1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность старшего казначея отдела относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов подчиняется непосредственно начальнику отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.5. На старшего казначея отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшим казначеем отдела, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности - без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владение компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.19. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.20 исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.21. принимать в установленные сроки в электронном виде расходные расписания и (или) реестры расходных расписаний от Финансового управления мэрии города Ульяновска, главных распорядителей для доведения предельных объемов финансирования и отражения на лицевых счетах главных распорядителей, получателей бюджетных средств;
3.1.22. проверять расходные расписания и (или) реестры расходных расписаний на соответствие установленной законодательством форме, правильность указания реквизитов и показателей;
3.1.23. проверять расходные расписания и (или) реестры расходных расписаний на непревышение бюджетных данных, распределенных главным распорядителем между подведомственными получателями над полученными бюджетными данными с начала текущего финансового года на лицевом счете;
3.1.24. проверять «отрицательные» расходные расписания и (или) реестры расходных расписаний на наличие необходимого остатка нераспределенных бюджетных данных на соответствующем лицевом счете бюджетополучателя;
3.1.25. осуществлять выгрузку расходного расписания и (или) реестра расходных расписаний из ППО «СЭД» в ППО «АСФК» в виде структурированного файла для последующей обработки в системе прикладного программного продукта, в ходе которого осуществляется контроль документа;
3.1.26. осуществлять в ППО «АСФК» контроль, проверку и регистрацию расходных расписаний и (или) реестров расходных расписаний;
3.1.27. формировать Протокол на возврат по утвержденной форме и направлять его с причиной возврата Финансовому управлению мэрии города Ульяновска и главным распорядителям бюджетных средств посредством ППО «СЭД»;
3.1.28. вести Журнал регистрации неисполненных документов;
3.1.29. формировать выписки из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств, проверять их; выгружать в ППО «СЭД», подписывать ЭЦП и своевременно отправлять клиентам;
3.1.30. ежемесячно на первое число формировать в ППО «АСФК» Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств, выгружать в ППО «СЭД», подписывать ЭЦП и своевременно отправлять клиентам;
3.1.31. осуществлять контроль за соблюдением сроков проведения операций на лицевых счетах участников и неучастников бюджетного процесса муниципального образования «город Ульяновск»;
3.1.32. осуществлять сбор от учреждений и организаций расчета лимита остатка кассы на очередной финансовый год; делать свод, передавать на подпись руководителю УФК по Ульяновской области, направлять на утверждение в учреждение Центробанка;
3.1.33. получать в учреждении банка денежные чековые книжки для получения наличных денег со счета № 40116;
3.1.34. учитывать и регистрировать денежные чековые книжки в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек;
3.1.35. принимать от получателей бюджетных средств, неучастников бюджетного процесса Заявления на получение денежных чековых книжек;
3.1.36. выдавать под роспись денежные чековые книжки получателям бюджетных средств, неучастникам бюджетного процесса;
3.1.37. принимать от получателей бюджетных средств, неучастников бюджетного процесса Заявления о возврате неиспользованных денежных чековых книжек;
3.1.38. возвращать в учреждение банка неиспользованные денежные чековые книжки;
3.1.39. осуществлять своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, учреждений, касающихся функций отдела, принимать меры по своевременной подготовке ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки;
3.1.40. готовить данные по объёмам финансирования из бюджета муниципального образования «город Ульяновск» для руководства Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, контролирующих органов, органов Прокуратуры;
3.1.41. вести делопроизводство в соответствии с приказом Управления в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы документооборота «Landocs»;
3.1.42. осуществлять операции по внутреннему контролю в отделе в соответствии с приказами Управления;
3.1.43. готовить информацию показателей Паспорта территориального органа Федерального казначейства в соответствии с приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.44. формировать показатели оценки результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной гражданской службы Управления;
3.1.45. изучать законодательные акты и другие нормативные документы в пределах компетенции отдела;
3.1.46. выполнять другую работу по указанию начальника отдела;
3.1.47. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
4.1. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела кассового обслуживания бюджетов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.3. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом;
5.1.8. несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и сведений в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов принимает участие:
7.1. в подготовке предложений по внесению изменений и дополнений в порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов;
7.2. в разработке методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организации внедрения программно-технических средств автоматизации деятельности отдела;
7.3. в подготовке предложений по организации документооборота в отделе.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальном органе Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальном органе Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов оценивается по следующим показателям:
10.2.1. соблюдению установленных сроков проверки и обработки Реестров расходных расписаний, Расходных расписаний и выдачи Протоколов об их возврате;
10.2.2. соблюдение порядка выдачи и сдачи денежных чековых книжек;
10.2.3. кассовое обслуживание исполнения бюджета муниципального образования «город Ульяновск»;
10.2.4. обеспечение режима секретности и безопасности информации;
10.2.5. соблюдение порядка ведения делопроизводства;
10.2.6. соблюдение установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.7. своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела;
10.2.8. соблюдение служебного поведения и (или) служебного распорядка.