1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Федерального Казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. N 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утверждённым Приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области 26.06.2006г. №59, Регламентом Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утверждённым Приказом Отделения по г.Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области 30.03.2007г. №16
1.2.Замещаемая должность Заместитель руководителя отделения относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Заместитель руководителя отделения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Заместитель руководителя отделения подчиняется непосредственно руководителю отделения.
1.5. На Заместителя руководителя отделения может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых руководителем отделения , начальником отдела расходов и операций на время их отсутствия.
2.1. Уровень профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
знания : Конституции Российской Федерации; конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации ,постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства. Основ организации прохождения государственной гражданской службы. Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
навыки : оперативного принятия и реализации управленческих решений , организации и обеспечения выполнения задач , ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учёта мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой ,владением необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1.Главный специалист-эксперт отдела внутреннего контроля обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов, Федерального казначейства и иных органов исполнительной власти по вопросам, связанным с исполнением бюджетов бюджетной системы;
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения руководителя отделения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне. ;
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.10. Представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.1.11. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.12. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.13.Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.14. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.15. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.16. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.17. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.18. Не допускать случаи принуждения гражданских служащих к участию в деятельности политических партий , других общественных объединений и религиозных объединений.
3.1.19. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2.Исходя из возложенных на Федеральное казначейство задач заместитель руководителя отделения выполняет следующие функции:
3.2.1.Осуществляет руководство и контроль за деятельностью отделов отделения. контролирует работу по расходам и операциям бюджетов бюджетной системы
3.2.2. Координирует и Российской Федерации; осуществляет контроль за своевременным и целевым исполнением бюджетных средств.
3.2.3. Осуществляет контроль за правильностью проведения кассовых выплат из бюджетов бюджетной системы в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
3.2.4. Контролирует работу по открытию и ведению лицевых счетов для учёта операций по исполнению бюджетов бюджетной системы .
3.2.5. Организует и осуществляет работу по кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации на основании заключённых соглашений.
3.2.6. Организует и контролирует бухгалтерский учёт по операциям кассового обслуживания исполнения областного бюджета и бюджетов муниципальных образований.
3.2.7. Осуществляет работу по учёту и списанию денежных средств на основании исполнительных листов судебных органов в соответствии с действующим законодательством.
3.2.8. Осуществляет контроль за своевременным и качественным предоставлением установленной отчётности и иной информации в управление и финансовые органы муниципальных образований.
3.2.8. Осуществляет работу по ведению реестров государственных контрактов, заключённых по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ , оказание услуг для государственных нужд.
3.2.9. Осуществляет контроль за своевременным и правильным начислением и уплатой процентов, начислением основного долга по кредиту.
3.2.10. Осуществляет контроль за ведением реестров получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
3.2.11 Обеспечивает и осуществляет контроль за законным, своевременным и правильным оформлением расчетно-денежных документов.
3.2.12. Осуществляет контроль за разработкой годового и квартальных планов отделов и их исполнением.
3.2.13. Организует работу и осуществляет контроль по составлению показателей Паспорта территориального органа Федерального казначейства в части «Кассового исполнения федерального бюджета», «Кассового исполнения бюджета Союзного государства», «Взаимодействия с администраторами поступлений» «Правового обеспечения деятельности».
3.2.14. Проводит работу с получателями бюджетных средств по разъяснению действующего бюджетного законодательства Российской Федерации.
3.2.15. Оказывает методическую и практическую помощь в работе сотрудникам отделения.
3.2.16. Доводит до сотрудников отделения изменения произошедшие в законодательстве в рамках полномочий Федерального казначейства.
3.2.17.Организует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
3.2.18.Организует и контролирует использование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Отделения.
3.2.19. Осуществляет комплексные мероприятия по обеспечению безопасности информации в отделении.
3.2.20. Осуществляет самоконтроль выполненной работы.
3.2.21.Использует средства электронно-цифровой подписи (ЭЦП) согласно регламента при электронном документообороте с Управлением Федерального казначейства по Ульяновской области в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
3.2.22. Осуществляет мероприятия по защите конфиденциальной информации в отделах. Обеспечивает соблюдение сотрудниками установленных норм и требований при проведении работ со служебной информацией.
