1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Административно-финансовом отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 19 июля 2017 г. № 277 «Об утверждении Положения об Административно-финансовом отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «заместитель начальника Отдела» относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».
1.3. Заместитель начальника Административно-финансового отдела Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Отдел) назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Заместитель начальника Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
1.5. На заместителя начальника Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником Отдела, главным специалистом-экспертом Отдела.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы — не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки — не менее четырех лет.
2.2.1. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направления подготовки — не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Заместитель начальника Отдела обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы и требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.19. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.20. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
3.1.21. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.22. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.23. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.24. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными, актами Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.25. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;
3.1.26. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);
3.1.27. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
3.1.28. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;
3.1.29. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
3.1.30. обеспечивать разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности Управления, и лимитов на их размещение и организовывать производственный контроль в области обращения с отходами;
3.1.31. осуществлять мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;
3.1.32. осуществлять контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;
3.1.33. осуществлять контроль за оформлением прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
3.1.34. осуществлять контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
3.1.35. осуществлять проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
3.1.36. организовать и обеспечивать контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования
3.1.37. организовать контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);
3.1.38. обеспечивать формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство;
3.1.39. обеспечивать достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка Управления;
3.1.40. участвовать в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
3.1.41. согласовывать технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;
3.1.42. в рамках компетенции организовать подготовку заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.43. в рамках компетенции организовать участие в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.44. в рамках компетенции организовать взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.45. участвовать в разработке Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
3.1.46. организовать размещение на сайте Управления в сети Интернет планов деятельности Управления и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
3.1.47. обеспечить получение и обработку информации о внешней оценке деятельности Управления;
3.1.48. обеспечить формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности Управления и руководителя Управления;
3.1.49. обеспечить получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников Управления и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников Управления;
3.1.50. в пределах своей компетенции организовать подготовку в установленном порядке предложений и рекомендаций по повышению эффективности определения и оценки результативности деятельности в Управлении;
3.1.51. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), осуществлять подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.52. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.1.53. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.1.54. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.
3.1.55. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.56. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.57. обеспечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.1.58. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.59. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
3.1.60. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.61. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.62. осуществлять контроль за поддержанием контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
3.1.63. участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
3.1.64. участвовать в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
3.1.65. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
3.1.66. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;
3.1.67. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);
3.1.68. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
3.1.69. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;
3.1.70. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
3.1.71. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.
4.1. Заместитель начальника Отдела имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.1.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.9. защиту сведений о гражданском служащем;
4.1.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.11. профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.1.12. членство в профессиональном союзе;
4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.1.14. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.1.16. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.1.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.1.18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
4.1.19. выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Заместитель начальника Отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений и приказов руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела;
5.7. негативные социальные последствия принимаемых решений;
5.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил противопожарного режима, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.9. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника Отдела принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.2. обеспечению контроля за обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности административных зданий Управления;
6.3. осуществлению контроля за техническим состоянием инженерного оборудования (освещение, системы отопления, вентиляции, водоснабжения кондиционирования);
6.4. осуществлению контроля за использованием дизель-генераторных установок Управления.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника Отдела принимает участие:
7.1. в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах для нужд Управления на очередной финансовый год;
7.2. в формировании показателей оценки результативности деятельности Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
7.3. в подготовке проектов приказов, инструкций и служебных писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
7.4. в составлении проектов должностных регламентов и должностных инструкций сотрудников Отдела и положения об Отделе.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие заместитель начальника Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности заместителя начальника Отдела оценивается по:
10.2.1. отсутствию нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов Федерального казначейства;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к его компетенции;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего Отдел, начальника Отдела;
10.2.4. обеспечению своевременного и качественного рассмотрения в установленном порядке обращений граждан и юридических лиц;
10.2.5. своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах для нужд Управления на очередной финансовый год;
10.2.6. осуществлению своевременного и качественного согласования технических требований, представленных ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;
10.2.7. обеспечению своевременной и качественной подготовки заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
10.2.8. обеспечению своевременного и качественного контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
10.2.9. осуществлению качественной приемки товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
10.2.10. обеспечению своевременного и качественного контроля за материально-техническим обеспечением Управления;
10.2.11. соблюдению служебного распорядка и служебной дисциплины;
10.2.12. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.