1.1 Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе (далее — Отдел).
1.2З амещаемая должность «казначея» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3 Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4 Казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
1.5 На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых казначеем на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1 Уровень профессионального образования — высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.2 Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности — без предъявления требований к стажу.
2.3 Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2 навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
3.1.1 знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.2 соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3 своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4 добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.5 соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6 соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7 поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8 не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9 беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10 соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.11 сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.12 не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13 проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.14 не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.15 соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16 соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.17 соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.18 обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;
3.1.19 обеспечивать своевременность составления и предоставления установленных форм отчетности;
3.1.20 обеспечивать достоверность представляемых Отделом данных для заполнения Паспорта территориального органа Федерального казначейства (далее — Паспорт Управления);
3.1.21 обеспечивать исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации;
3.1.22 обеспечивать достоверность при формировании отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.23 осуществлять обработку не выверенных поступлений по выпискам в программе «АСФК» по р/с 40204810200000000153,40701810573081000001;
3.1.24 осуществлять обработку платежных документов по кредитовым поступлениям и платежных поручений по восстановлению кассовых расходов;
3.1.25 обрабатывать выписку по бал.счету 40116 в ППО «АСФК» ( вручную)( бюджет города Ульяновска);
3.1.26 формировать заявки на перечисление средств со счета наличности в форме ЗПУ,ЗПВ,ЗВН;
3.1.27 формировать выписки в программе по счетам 40204810200000000153,40701810573081000001,с распечаткой необходимых документов;
3.1.28 осуществлять отправку выписок с приложениями (согласно письменного запроса БП) и платежных поручений, справки ф. 0504833 по бал.счетам 40204,40701 через программу СЭД или через абонентский ящик получателям бюджета города Ульяновска;
3.1.29 оформлять платежные документы именным штампом, личной подписью с указанием даты;
3.1.30 ежедневно формировать и оправлять в УФК по Ульяновской области Отчет об остатках на счетах, открытых органам ФК(ф. 616);
3.1.31 использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно — рабочей документацией;
3.1.32 осуществлять ведение делопроизводства в Отделе с использованием ППО автоматизированной системы документооборота «LanDocs»;
3.1.33 обеспечивать ежедневное ведение электронного архива.
4.1 реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.2 обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.3 ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.4 получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.5 отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.6 оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.7 доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.8 ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.9 защиту сведений о себе;
4.10 должностной рост на конкурсной основе;
4.11 профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.12 проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13 защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.14 рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.15 членство в профессиональном союзе.
Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1 совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2 действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3 разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4 несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5 причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6 несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела;
5.7 нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.8 нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
5.9 нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции казначей Отдела принимает решения по вопросам:
6.1 подготовки проектов писем в адрес отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;
6.2 подготовки в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес отделов Управления и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
В рамках своей компетенции казначей Отдела принимает участие:
7.1 во взаимодействии с отделами Управления;
7.2 во взаимодействии с клиентами.
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности казначея Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, технологическому регламенту.
9.1. Служебное взаимодействие казначея Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики в соответствии с положениями Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности по следующим показателям:
10.2. соблюдение установленных требований при осуществлении операций на лицевых счетах клиентов:
10.3. соблюдение требований:
10.4 соблюдение организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.5 соблюдение установленных сроков представления достоверной информации в соответствующие отделы Управления, клиентам Управления, финансовым органам, иным организациям и гражданам;
10.6 обеспечение достоверности первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы РФ;
10.7 обеспечение достоверности представляемых Отделом данных для заполнения Паспорта Управления на отчетную дату;
10.8 своевременное и качественное выполнение поручений руководства Управления и Отдела;
10.9 отсутствие обоснованных замечаний от органов государственной власти, организаций, граждан, клиентов;
10.10 соблюдение Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Управления;
10.11 своевременное и качественное исполнение иных должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.