1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе (далее – Отдел).
1.2. Замещаемая должность «старшего казначея» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2 3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка. Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.2. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.17. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;
3.1.18. обрабатывать выписки по счетам Управления для обеспечения клиентов наличными средствами;
3.1.19. осуществлять прием и проверку пакета документов от клиентов, необходимых для открытия, переоформления, закрытия лицевых счетов, администраторов доходов бюджетов муниципальных образований участникам бюджетного процесса, включенным в Перечень УБП;
3.1.20. обеспечивать своевременность составления и предоставления установленных форм отчетности;
3.1.21. обеспечивать достоверность представляемых Отделом данных для заполнения Паспорта территориального органа Федерального казначейства (далее - Паспорт Управления);
3.1.22. обеспечивать исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации;
3.1.23. обеспечивать достоверность при формировании отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.24. организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах: 03681269350, 03682202530, 03682201330, 03683112960, 03683112990, 03683112810, 03683112820, 03683112690, 03683112740, 03683112720, 03683112550, 20686Ч54540,21686Ч54540.
3.1.25. вести лицевые счета 02683112970, 02683112940 финансовых органов (уполномоченных органа) местного бюджета, открытого в соответствии с Регламентом о порядке и условиях обмена информацией;
3.1.26. осуществлять прием и проверку пакета документов необходимых для открытия, переоформления, закрытия лицевых счетов закрепленных клиентов: (ИФНС России №4 по Ульяновской области, Тагайская школа-интернат, Администрация муниципального образования «Игнатовское городское поселение», Администрация Тагайского сельского поселения, МОУ Тагайская средняя общеобразовательная школа, МОУ Уржумская средняя образовательная школа, МОУ Опалихинская ООШ МОУ Подлесненская основная общеобразовательная школа, МОУ Безлесненская НОШ Администрация муниципального образования Майнский район, МБУ «Майнский многопрофильный лицей»).
3.1.27. обеспечивать исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на основании исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ);
3.1.28. доводить до клиентов информацию о нормативных правовых актах, устанавливающих порядок открытия и ведения лицевых счетов, и по вопросам, возникающим в процессе открытия, переоформления, закрытия и обслуживания лицевых счетов;
3.1.29. организовывать и обеспечивать исполнение правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.30. во время отсутствия главного казначея организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах;
3.1.31. во время отсутствия главного казначея организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах;
3.1.32. во время отсутствия специалиста 2 разряда организовывать, осуществлять и обеспечивать исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах;
3.1.33. соблюдать требования порядка ведения делопроизводства;
3.1.34. обеспечивать ежедневное ведение электронного архива;
3.1.35. соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
Старший казначей имеет право на:
4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.3. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.9. защиту сведений о себе;
4.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.14. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.
4.15. членство в профессиональном союзе.
Старший казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.
5.9. нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции старший казначей Отдела самостоятельно принимает решения по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Управления и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
В рамках своей компетенции старший казначей Отдела принимает участие:
7.1. в проведении совещаний, семинаров и учебных занятий с распорядителями, получателями средств бюджетов, обслуживаемых в Управлении по вопросам компетенции отдела;
7.2. во взаимодействии с Отделами Управления по вопросам, входящим в компетенции отдела;
7.3. во взаимодействии с получателями средств бюджетов.
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности старшего казначея Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству в территориальных органах федерального казначейства, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, технологическому регламенту.
9.1. Служебное взаимодействие старшего казначея Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности старшего казначея Отдела оценивается по:
10.2.1. соблюдению установленных требований при осуществлении операций по лицевым счетам, открытым в органах ФК, за счет средств федерального бюджета;
10.2.2. соблюдению установленных требований при осуществлении операций по лицевым счетам, открытым в органах ФК, за счет средств бюджета субъекта РФ;
10.2.3. соблюдению установленных требований при осуществлении операций по лицевым счетам, открытым в органах ФК, за счет средств местных бюджетов;
10.2.4. соблюдению установленных требований при осуществлении операций по лицевым счетам, открытым в органах ФК, за счет средств бюджетных учреждений;
10.2.5. соблюдению установленных требований при осуществлении операций по лицевым счетам, открытым в органах ФК, за счет средств автономных учреждений;
10.2.6. соблюдению требований установленного порядка взаимодействия по ведению Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, Сводного перечня заказчиков, открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов, формированию дел клиентов и ведению Книги регистрации лицевых счетов;
10.2.7. соблюдению порядков, регламентов по обеспечению безопасности информации и регламентов по выдаче сертификатов ключей ЭП;
10.2.8. соблюдению требований порядка ведения делопроизводства;
10.2.9. соблюдению требований порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством РФ;
10.2.10. соблюдению организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.11. соблюдению установленных сроков представления достоверной информации в соответствующие отделы Управления, клиентам Управления, финансовым органам, иным организациям и гражданам;
10.2.12. обеспечению достоверности первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы РФ;
10.2.13. обеспечению достоверности представляемых отделом данных для заполнения Паспорта Управления на отчетную дату;
10.2.14. своевременному и качественному выполнению поручений начальника Отдела;
10.2.15. отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти, организаций, граждан, клиентов;
10.2.16. соблюдению Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Управления;
10.2.17. своевременному и качественному исполнению иных должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.