3.2.23. Ежеквартально обобщает и анализирует работу отделения по кассовому исполнению бюджетов бюджетной системы.
3.1.24. Выполняет иные функции в соответствии с приказами и указаниями руководителя отделения.
3.1.25.Исполняет обязанности руководителя отделения в период его отсутствия.
4.1. Заместитель руководителя имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области .
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10.Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11.Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
4.1.15.Ознакомление с документами, определяющими права и обязанности заместителя руководителя отделения, материалами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.16.Внесение предложений на рассмотрение руководителя отделения по совершенствованию деятельности органов федерального казначейства по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.17.Взаимодействие со структурными подразделениями отделения и Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, а также сторонними организациями по вопросам бюджетного и финансового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
4.1.18.Ставить вопрос перед руководителем отделения о приостановлении в установленном порядке операции по лицевым счетам получателей средств в случаях нарушений законодательства Российской Федерации.
4.1.19.Ставить вопрос перед руководителем отделения о предъявлении в судебные органы иски по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
4.1.20.Осуществление иных полномочий, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства Финансов Российской Федерации, Федерального казначейства.
4.1.21.Участие в проводимых совещаниях со специалистами УФК, органов местного самоуправления по вопросам бюджетного и финансового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
4.1.22.Разъяснения получателям средств по вопросам, отнесённым к установленной сфере деятельности.
4.1.23.Получение доступа к любой информации, касающейся деятельности отделения.
4.1.24.Принятия решения в соответствии с должностными обязанностями.
4.1.25.Переписку с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами субъекта, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель руководителя отделения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области , служебным контрактом за:
5.1.Ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на отделение в соответствии с действующим законодательством;
5.2.Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации;
5.3.Несвоевременное и некачественное представление бухгалтерской и иной отчётности в вышестоящие органы федерального казначейства, органы местного самоуправления, а также иные организации, - в случаях, установленных законом;
5.4.Невыполнение отделением обязанностей, возложенных договорами на обслуживание лицевых счетов 40201, 40204, открытых на единых счетах управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
5.5. Действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
5.6. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.7.Точное и своевременное исполнение нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и указаний руководителя отделения.
5.8.Совершённые в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.9.Несёт персональную ответственность за безопасность собственных закрытых ключей ЭЦП. Обязана обеспечивать их сохранность и неразглашение.
5.10.Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;
5.11.Несоблюдение правил служебного распорядка;
5.12.Разглашение сведений, составляющих государственную тайну, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
5.13.Возможный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
5.14.Обеспечение безопасности ведения работ, обусловленных вероятностью несчастных случаев или выполнении работ в опасных условиях.
5.15.Ответственность за снижение эффективности коллективного труда (административную).
В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя отделения принимает решения по:
6.1. Вопросам кассового обслуживания бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
6.2. Списанию денежных средств на основании исполнительных листов судебных органов в соответствии с действующим законодательством.
6.3.Ведению реестров государственных контрактов , заключённых по итогам размещения заказов на поставку товаров , выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
6.4. Вопросам законного, своевременного и правильного оформления расчётно-денежных документов.
6.5 Составлению докладных записок, содержащих обстоятельное изложение какого- либо вопроса с изложением выводов и предложений.
6.6. Составлению объяснительных записок (письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.)
6.7. Вопросам, связанным с соблюдением требований к служебному поведению и урегулированием конфликта интересов, в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в отделении.
В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя отделения принимает участие:
7.1. В подготовке проектов нормативных документов Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утверждаемых руководителем Отделения.
7.2.В подготовке докладов, проектов протоколов, актов, планов, справок и отчётов, содержащих сведения о выполнении плана, заданий, подготовке мероприятий или поручений, проведении мероприятий и по другим вопросам компетенции отделения.
7.3. В решении вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению и урегулированием конфликта интересов, в отношении гражданских служащих , замещающих должности гражданской службы в отделении.
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению отделения и действующим государственным стандартам по этим вопросам.
Служебное взаимодействие заместителя руководителя отделения в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением Отделения, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и получателями бюджетных средств должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта отдела внутреннего контроля определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему работников административного отдела;
10.1.Своевременное и качественное предоставление установленной отчётности и иной информации в Управление Федерального казначейства по Ульяновской области и финансовые органы муниципальных образований.
10.2. Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя отделения и Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.