1.1. Настоящий должностной регламент ( далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005г. №45н, регламентом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным Приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области от 29.03.2007г. за №11 о/д.
1.2. Замещаемая должность казначея относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области ( далее – Отделения).
1.4. Казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела бюджетного учета и отчетности.
1.5. На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным казначеем на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе бюджетного учета и отчетности
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов ) _____________________________ или стаж (опыт) работы по специальности _______________________________________________.
2.3. Профессиональные знания и навыки
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. №885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела бюджетного учета и отчетности, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.4.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.5.Соблюдать служебный распорядок Отделения.
3.1.6.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.7.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.8.Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.9.Взаимодействие с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.10.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.11.Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.12.Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.13.Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.14.Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.15.Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.16.Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.17.Осуществлять ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета и по кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета (бюджетных средств, средств, поступающих во временное распоряжение бюджетных учреждений, средств полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности)
3.1.18.Принимать от функциональных отделов выписки из лицевых счетов Отделения по счетам бюджета 40105,40503,40302 с приложенными документами операционного дня, справки ф.05040833, ведомость учета невыясненных поступлений; многографные карточки по каждому из балансовых счетов 40116, лицевого счета Отделения на ЕКС 40302 и осуществлять их проверку.
3.1.19.Формировать в ППО «Центр-КС» следующие регистры бюджетного учета:
-Журнал по прочим операциям формы 0504071;
-Ведомость учета внутренних расчетов формы 0504061;
-Карточка учета лимитов бюджетных обязательств формы 0504062.
3.1.20.Осуществлять сверку следующих регистров бухгалтерского учета:
Многографной карточки по каждому из балансовых счетов 40116, лицевого счета ОФК на ЕКС 40302 с документами, сформированными по соответствующим счетам:
– выписками из соответствующего лицевого счета ОФК;
– справками формы 0504833, сформированными на основании заявок на получение наличных денежных средств, объявлений на взнос наличными, платежных поручений на поступление средств на счета 40116, платежных поручений на списание средств со счетов 40116. Сверке подлежит общая сумма поступлений и выбытий по счетам.
1.Журнала по прочим операциям с документами:
– справками формы 0504833 по полученным и переданным лимитам;
– справками формы 0504833, сформированными на основании заявок на получение наличных денежных средств и объявлений на взнос наличными;
– справками формы 0504833, сформированными по кассовым выбытиям и поступлениям на лицевых счетах ОФК на ЕКС;
– справками формы 0504833 по уточнению КБК и невыясненных поступлений;
2.Ведомости учета невыясненных поступлений с регистрами:
– справкой формы 0504833;
– Выпиской по счету с НВС ОФК.
3.Ведомости учета внутренних расчетов с регистром журналом по прочим операциям формы 0504072.
4.Карточка учета лимитов бюджетных обязательств со справками формы 0504833 по полученным и переданным лимитам.
3.1.21. После закрытия операционного дня распечатывать регистры бюджетного учета:
-Журнал по прочим операциям формы 0504071;
-Ведомость учета внутренних расчетов формы 0504061;
-Карточка учета лимитов бюджетных обязательств формы 0504062.
3.1.22.Сохрянть ежедневно в электронном виде:
-Ведомость учета внутренних расчетов формы 0504061;
3.1.23. Ежемесячно осуществлять сверку внутриказначейских расчетов с территориальными органами федерального казначейства.
3.1.24. Составлять и представлять в установленном порядке ежедневный Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников финансирования дефицита федерального бюджета( ф.618);
3.1.25.Составлять оперативную, месячную отчетность о кассовом обслуживании исполнения федерального бюджета и представлять в УФК по Ульяновской области по следующим формам :
ф.626, ф726 (40105)
ф.631, ф.731(40105)
ф.625(40201,40105)
3.1.26.Брошюровать документы операционного дня.
3.1.27.Исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом, утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
4.1. Казначей имеет право на:
4.1.1.Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2.Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3.Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела бюджетного учета и отчетности.
4.1.4.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а так же ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6.Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с исполнением таких сведений.
4.1.7.Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8.Защиту сведений о себе.
4.1.9.Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10.Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11.Членство в профессиональном союзе.
4.1.12.Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13.Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14.Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей отдела бюджетного учета и отчетности несет персональную ответственность за:
5.1.1.Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
5.1.2.Неточное и несвоевременное исполнение приказов и указаний руководителя Отделения и начальника отдела.
5.1.3.Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.1.4.Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств.
5.1.5.Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
5.1.6.Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
5.1.7.Недостоверное отражение проведенных операций в бюджетном учете.
5.1.8.За искажение данных по движению средств на балансовых счетах Отделения в ежедневных регистрах бюджетного учета;
5.1.9.Некачественное осуществление контроля за регистрами бюджетного учета с первичными документами и между собой.
В соответствии со своей компетенцией казначей принимает решения по: вопросам отдела бюджетного учета и отчетности входящую в его компетенцию исходя из должностных обязанностей.
В соответствии со своей компетенцией казначей принимает участие:
7.1. Составление отчетов о кассовом обслуживании исполнения федерального бюджета.
8.1. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству.
Служебное взаимодействие казначея в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а так же с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.