ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

старшего казначея Отдела финансового обеспечения

Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее-Управление), утвержденным приказом Управления от 26.06.2006 № 59.

1.2.Замещаемая должность старшего казначея Отдела финансового обеспечения относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.

1.3.Старший казначей Отдела финансового обеспечения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.

1.4.Старший казначей Отдела финансового обеспечения подчиняется непосредственно начальнику Отдела финансового обеспечения.

1.5.На старшего казначея Отдела финансового обеспечения может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими специалистами Отдела финансового обеспечения, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе финансового обеспечения Управления.

Раздел 2. Квалификационные требования.

2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.

2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требования по стажу

2.3.Профессиональные знания и навыки:

2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.

2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

Раздел 3. Должностные обязанности.

3.1. Старший казначей Отдела финансового обеспечения обязан:

3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов и иных федеральных органов исполнительной власти;

3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления, Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;

3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления и других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.1.14.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;

3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;

3.1.16.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

3.1.17.осуществлять бюджетный учёт по операциям исполнения сметы расходов Управления в соответствии с приказами Минфина России от 01.12.2010г. № 157н и 06.12.2010 №162н;

3.1.18.формировать регистры бюджетного учета в соответствии с требованиями приказов Минфина России от 15.12.2010г. № 173н, от 01.12.2010г. №157н и от 06.12.2010г. №162н;

3.1.19.проверять полученные расчетно-денежные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т.п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчёта и т.п.), следить за исполнением сметы расходов Управления, рациональным использованием бюджетных средств в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств, за законностью образования и своевременностью расчётов с дебиторами и кредиторами;

3.1.20.с использованием ППО AksiokNet и в соответствии с технологическим регламентом «Реализация мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний»:

принимать от Комитетов социальной защиты населения и организаций заявки о потребности в средствах, необходимых для реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний, формировать Сводную заявку и направлять ее в Федеральное казначейство в установленные сроки;

импортировать и обрабатывать расходные расписания, полученные от ЦАФК;

формировать отчеты по ф. ф.2 - РА Отчет о финансировании расходов, связанных с реализацией Федерального Закона «О социальной защите граждан РФ, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Отчет о финансировании расходов, связанных с реализацией Федерального Закона «О социальной защите граждан РФ, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на ПО «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку «Теча», Отчет о финансировании расходов, связанных с реализацией Федерального Закона «О социальных гарантиях граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне», проверять их, формировать сводный отчет и направлять его в Федеральное казначейство в установленные сроки;

на основе заявок, полученных от Комитетов социальной защиты населения и организаций, о потребности в средствах, необходимых для реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний и полученных расходных расписаний;

формировать с использованием программного комплекса «Аксиок Net» заявки на кассовый расход для перечисления средств на счета получателей льгот и компенсаций и осуществлять их отправку в электронном виде с использованием портала АСФК для ДУБП (СУФД - онлайн) в отдел расходов;

3.1.21.с использованием программного комплекса «Аксиок Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Администрирование поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство» осуществлять визуальный контроль документов, полученных от Отдела расходов Управления и Отдела доходов Управления, загружать структурированные текстовые файлы или вводить вручную документы «Справка ф. 0504833», ежедневно вести запись операций в Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам, администратором которых является Федеральное казначейство, ежемесячно формировать его на бумажном носителе, сверять с данными Главной книги и формы 0503153, подписывать;

3.1.22. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Обработка и учет поступлений» ППО АСФК осуществлять формирование документов:

решение Администратора доходов по главе 100 Федеральное казначейство о возврате поступлений в ОД УФК и Решение Администратора доходов по главе 100 Федеральное казначейство о возврате поступлений в ОР УФК, запрос на уточнение невыясненных поступлений, поступивших по главе 100 «Федеральное казначейство»;

при необходимости формировать документы «Уведомление об уточнении» и осуществлять их отправку на бумажном носителе и в электронном виде с использованием портала АСФК для ДУБП (СУФД - онлайн) в отдел расходов и отдел доходов Управления;

формировать заявку по уточненным невыясненным поступлениям и направлять ее в отдел доходов (расходов);

3.1.23.формировать на бумажном носителе и отправлять в Федеральное казначейство Извещение (ф.0504805), отражающее поступление средств на балансовый счета № 40101, открытый Управлению, поступивших с балансового счета №40105, открытого ФК, отражать данные по учету указанных средств на счетах бюджетного учета;

3.1.24.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение лицевых счетов по главе 100 «Федеральное казначейство» осуществлять ввод справочников «ОрФК» и «Лицевые счета»;

3.1.25. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Формирование и учет платежных документов по главе 100 «Федеральное казначейство»:

формировать документ «Заявка на кассовый расход» на перечисление средств федерального бюджета на оплату товаров, работ и услуг, поставленных (оказанных) Управлению в соответствии с заключенными договорами, по КОСГУ 221 «Услуги связи» и осуществлять их отправку с использованием портала АСФК для ДУБП (СУФД - онлайн) в отдел расходов Управления;

формировать документ «Заявка на возврат»;

при необходимости формировать документ «Запрос на аннулирование заявки»;

при необходимости формировать документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»;

