УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления
Федерального казначейства
по Ульяновской области
_____________ Д.Н. Чугунков

«14» февраля 2024 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
главного специалиста-эксперта Отдела государственной гражданской службы и кадров
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) главный специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности — 11-3-4-060.

2. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта: Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

3. Виды профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта: регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы, осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений.

4. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляется руководителем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — управление).

5. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела государственной гражданской службы и кадров (далее — Отдел), либо лицу, исполняющему его обязанности.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

6. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования.

6.1. Наличие высшего образования.

6.2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, необходимый для замещения должности гражданской службы — без предъявления требования к стажу.

6.3. Наличие базовых знаний:

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

Главный специалист-эксперт должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видами его профессиональной служебной деятельности.

6.4.2. Иные профессиональные знания:

6.5. Наличие функциональных знаний:

6.6. Наличие базовых умений:

6.7. Наличие профессиональных умений:

6.8. Наличие функциональных умений:

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, устанавливаются в отношении него статьями 14, 15, 16, 17, 18 Федерального закона № 79-ФЗ.

Главный специалист-эксперт Отдела обязан соблюдать требования технических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, главный-специалист-эксперт обязан:

8.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами управления, Положением об Отделе;

8.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

8.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, руководителя управления, заместителя руководителя управления, координирующего и контролирующего деятельность Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

8.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;

8.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

8.6. соблюдать Служебный распорядок управления;

8.7. поддерживать профессиональный уровень, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

8.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

8.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

8.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

8.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

8.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками управления;

8.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету управления;

8.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

8.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

8.18. осуществлять кадровую работу, а именно:

8.18.1. осуществлять подготовку проектов приказов управления, связанных с прохождением государственной службы, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, а также оформление соответствующих решений управления (руководителя управления);

8.18.2. осуществлять подготовку проектов приказов управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками управления, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также подготовку проектов приказов управления по личному составу, касающихся этих работников;

8.18.3. осуществлять работу по исчислению стажа гражданских служащих управления и работников управления, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу;

8.18.4. оформлять приказы о командировках сотрудников;

8.18.5. проводить работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

8.18.6. осуществлять ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих;

8.18.7. вести карточки Т-2ГС (МС), Т-2;

8.18.8. вести реестр федеральных государственных гражданских служащих управления;

8.18.9. осуществлять в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных со служебной деятельностью сотрудников, в том числе копий трудовых книжек, а также справок о служебной деятельности;

8.19. применять в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

8.20. готовить отчеты и справки по кадровой работе в управлении;

8.21. оказывать гражданским служащим управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

8.22. обеспечивать формирование и утверждение графика отпусков, вести табель учета использования рабочего времени в отсутствие специалиста-эксперта;

8.23. проводить иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава управления;

8.24. обеспечивать соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

8.25. принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

8.26. оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

8.27. организовывать сбор, обработку и проверки:

8.27.1. достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

8.27.2. достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8.27.3. соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

8.28. осуществлять анализ сведений:

8.28.1. о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

8.28.2. о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8.28.3. о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

8.29. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;

8.30. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);

8.31. сообщать в орган криптографической защиты управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;

8.32. сдать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;

8.33. немедленно уведомлять орган криптографической защиты управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;

8.34. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами управления, при обработке персональных данных;

8.35 обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

8.36. организовывать в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

8.37. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

8.38. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных Управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

8.39. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

8.40. организовывать в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

8.41. выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

8.42. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

8.43. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны управления;

8.44. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

8.45. обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта управления;

8.46. осуществлять управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

8.47. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

8.48. выполнять иные поручения начальника Отдела;

8.49. исполнять дополнительные обязанности, выполняемые другими сотрудниками Отдела, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе;

8.50. осуществлять иные функции в пределах установленных полномочий.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей главный специалист-эксперт имеет право:

9.1 взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

9.2. обеспечивать координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями управления;

9.3. запрашивать у структурных подразделений управления информацию, необходимую для осуществления задач и функций Отдела;

9.4. вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела.

10. Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», иными приказами Федерального казначейства в сфере регулирования государственной гражданской службы и противодействия коррупции, предусматривающими осуществление прав и исполнение обязанностей по замещаемой должности главного специалиста-эксперта, Положением об Отделе.

11. Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

12. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

12.1 осуществления анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими управления;

12.2. подготовки, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

13.1. правовых актов, регламентирующих вопросы государственной гражданской службы, трудового законодательства, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.2. приказов и иных документов по учету и движению кадров, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.3. писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.4. предложений по обеспечению прохождения федеральной государственной гражданской службы в управлении в соответствии с действующим законодательством;

13.5. номенклатуры дел Отдела;

13.6. проекта должностного регламента по замещаемой должности, Положения об Отделе;

13.7. предложений по улучшению работы Отдела.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт согласовывает, принимает решения (в том числе подготавливает, рассматривает проекты управленческих и иных решений) в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими органов Федерального казначейства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

16.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;

16.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

16.3. своевременному и качественному выполнению заданий и поручений руководителя управления, заместителя руководителя управления, координирующего и контролирующего деятельность Отдела, начальника Отдела;

16.4. своевременной и качественной подготовке проектов приказов по кадровым вопросам;

16.5. соблюдению Служебного распорядка управления;

16.6. соблюдению установленных сроков представления информации организациям и гражданам.