1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, регламентом Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области(далее Отделение) утвержденного приказом по Отделению от 14.09.2006 года № 31
1.2. Замещаемая должность начальник административного отдела относится к старшей группе должностей гражданской службы категории обеспечивающие специалисты.
1.3. Старший специалист 2 разряда административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области
1.4. Старший специалист 2 разряда административного отдела подчиняется непосредственно начальнику административного отдела Отделения.
2.1. Уровень профессионального образования среднее профессиональное.
2.6. Без предъявления требований к стажу работы.
2.7. Профессиональные знания и навыки
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
- На старшего специалиста 2 разряда административного отдела возлагаются следующие должностные обязанности: ведение первичной документации по учету кадров; оформление проектов приказов об отпусках, о надбавках к окладу, о возложении обязанностей, о выплате материальной помощи, о приеме и увольнении, о переводе на другую работу, о присвоении классного чина, о создании комиссий, о премиях, о взысканиях, о поощрениях, о повышении квалификации, о командировках. обеспечивать и контролировать единый порядок документирования в структурных подразделениях;
- ведение банка данных резерва кадров на вакантные должности, а также работа с резервом кадров на замещение должностей руководителей и специалистов; организация работы по переподготовки и повышению квалификации работников Отделения; организация работы по проведению квалификационных экзаменов и аттестации работников Отделения; контроль за соответствием квалификационным требованиям работников Отделения, организация работы по присвоению квалификационных разрядов; оформление материалов в случаях применения к работникам Отделения мер поощрения и дисциплинарных взысканий, обеспечение при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности требований действующего законодательства, подготовка материалов на награждение работников государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий и т.п.; организация подготовки и представления предусмотренной отчетности по кадрам в соответствующие государственные органы; консультация работников Отделения по кадровым вопросам оказания содействия в оформлении документов; поддерживать уровень квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- обеспечивать и контролировать единый порядок документирования в структурных подразделениях;
- осуществлять контроль за надлежащим оформлением документов, представляемых на подпись руководителю;
- получает для руководителя сведения от работников подразделений;
- разрабатывать номенклатуру дел Отдела;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и ее оперативного использования;
- участвовать в проведении научной и практической ценности документов;
- ведение архивную службу Отделения;
- выполнение иных поручений начальника административного отдела.
3.1. Старший специалист 2 разряда административного отдела обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Отделения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.5. Соблюдать Служебный распорядок Отделения .
3.1.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.9. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.12. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.13. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.14. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.15. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.16. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
4.1. Старший специалист 2 разряда административного отдела имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1 Старший специалист 2 разряда административного отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом:
за неисполнение(ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; за несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами; за несоблюдение Правил служебного распорядка; за разглашение сведений составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, за предупреждение социальных последствий принимаемы решений: обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.
В соответствии со своей компетенцией старший специалист 2 разряда административного отдела принимает участие:
В разработке проектов приказов и составлении отчетности.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов , порядок согласования и принятия данных решений установленных в соответствии с регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству и действующими законодательствами.
Служебное взаимодействие начальника административного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности определяется за счет организационного, информационного и технического обеспечения подготовки документов кадрового делопроизводства.