формировать, проверять на полноту и правильность заполнения, печатать документ «Справка»;

ежемесячно формировать и печатать на бумажном носителе Журнал по прочим операциям (расчеты по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам), подписывать его;

3.1.26.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение и учет сведений об обязательствах по главе 100 «Федеральное казначейство»:

вводить, корректировать, удалять (в случае необходимости), печатать документы, подтверждающие возникновение (исполнение) денежных обязательств по КОСГУ 221 «Услуги связи» и социальным программам, размещать данные документов в регистрах аналитического учета;

вводить, корректировать, печатать (удалять, в случае необходимости) документы, подтверждающие исполнение бюджетных обязательств, формировать документы на оплату бюджетных обязательств;

3.1.27.в соответствии с действующим законодательством размещать сведения об исполнении (о расторжении) заключенных контрактов и договоров по КОСГУ 221 «Услуги связи» на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

3.1.28.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Формирование отчетности на основе данных учета»:

формировать регламентированные регистры бюджетного учета, распечатывать на бумажном носителе выходные формы, подписывать их;

формировать отчетность на основании данных учета по мере наступления срока подготовки и сдачи месячной, квартальной, годовой отчетности;

вносить изменения по мере необходимости в операции бюджетного учета;

вносить изменения в сформированную отчетность в случае изменений, вносимых нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства;

3.1.29.производить сверку данных аналитического учета с данными Главной книги, которая формируется с использованием программного комплекса «Аксиок.Net»;

3.1.30.осуществлять контроль за соблюдением установленного для сотрудников Управления лимита расходов на оплату эфирного времени сотовой цифровой радиотелефонной связи;

3.1.31.принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, средств и расчетов Управления, с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» оформлять материалы проведения инвентаризации;

3.1.32. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение системы управленческого учета по главе 100 «Федеральное казначейство» осуществлять записи в журналы операций управленческого учета и формировать отчетные формы «Оборотная ведомость по счетам управленческого учета»;

3.1.33.формировать акты сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками по договорам, оплаченным по КОСГУ 221 «Услуги связи»;

3.1.34.ежемесячно проводить анализ кассовых и фактических расходов по КОСГУ 221 «Услуги связи», 262 «Пособия по социальной помощи населению»;

3.1.35.подготавливать данные на своем участке для составления бухгалтерских отчетов, установленной статотчетности и проекта сметы расходов Управления;

3.1.36.на время отсутствия главного казначея, занимающегося вопросами формирования документов для предъявления арендаторам на возмещение стоимости потребленных коммунальных услуг в соответствии с заключенными договорами исполнять его обязанности;

3.1.37.производить сверку данных аналитического учёта с данными Главной книги, которая формируется с использованием программного комплекса «Аксиок.Net»;

3.1.38.осуществлять подготовку ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других органов исполнительной власти и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.1.39.участвовать в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

3.1.40.осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

3.1.41.выполнять другие поручения начальника отдела.

Раздел 4. Права.

4.1. Старший казначей Отдела финансового обеспечения имеет право на:

4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.1.8.защиту сведений о себе;

4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;

4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.1.11.членство в профессиональном союзе;

4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;

4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность.

5.1.Старший казначей Отдела финансового обеспечения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;

5.1.2.действие или бездействие, которые могут нанести убытки Управлению или повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

5.1.3.несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;

5.1.4.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.1.5.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.1.6.несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел финансового обеспечения, и начальника отдела за исключением незаконных;

5.1.7.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.1.8.нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

В соответствии со своей компетенцией старший казначей Отдела финансового обеспечения принимает решения по:

6.1.отказу в приеме к исполнению и оформлению документов по операциям, выполняемым в секторе, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приёма, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей.

6.2.контрольной подписи на составляемых документах.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией старший казначей Отдела финансового обеспечения принимает участие:

7.1. в подготовке, в установленном порядке проектов приказов по бюджетному учету, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7.2.в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к его деятельности;

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;

8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.

Служебное взаимодействие старший казначей Отдела финансового обеспечения в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе финансового обеспечения, служебным контрактом и настоящим Регламентом;

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея Отдела финансового обеспечения определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;

10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея Отдела финансового обеспечения оценивается по следующим показателям:

10.2.1.Обеспечение достоверности отчетов и сроков их представления;

10.2.2.Отсутствие штрафных санкций к Управлению и фактов нецелевого использования средств федерального бюджета, установленных органами государственного контроля и надзора;

10.2.3.Соблюдение сроков и порядка отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Управления и целевых федеральных программ в бюджетном учете;

10.2.4.Соблюдение сроков расчетов с поставщиками и подрядчиками. Отсутствие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

10.2.5.Своевременное и качественное выполнение операций по проведению кассовых выплат, связанных с реализацией федерального законодательства в сфере защиты граждан, подвергшихся радиационному воздействию, и отсутствие по вине сотрудника возвратных сумм перечислений по социальным программам средств ФБ;

10.2.6.Своевременность и правильность ведения аналитического учета в разрезе балансовых и забалансовых счетов;

10.2.7.Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела и его заместителя;

10.2.8.Соблюдение служебного поведения и (или) служебного распорядка.