1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность казначея отдела ведения федеральных реестров относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей отдела ведения федеральных реестров назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Казначей отдела ведения федеральных реестров подчиняется непосредственно начальнику отдела ведения федеральных реестров.
1.5. На казначея отдела ведения федеральных реестров может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом I разряда на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе ведения федеральных реестров.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей отдела ведения федеральных реестров обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. принимать, осуществлять визуальную проверку документа «Сведения о контракте (его изменении)» на соответствие формы, заполнение всех обязательных полей, не противоречия их друг другу, отсутствие исправлений, соответствие подписи карточке образцов подписей, проверять документ на наличие в открытого госзаказчику лицевого счета получателя средств федерального бюджета или по территориальному признаку;
3.1.19. принимать, осуществлять визуальную проверку документа «Сведения об исполнении (прекращении) контракта» на соответствие формы, заполнение всех обязательных полей, не противоречия их друг другу, отсутствие исправлений, соответствие подписи карточке образцов подписей, наличие открытого госзаказчику лицевого счета получателя средств федерального бюджета или по территориальному признаку, существование зарегистрированного ЭД «Сведения о контракте (его изменении)» с идентичным реестровым номером;
3.1.20. осуществлять ручной ввод показателей документа «Сведения о контракте (его изменении)», «Сведения об исполнении (прекращении) контракта» в ППО «Центр-КС», производить автоматизированную проверку данных;
3.1.21. осуществлять проверку ЭЦП ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», ЭД «Cведения об исполнении (прекращении) контракта» в ППО «СЭД» 2-го контура;
3.1.22. производить визуальную проверку ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», ЭД «Cведения об исполнении (прекращении) контракта» на наличие всех обязательных полей, а также на непротиворечие их друг другу;
3.1.23. импортировать ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», ЭД «Сведения об исполнении (прекращении) контракта» в ППО «Центр-КС», автоматизированный контроль документа;
3.1.24. формировать, печать и/или экспорт документа «Уведомление о возврате»;
3.1.25. собственноручно подписывать и/или подписывать ЭЦП документ «Уведомление о возврате»;
3.1.26. визировать у начальника отдела (иного уполномоченного лица) документ «Уведомление о возврате»;
3.1.27. передавать документ «Уведомление о возврате» госзаказчику;
3.1.28. возвращать документ «Сведения о контракте (его изменении)», «Сведения об исполнении (прекращении) контракта» госзаказчику в случае обнаружения ошибок при проверках документа;
3.1.29. формировать квитки об изменении статуса;
3.1.30. регистрировать ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», формировать/обновлять реестровую запись с присвоением номера изменения;
3.1.31. обрабатывать ЭД «Cведения об исполнении (прекращении) контракта», обновлять реестровую запись с присвоением номера изменения;
3.1.32. формировать, распечатывать и/или экспортировать документ «Извещение о регистрации»;
3.1.33. собственноручно подписывать и/или подписывать ЭЦП документ «Извещение о регистрации»;
3.1.34. передавать документ «Извещение о регистрации» госказазчику;
3.1.35. экспортировать ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», «Сведения об исполнении (прекращении) контракта» из ППО «Центр-КС»;
3.1.36. импортировать в ППО «СЭД» 1-го контура ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», «Сведения об исполнении (прекращении) контракта»;
3.1.37. подписывать ЭЦП ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», «Сведения об исполнении (прекращении) контракта» в ППО «СЭД» 1-го контура и отправлять документы в ЦАФК;
3.1.38. давать разъяснения, консультации работникам отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области в пределах своей компетенции;
3.1.39. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел отдела;
3.1.40. осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.41. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1. Казначей отдела ведения федеральных реестров имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.7. защиту сведений о себе;
4.1.8. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.9. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.10. членство в профессиональном союзе;
4.1.11. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.13. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел ведения федеральных реестров задач и осуществление отделом ведения федеральных реестров функций;
5.1.2. действия или бездействия, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской федерации;
5.1.4. за разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.1.5. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.6. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.7. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.8. нарушение Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.9. нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
5.1.10. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.
6.1. В соответствии со своей компетенцией казначей отдела ведения федеральных реестров принимает решения по:
6.1.1. комплектованию и передаче в архив документов отдела.
7.1. В соответствии со своей компетенцией казначей отдела ведения федеральных реестров принимает участие:
7.1.1. в составлении номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе;
7.1.2. в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности и положения об отделе;
7.1.3. в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим Регламентом обязанностей.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области и Инструкцией по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов документов осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, Инструкцией по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
9.1. Служебное взаимодействие казначей отдела ведения федеральных реестров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, об отделе ведения федеральных реестров, служебным контрактом и Регламентом;
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела ведения федеральных реестров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела ведения федеральных реестров оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе ведения федеральных реестров, Инструкции по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
10.2.2. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела ведения федеральных реестров;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.