1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Отделения.
1.2.Замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта по административно-хозяйственной деятельности относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «Специалисты».
1.3. Ведущий специалист-эксперт по административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по г. Димитровграду УФК по Ульяновской области.
1.4. Ведущий специалист-эксперт по административно-хозяйственной деятельности подчиняется непосредственно руководителю Отделения.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование по специализации государственной должности государственной гражданской службы или образование считающееся равноценным.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов)- стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Ведущий специалист-эксперт по административно-хозяйственной деятельности обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Отделения;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Отделения по г. Димитровграду Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.17. участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
3.1.18.обеспечивать контроль за обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами санитарной и противопожарной защиты административного здания Отделения и прилегающей территории.
3.2. Является ответственным за электрическое и газовое оборудование Отделения, автотранспорт.
3.3. Является ответственным за работу систем инженерного оборудования и сетей (освещения, системы отопления, вентиляции, кондиционирования, телефонной сети, водопровода, канализации, очистных сооружений).
3.4. Является ответственным за охрану труда, противопожарную безопасность:
3.4.1. организует работы по обеспечению выполнения работниками Отделения требований охраны труда и противопожарной безопасности;
3.4.2. разрабатывает совместно с другими подразделениями планы, программы по улучшению условий и охраны труда, предупреждению пожарных ситуаций;
3.4.3. разрабатывает программы обучения по охране труда и противопожарной безопасности работников Отделения, проводит вводный инструктаж со всеми лицами поступающими на работу ( в том числе временно), командированными, студентами, прибывшими на практику;
3.5.Определяет потребность Отделения в оборудовании, материалах, услугах и обеспечивает составление заявок на их получение;
3.6.Заключает договоры на поставку оборудования, материалов, оказание услуг и обеспечивает их выполнение;
3.7. Осуществляет технический надзор в ходе реконструкции, текущего и капитального ремонта здания и сооружений Отделения.
4.1. Ведущий специалист-эксперт по административно-хозяйственной деятельности Отделения имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.1.15. беспрепятственное посещение и осмотр в любое время суток служебных и бытовых помещения Отделения;
4.1.16. предъявление руководителям подразделений, другим должностным лицам Отделения обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и пожарной безопасности, и контроль их выполнения.
4.1.17. направление руководителю Отделения предложений о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда и пожарной безопасности;
4.1.18. запрос и получение от руководителей подразделений необходимых сведений, информации, документов по вопросам охраны труда и пожарной безопасности, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда и пожарной безопасности;
4.1.19. привлечение по согласованию с руководителем Отделения и начальниками отделов соответствующих специалистов к проверкам состояния условий, охраны труда и пожарной безопасности.
5.1. Ведущий специалист – эксперт по административно-хозяйственной деятельности несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта по административно-хозяйственной деятельности ;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя отделения,;
5.1.7. нарушение служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда.
Служебное взаимодействие ведущего специалиста-эксперта по административно-хозяйственной деятельности в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта по административно-хозяйственной деятельности определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
8.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста- эксперта по административно-хозяйственной деятельности оценивается по:
8.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
8.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции его функциональных обязанностей;
8.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий руководителя Отделения;
8.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.