УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления
Федерального казначейства
по Ульяновской области
_____________ Д.Н. Чугунков

«03» января 2021 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
ведущего специалиста-эксперта Отдела государственной гражданской службы и кадров
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) ведущий специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности — 11-3-4-061.

2. Область профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта: Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

3. Виды профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта: регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы, совершенствование мер по противодействию коррупции.

4. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляется руководителем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — управление).

5. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела государственной гражданской службы и кадров (далее — Отдел), либо лицу, исполняющему его обязанности.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

6. Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования.

6.1. Наличие высшего образования.

6.2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, необходимый для замещения должности гражданской службы — без предъявления требования к стажу.

6.3. Наличие базовых знаний:

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

Ведущий специалист-эксперт должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видами его профессиональной служебной деятельности.

6.4.2. Иные профессиональные знания:

6.5. Наличие функциональных знаний:

6.6. Наличие базовых умений:

6.7. Наличие профессиональных умений:

6.8. Наличие функциональных умений:

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установлены в отношении него статьями 14, 15, 16, 17, 18 Федерального закона № 79-ФЗ.

Ведущий специалист-эксперт отдела обязан соблюдать требования технических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, ведущий специалист-эксперт обязан:

8.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами управления, Положением об Отделе;

8.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

8.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, руководителя управления, заместителя руководителя управления, координирующего и контролирующего деятельность Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

8.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

8.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

8.6. соблюдать Служебный распорядок управления;

8.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

8.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

8.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

8.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

8.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

8.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками управления;

8.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету управления;

8.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

8.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

8.18. осуществлять кадровую работу, а именно:

8.18.1. осуществлять подготовку проектов приказов управления, связанных с прохождением федеральной государственной гражданской службы, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы и иных приказов по личному составу, а также заключение служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним;

8.18.2. проводить работу по исчислению трудового стажа гражданских служащих и работников управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу (окладу), определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации, оформлять проекты приказов об установлении и изменении размера ежемесячной надбавки за выслугу лет гражданским служащим управления;

8.18.3. оформлять приказы об отпусках сотрудникам, осуществлять контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков;

8.18.4. оформлять приказы о командировках;

8.18.5. проводить работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;

8.18.6. осуществлять ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников управления;

8.18.7. вести реестр федеральных государственных гражданских служащих в управлении;

8.18.8. вести карточки Т-2ГС (МС);

8.18.9. осуществлять в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью сотрудников, в том числе копий трудовых книжек, а также справок о служебной (трудовой) деятельности;

8.19. применять в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

8.20. оказывать гражданским служащим управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

8.21. проводить иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава управления;

8.22. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;

8.23.соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);

8.24. сообщать в орган криптографической защиты управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;

8.25. сдать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;

8.26. немедленно уведомлять орган криптографической защиты управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;

8.27. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами управления, при обработке персональных данных;

8.28. обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

8.29. организовывать в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

8.30. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

8.31. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных Управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

8.32. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

8.33. организовывать в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

8.34. выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

8.35. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

8.36. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны управления;

8.37. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

8.38. обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта управления;

8.39. осуществлять управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

8.40. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

8.41. выполнять иные поручения начальника Отдела;

8.42. исполнять обязанности начальника Отдела в период его отсутствия на основании приказа управления;

8.43. осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:

9.1 взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

9.2. обеспечивать координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями управления;

9.3. запрашивать у структурных подразделений управления информацию, необходимую для осуществления задач и функций Отдела;

9.4. вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела.

10. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», иными приказами Федерального казначейства в сфере регулирования государственной гражданской службы и противодействия коррупции, предусматривающими осуществление прав и исполнение обязанностей по замещаемой должности ведущего специалиста-эксперта, Положением об Отделе.

11. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

12. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

12.1. осуществления анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими управления;

12.2. подготовки, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

13.1. правовых актов, регламентирующих вопросы государственной гражданской службы, трудового законодательства, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.2. приказов и иных документов по учету и движению кадров, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.3. писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.4. предложений по обеспечению прохождения федеральной государственной гражданской службы в управлении в соответствии с действующим законодательством;

13.5. правовых актов по организации деятельности конкурсной комиссии для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

13.6. номенклатуры дел Отдела;

13.7. должностного регламента по замещаемой должности, Положения об Отделе;

13.8. предложений по улучшению работы Отдела.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт согласовывает, принимает решения (в том числе подготавливает, рассматривает проекты управленческих и иных решений) в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с гражданскими служащими органов Федерального казначейства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

16.1 отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;

16.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

16.3. своевременному и качественному выполнению заданий и поручений руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела, начальника Отдела;

16.4. обеспечению качественной и своевременной подготовки документов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;

16.5. своевременной и качественной подготовке проектов приказов по кадровым вопросам;

16.6. соблюдению Служебного распорядка управления;

16.7. соблюдению установленных сроков представления информации организациям и гражданам.