1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность старшего казначея относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела-главному бухгалтеру и заместителю начальника отдела.
1.5. На старшего казначея может быть возложено исполнение допол╛ни╛тельных обязанностей, выполняемых на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Cтаж (опыт) работы по специальности - не менее 3-х лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. Соблюдать положения инструкции по бюджетному учету;
3.1.19. Осуществлять контроль за правильным оформлением расчетных и кассовых документов, проверять все поступающие расчетные и кассовые документы в части законности операций и соответствия их действующим инструкциям и указаниям;
3.1.20. Осуществлять контроль за правильностью учетных данных по лицевым счетам получателей средств федерального бюджета, открытым в выделенной локальной сети, используя при этом выходные формы, сформированные в отделе расходов:
- выписки по лицевым счетам получателей средств федерального бюджета;
- приложения к выписке из лицевого счета получателя средств федерального бюджета;
- оборотную ведомость;
3.1.21. Ежемесячно составлять отчетность по ф. 0503124, 0521413 по Управлению ФСБ РФ по Ульяновской области, Управлению «Л» ФГУ УОТПМ ФСИН России по Ульяновской области, Центру специальной связи и информации федеральной службы охраны РФ в Ульяновской области в выделенной локальной вычислительной сети, объединять с отчетами, сформированными по получателям УФК в закрытой сети для дальнейшего вывода на бумажный носитель;
3.1.22. Ежемесячно формировать отчет по ф. 0503124 (несекретно) в части 3 раздела по Управлению ФСБ РФ по Ульяновской области, Управлению «Л» ФГУ УОТПМ ФСИН России по Ульяновской области, Центру специальной связи и информации федеральной службы охраны РФ в Ульяновской области в выделенной локальной вычислительной сети, проверять их с последующей выгрузкой в закрытую сеть.
3.1.23. Ежемесячно формировать и проверять отчет по форме 0521463 в части лимитов бюджетных обязательств, полученных от органов Федерального казначейства по лицевым счетам, обслуживаемым в ВЛВС, открытым в Управлении;
3.1.24. Формировать журнал по прочим операциям, главную книгу, сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета, карточку учета лимитов бюджетных обязательств по счету 40105 в выделенной локальной сети по обслуживаемым в ней лицевым счетам получателей средств федерального бюджета;
3.1.25. Ежедневно сверять журнал по прочим операциям формы 0504071 с главной книгой, со сводным реестром поступлений и выбытий средств бюджета, со справкой ф. 0804833 по расчетам в пределах ЕКС, со справками, сформированными на основании заявок на получение наличных денежных средств, со справкой на полученные лимиты бюджетных обязательств в выделенной локальной сети по обслуживаемым в ней лицевым счетам получателей средств федерального бюджета;
3.1.26. Ежеквартально проверять и заверять формы отчетности получателей средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в выделенной локальной сети (при обращении получателей):
- ф. 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, сверяя ее с данными лицевых счетов в части кассовых расходов;
3.1.27. Формировать регистры бюджетного учета по федеральному бюджету по органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнение бюджета:
- журнал по прочим операциям по счетам 40101, 40116;
- главную книгу с данными по счетам 40101, 40116;
3.1.28. Ежедневно сверять главную книгу по органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнение бюджета с журналом по прочим операциям формы 0504071;
3.1.29. Ежедневно осуществлять контроль за правильностью учетных данных записей по операциям, проведенным по лицевым счетам распорядителей средств федерального бюджета и лицевым счетам с кодом 12, используя выходные формы отдела расходов (выписки по лицевым счетам с приложениями);
3.1.30. Ежедневно принимать отчеты по форме 0521469 «Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников внутреннего и внешнего финансирования дефицита федерального бюджета» от отделений УФК по Ульяновской области, проверять их, составлять сводный отчет для представления в Федеральное казначейство
3.1.31. Обрабатывать принятые к учету документы операционного дня часть II (пронумеровать, сброшюровать, подшить)
3.1.32. Осуществлять работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
3.1.33. Ежемесячно принимать от Отделений УФК по Ульяновской области справки об остатках на счетах 40204, 40703, 40116, открытых в подразделениях расчетной сети Банка России и кредитных организаций, проверять их с данными банковской отчетности и составлять сводные справки об остатках на этих счетах;
3.1.34. Ежедневно составлять отчет по форме 0521469 «Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета» по лицевым счетам, обслуживаемым в ВЛВС, открытым в Управлении;
3.1.35. Брошюровать первичные учетные документы, оформлять сброшюрованные дела для передачи в архив;
3.1.36. Вести в установленной форме делопроизводство, изучать инструкции и другие руководящие документы по исполнению бюджетов всех уровней;
3.1.37. На время отсутствия работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обеспечивать взаимозаменяемость;
3.1.38. Выполнять другие поручения начальника отдела – главного бухгалтера, заместителя начальника отдела;
3.1.39. Соблюдать требования нормативных документов и инструкции по защите государственной тайны.
4.1. Старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. Защиту сведений о себе;
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. Членство в профессиональном союзе;
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством РФ;
5.1.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
5.1.3. Необеспечение противопожарных мероприятий производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
5.1.4. Несоблюдение установленного режима и порядка работы Управления;
5.1.5. Недостоверность и несвоевременность предоставления отчетных данных, сведений и других материалов;
5.1.6. Невыполнение правил техники безопасности;
5.1.7. Сохранность находящихся в распоряжении материальных ценностей;
5.1.8. Нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками УФК.
5.1.9. Некачественную обработку документации бухгалтерского учета и отчетности.
5.1.10.Неправильное и несвоевременное оформление расчетно-денежных документов.
5.1.11. Разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.
5.1.12. Несоблюдение трудовой и служебной дисциплины.
5.1.13. Необеспечение соблюдения утвержденного графика обработки платежных документов.
5.1.14. Утрату документов и их неправильное и несвоевременное оформление.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов принимает решения по:
6.1. по заверению форм отчетности получателям средств федерального бюджета.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов принимает участие:
7.1.Во взаимодействии с клиентами УФК, отделениями УФК, с отделом расходов, операционным отделом УФК, по вопросам бюджетного учета и отчетности;
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела – главного бухгалтера, заместителей начальника отдела;
10.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.