Отдела доходов, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим
Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.1.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.18. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.19. исполнять операции, рабочие процессы, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.20. контролировать порядок учета, зачисления платежных документов по выписке банка на балансовом счете № 40101 в программном комплексе, обоснованность отнесения поступлений к невыясненным поступлениям;
3.1.21. соблюдать установленный Порядок открытия (переоформления, закрытия) и ведения лицевых счетов администраторов доходов бюджетов;
3.1.22. формировать и направлять администраторам поступлений в бюджет Запросы на выяснение принадлежности платежа;
3.1.23. осуществлять контроль соблюдения сроков регистрации, обработки в прикладном программном обеспечении документов администраторов поступлений в бюджет для проведения внебанковских операций и осуществления возвратов;
3.1.24. контролировать правильность отражения поступлений в ежемесячном отчете в Федеральное казначейство «Отчет об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемых органами федерального казначейства»;
3.1.25. обеспечивать своевременность, полноту информации, направляемой финансовым органам, администраторам доходов бюджетов;
3.1.26. своевременно и качественно вводить нормативно-справочную информацию в прикладное программное обеспечение;
3.1.27. осуществлять сверку отчетных данных Управления с отчетными данными администраторов поступлений в бюджет, органами государственных внебюджетных фондов, Управлением Федеральной налоговой службы по Ульяновской области по мере обращения администратора поступлений в бюджет в Управление;
3.1.28 своевременно выгружать Реестр персонифицированных платежей, формировать Протокол обработки документов по зачислениям в Систему УНИФО;
3.1.29. организовать работу по Порядку ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП);
3.1.30. составлять ежегодно и обновлять по мере необходимости Реестры администраторов поступлений в бюджеты Российской Федерации и своевременно доводить их до заинтересованных структур Ульяновской области;
3.1.31. участвовать в рассмотрении писем, предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела доходов, принимать меры к устранению установленных недостатков;
3.1.32. оказывать консультативную помощь администраторам доходов бюджетов, финансовым органам, юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся компетенции Отдела доходов;
3.1.33. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.34. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.35. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела доходов;
3.1.36. обеспечивать взаимозаменяемость в период временного отсутствия других сотрудников Отдела доходов по поручению начальника Отдела доходов;
3.1.37. выполнять иные поручения начальника Отдела доходов;
3.1.38. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
4.1. Старший казначей Отдела доходов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей Отдела доходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также иных конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, поручений начальника Отдела доходов, за исключением незаконных;
5.1.7. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращение граждан, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.1.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и норм охраны труда и техники безопасности;
5.1.9. недостоверность и несвоевременность отчетных данных, сведений и других материалов.
5.1.10. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей Отдела доходов принимает решения по:
6.1. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела доходов;
6.2. осуществлению работы по анализу и прогнозированию поступления доходов в федеральный бюджет;
6.3. подготовке информации в установленном порядке в надлежащие сроки для отправки администраторам поступлений в бюджет;
6.4. учету и распределению доходной части между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, сведениями, предоставленными администраторами поступлений в бюджет;
6.5. взаимодействию с администраторами поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации на территории Ульяновской области;
6.6. комплектации и передаче в архив документов, образовавшихся в ходе деятельности в Отделе доходов.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей Отдела доходов принимает участие:
7.1. в составлении проектов должностного регламента по занимаемой должности;
7.2. в разработке предложений по улучшению организации работы Отдела доходов;
7.3. в работе комиссий, действующих в Управлении на основании приказов Управления;
7.4. в проведении разъяснительной работы по учету доходов с администраторами поступлений в бюджет;
.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела доходов осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, приказами Федерального казначейства и Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие старший казначей Отдела доходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе доходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея Отдела доходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея Отдела доходов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению порядка учета, зачисления платежных документов по выписке банка по счету № 40101 в программном комплексе, визуальному контролю корректности обработки платежных поручений, контролю обоснованности отнесения поступлений к невыясненным поступлениям;
10.2.3. соблюдению сроков формирования и направления администраторам поступлений в бюджеты Запросов на выяснение принадлежности платежа по мере формирования и обработки документов;
10.2.4. соблюдению исполнения операций в соответствии с предусмотренными Технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством;
10.2.5. соблюдению Порядка ведения лицевых счетов, сроков, полноты и достоверности передаваемой информации администраторам доходов бюджетов не позднее следующего рабочего дня за днем обработки выписки банка;
10.2.6. обеспечению своевременности отправки Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета не позднее 17.00 дня, следующего за днем получения выписки банка;
10.2.7. обеспечению сверки отчетных данных Управления с отчетными данными администраторов поступлений в бюджет, государственными внебюджетными фондами по мере их обращения;
10.2.8. своевременному сбору, обработке, анализу и качественному вводу информации в справочники прикладного программного обеспечения;
10.2.9. достоверной и своевременной подготовке информаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела доходов;
10.2.10. своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника Отдела доходов, его заместителя;
10.2.11. соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка Управления;
10.2.12. соблюдению порядка ведения делопроизводства Отдела доходов, в соответствии с номенклатурой дел.