1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность старшего казначея отдела относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов подчиняется непосредственно начальнику отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.5. На старшего казначея отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых казначеем отдела, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности - без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владение компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.19. осуществлять операции на лицевых счетах получателей средств бюджета, неучастников бюджетного процесса;
3.1.20. производить выверку сумм зачисления и списания денежных средств, восстановления кассовых выплат на лицевых счетах получателей, неучастников бюджетного процесса, разрешение к использованию сумм от приносящей доход деятельности;
3.1.21. принимать Заявки на кассовый расход, Заявки на получение наличных денег, Заявки на возврат (далее Заявки) от клиентов на бумажном носителе и по системе электронного документооборота на проведение кассовых операций с их лицевых счетов, ставить отметку на них;
3.1.22. проверять Заявки на соответствие установленной форме, наличие в них необходимых реквизитов и показателей, наличие необходимых документов-оснований, а также соответствие показателей Заявки, указанным в них, приложенным документам.
3.1.23. проверять Заявки на соответствие подписей имеющимся образцам, представленным получателями бюджетных средств (администраторами источников финансирования дефицита бюджета), неучастниками бюджетного процесса.
3.1.24. осуществлять контроль за соответствием кода бюджетной классификации Российской Федерации, указанного в Заявке на кассовый расход, содержанию проводимой кассовой операции на лицевых счетах клиентов;
3.1.25. проверять Заявки на непревышение сумм, указанных в них, остатку соответствующих предельных объемов финансирования по соответствующим КБК, учтенных на лицевом счете получателя бюджетных средств.
3.1.26. принимать от клиентов Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, Уведомления об уточнении операций клиента (далее Уведомления), проверять их на соответствие форме и наличие необходимых реквизитов и показателей, указанных в них.
3.1.27. выгружать из ППО «СЭД» в ППО «АСФК» Заявки, Уведомления;
3.1.28. обрабатывать в ППО «АСФК» Заявки, Уведомления;
3.1.29. осуществлять контроль за движением средств на лицевых счетах клиентов;
3.1.30. формировать и направлять клиенту через ППО «СЭД» Протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата Заявки, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, уведомления об уточнении операций клиента;
3.1.31. проверять правильность оформления денежного чека получателями средств бюджета, неучастниками бюджетного процесса с данными заявки на получение наличных денег, передавать на подпись начальнику отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов и другому уполномоченному лицу, оформлять гербовой печатью УФК по Ульяновской области;
3.1.32. формировать выписки из лицевого счета получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, неучастников бюджетного процесса в ППО «АСФК», проверять их; выгружать в ППО «СЭД», подписывать ЭЦП и своевременно отправлять клиентам;
3.1.33. ежемесячно на первое число формировать в ППО «АСФК» Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета, неучастника бюджетного процесса, выгружать в ППО «СЭД», подписывать ЭЦП и отправлять клиентам;
3.1.34. осуществлять операции на лицевых счетах участников и неучастников бюджетного процесса муниципального образования «город Ульяновск» по оплате исполнительных документов судебных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.1.35. вести Журнал регистрации неисполненных документов;
3.1.36. принимать от получателей средств областного бюджета Разрешения на осуществление приносящей доход деятельности (дополнения к разрешению), проверять их на соответствие Генеральному разрешению;
3.1.37. архивировать документы отдела в соответствии с приказом Управления;
3.1.38. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.39. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.40. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, передаче в архив Управления документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.41. вести делопроизводство в соответствии с приказом Управления в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы документооборота «Landocs»;
3.1.42. осуществлять операции по внутреннему контролю в отделе в соответствии с приказами Управления;
3.1.43. осуществлять своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, учреждений, касающихся функций отдела, принимать меры по своевременной подготовке ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки;
3.1.44. изучать законодательные акты и другие нормативные документы в пределах компетенции отдела;
3.1.45. готовить информацию показателей Паспорта территориального органа Федерального казначейства в соответствии с приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.46. формировать показатели оценки результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной гражданской службы Управления;
3.1.47. выполнять другую работу по указанию начальника отдела;
3.1.48. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
4.1. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела кассового обслуживания бюджетов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.3. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектном режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом;
5.1.8. несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и сведений в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов принимает участие:
7.1. в подготовке предложений по внесению изменений и дополнений в порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов;
7.2. в разработке методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организации внедрения программно-технических средств автоматизации деятельности отдела;
7.3. в подготовке предложений по организации документооборота в отделе.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальном органе Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальном органе Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов оценивается по:
10.2.1. соблюдение порядка кассового обслуживания исполнения бюджета муниципального образования «город Ульяновск», порядка проведения и учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, со средствами, поступающими во временное распоряжение, со средствами муниципальных бюджетных и автономных учреждений;
10.2.2. соблюдение порядка обеспечения наличными денежными средствами участников и неучастников бюджетного процесса муниципального образования «город Ульяновск»;
10.2.3. осуществление контроля по кассовому обслуживанию исполнения бюджета муниципального образования «город Ульяновск»;
10.2.4. обеспечение режима секретности и безопасности информации;
10.2.5. соблюдение порядка ведения делопроизводства;
10.2.6. соблюдение установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.7. соблюдение порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством Российской федерации;
10.2.8. своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела;
10.2.9. соблюдение служебного поведения и (или) служебного распорядка.