1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – управление), утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 21 октября 2011 г. № 473 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», Положением об Отделе кадров, утвержденным приказам управления от 29 декабря 2012 г. № 376 «Об утверждении Положения об Отделе кадров Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта Отдела кадров относится к младшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.3. Ведущий специалист-эксперт Отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом управления.
1.4. Ведущий специалист-эксперт Отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику Отдела кадров.
1.5. На ведущего специалиста-эксперта Отдела кадров может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, специалистом 1 разряда Отдела кадров на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе кадров.
2.1. Уровень профессионального образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Ведущий специалист-эксперт Отдела кадров обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела кадров, начальника Отдела кадров, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. вести автоматизированный учет личного состава управления, ведение базы данных по учету кадров в ППО «АКСИОК net»;
3.1.19. формировать график отпусков управления, вести учет предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам,
3.1.20. осуществлять подготовку проектов приказов о предоставлении отпусков сотрудникам управления, за исключением отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком, осуществлять подготовку приказов о единовременных выплатах к ежегодному оплачиваемому отпуску;
3.1.21. осуществлять оформление приказов о командировании и командировочных удостоверений сотрудникам управления, вести учет гражданских служащих, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах;
3.1.22. оформлять приказы по иным кадровым вопросам, об установлении надбавок и др., в соответствии с указаниями начальника Отдела кадров;
3.1.23. в отсутствие специалиста 1 разряда Отдела кадров, в соответствии с Порядком взаимодействия Отдела кадров и территориально удаленных отделов по осуществлению кадровой работы и ведению кадрового делопроизводства осуществлять прием личных заявлений работников территориально удаленных отделов, регистрировать их, направлять на резолюцию руководителя управления, доводить резолюцию руководителя до сведения работника территориально удаленного отдела посредством ППО «LanDocs», а также впоследствии на бумажном носителе и направлять для подготовки проекта приказа сотруднику Отдела кадров, в чьи обязанности входит подготовка проекта соответствующего вида приказа;
3.1.24. в отсутствие специалиста 1 разряда Отдела кадров, осуществлять регистрацию приказов по кадровым вопросам, в том числе в соответствии с Порядком взаимодействия отдела кадров и территориально удаленных отделов по осуществлению кадровой работы и ведению кадрового делопроизводства, формировать номенклатурные дела «Приказы по личному составу», осуществлять контроль наличия приказов по личному составу;
3.1.25. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.26. по поручению начальника Отдела кадров осуществлять рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, в части, относящейся к компетенции Отдела кадров, подготовку по ним проектов ответов;
3.1.27. осуществлять, в рамках компетенции Отдела кадров, ведение делопроизводства, регистрацию, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации, относящейся к функциям Отдела кадров, в том числе по электронным каналам связи;
3.1.28. осуществлять оформление справок с места работы сотрудникам управления, в установленном порядке;
3.1.29. осуществлять в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью сотрудников, в том числе копий трудовых книжек;
3.1.30. осуществлять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.31. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.1.32. организовывать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела кадров;
3.1.33. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.34. выполнять иные поручения начальника Отдела кадров.
3.2. Осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.
4.1. Ведущий специалист-эксперт Отдела кадров имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Ведущий специалист-эксперт Отдела кадров несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.3. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела кадров, начальника Отдела кадров, за исключением незаконных;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт Отдела кадров принимает решения по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела кадров;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела кадров;
6.3. подготовке, в установленном порядке, проектов приказов и иных документов по учету и движению кадров, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела кадров;
6.4. оформлению справок с места работы сотрудникам управления;
6.5. формированию дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, комплектованию и передаче в архив документов Отдела кадров.
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт Отдела кадров принимает участие:
7.1. в составлении номенклатуры дел Отдела кадров;
7.2. в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности, проекта положения об Отделе кадров;
7.3. в разработке предложений по улучшению работы Отдела кадров.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела кадров осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие ведущий специалист-эксперт Отдела кадров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об управлении, положением об Отделе кадров, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта Отдела кадров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта Отдела кадров оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела кадров;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий и поручений руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела кадров, начальника Отдела кадров;
10.2.4. своевременной и качественной подготовке проектов приказов о предоставлении отпусков;
10.2.5. своевременному и качественному оформлению приказов о командировании и командировочных удостоверений сотрудникам управления;
10.2.6. надлежащему ведению учета гражданских служащих, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах;
10.2.7. соблюдению Служебного распорядка управления;
10.2.8. соблюдению установленных сроков представления информации организациям и гражданам.