1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 21 апреля 2016 г. № 123 «Об утверждении Положения об Отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «главный казначей» относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Главный казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела финансового обеспечения Управления (далее — Отдел).
1.5. На главного казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда, в части расчета заработной платы и составления отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, выгрузки персональных данных сотрудников в текстовый файл для передачи в ППО «СПТО», на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Главный казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы и требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.19. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.20. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
3.1.21. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.22. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.23. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.24. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.25. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;
3.1.26. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);
3.1.27. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
3.1.28. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;
3.1.29. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
3.1.30. осуществлять бюджетный учёт по операциям исполнения сметы расходов Управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказов Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — приказ № 157н) и от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее — приказ № 162н), с использованием программного комплекса «Аксиок.Net»;
3.1.31. формировать регистры бюджетного учета в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — приказ № 52н), приказа № 157н, приказа№ 162н;
3.1.32. проверять полученные расчетно-денежные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т.п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчёта и т.п.), проводить их обработку в установленном порядке, осуществлять контроль за своевременностью и правильностью отражения их на балансовых и забалансовых счетах, ведением аналитического учета в разрезе этих счетов;
3.1.33. следить за исполнением сметы расходов Управления (получателя) в разрезе функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, рациональным использованием бюджетных средств в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств, за законностью образования и своевременностью расчётов с дебиторами и кредиторами;
3.1.34. осуществлять контроль за исполнением сметы расходов Управления (получателя) в разрезе функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации; своевременностью и правильностью отражения на балансовых и забалансовых счетах, ведения аналитического учета в разрезе этих счетов;
3.1.35. ежемесячно проводить анализ кассовых и фактических расходов по статьям и подстатьям бюджетной классификации;
3.1.36. производить сверку данных аналитического учёта с данными Главной книги;
3.1.37. принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, средств и расчетов Управления, оформлять материалы проведения инвентаризации;
3.1.38. подготавливать данные для составления бухгалтерских отчетов, установленной статистической отчетности и проекта сметы расходов Управления;
3.1.39. на основании первичных документов (приказов о приеме, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учёта рабочего времени и т. д.), в соответствии с действующим законодательством:
3.1.40. осуществлять начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, налога на доходы физических лиц, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и иные выплаты;
3.1.41. для учета и исполнения бюджетных обязательств:
3.1.42. в соответствии с договором с ПАО «Сбербанк России» формировать заявки на кассовый расход на перечисление заработной платы, пособий, компенсаций и других выплат на счета банковских карт сотрудников Управления в сроки, установленные действующим законодательством и Служебным распорядком Управления, на перечисление средств, взысканных по исполнительным листам, и по заявлениям сотрудников, вести учет исполнительных листов в установленном порядке;
3.1.43. формировать Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6 — НДФЛ), Сведения по налогу на доходы физических лиц (справки формы 2 — НДФЛ), составлять реестр справок, проверять электронный файл, направлять в налоговые органы по месту регистрации Управления и удаленных Отделов;
3.1.44. осуществлять записи операций управленческого учета и формировать утвержденные отчетные формы;
3.1.45. по запросам сотрудников Управления подготавливать справки о доходах;
3.1.46. составлять и представлять в Федеральное казначейство в установленные сроки «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» (ф.0503074);
3.1.47. составлять и представлять статистическую отчетность (ф. П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», ф. 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» т.д.)
3.1.48. в установленные сроки подготавливать и представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год по ф. КНД 111 00 18;
3.1.49. в день прекращения работы (службы) или по письменному заявлению сотрудника после прекращения работы (службы) не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления выдавать справку по установленной форме о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы) или году обращения за справкой о сумме заработка и текущий календарный год, на который были начислены страховые взносы;
3.1.50. участвовать в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бюджетного учёта и отчётности, своевременно проводить инвентаризацию денежных средств, расчётов и платежных обязательств по своему участку;
3.1.51. осуществлять подготовку ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других органов исполнительной власти и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.1.52. участвовать в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к деятельности Управления;
3.1.53. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.54. выполнять другие поручения начальника Отдела.
Главный казначей имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.9. защиту сведений о гражданском служащем;
4.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.11. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.12. членство в профессиональном союзе;
4.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.14. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.16. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
4.19. выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением
представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Главный казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции главный казначей самостоятельно принимает решения по:
6.1. отказу в приеме к исполнению и оформлению документов по операциям, выполняемым в соответствии с настоящим Регламентом, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приёма, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей.
6.2. контрольной подписи на составляемых документах.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей принимает участие:
7.1. в подготовке, в установленном порядке проектов приказов по бюджетному учету, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
7.2. в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к его деятельности.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, технологическим регламентам Управления.
Служебное взаимодействие главный казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с сотрудниками Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении,
Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с сотрудниками и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности главного казначея оценивается по:
10.2.1. Обеспечению достоверности отчетов и сроков их представления;
10.2.2. Отсутствию штрафных санкций к Управлению в части исполнения сметы расходов Управления и фактов нецелевого использования средств федерального бюджета, установленные органами государственного контроля и надзора;
10.2.3. Соблюдению сроков и порядка отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Управления, своевременности и правильности отражения на балансовых и забалансовых счетах, ведения аналитического учета в разрезе этих счетов;
10.2.4. Соблюдению сроков выплаты заработной платы и пособий, своевременности перечисления налоговых платежей и страховых взносов;
10.2.5. Соблюдению порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
10.2.6. Своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника Отдела;
10.2.7. Соблюдению служебного поведения и служебного распорядка.