1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность старшего казначея относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела-главному бухгалтеру и заместителю начальника отдела.
1.5. На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшими и главным казначеями на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности - без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. Соблюдать положения инструкции по бюджетному учету;
3.1.19. Осуществлять ведение бюджетного учета по балансовым счетам 40204,40703,40116,40302,40701 Управления в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности:
- формировать журналы операций, сверять журналы операций с выписками банка, с внебанковскими документами;
- формировать главные книги по местным бюджетам, сверять главные книги с журналами операций, выписками банка;
- формировать многографные карточки по счетам 40116, 40302, согласовывать их со структурными подразделениями УФК, сверять с главными книгами.
3.1.20.Формировать документы «Справка (ф.0504833)» для внесения дополнительных бухгалтерских записей по исправлению ошибок, а также для исправления ошибок способом «Красное сторно».
3.1.21. Ежемесячно формировать отчеты по ф.0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета» по местным бюджетам в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с главными книгами, представлять в финансовые органы местных бюджетов в установленные сроки.
3.1.22. Ежемесячно формировать отчеты по ф.0503151 «Отчет по кассовым поступлениям и выбытиям» по местным бюджетам в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с главными книгами, представлять в финансовые органы местных бюджетов в установленные сроки.
3.1.23. Ежемесячно формировать отчеты по ф.0503155 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности , выверять отчеты с главными книгами, представлять в финансовые органы местных бюджетов в установленные сроки.
3.1.24. Ежемесячно формировать отчеты по ф.0503154 «Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с главными книгами, представлять в финансовые органы местных бюджетов в установленные сроки.
3.1.25. Осуществлять междокументальный контроль отчетности по ф.0503150, 0503151, 0503152, 0503154, 0503155.
3.1.26. Осуществлять сверку ф.0503151 со «Сводной ведомостью по кассовым поступлениям (месячная)» ф.0531817 и «Сводной ведомостью по кассовым выплатам из бюджета (месячная)» ф.0531815 .
3.1.27. Ежегодно формировать документ «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа (ф.0503110)» отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности.
3.1.28. Ежегодно формировать документ «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503111)» отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с Распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности.
3.1.29.Ежемесячно формировать «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152)» и предоставлять в соответствующие финансовые органы муниципальных районов в установленные сроки.
3.1.30. Исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами управления.
3.1.31. Вести в установленной форме делопроизводство, изучать инструкции и другие руководящие документы по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов всех уровней.
3.1.32. На время отсутствия работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обеспечивать взаимозаменяемость;
3.1.33. Выполнять другие поручения начальника отдела – главного бухгалтера, заместителя начальника отдела.
3.1.34. Соблюдать требования нормативных документов и инструкции по защите государственной тайны.
3.1.35. Соблюдать общие принципы профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения, утвержденные Приказом Федерального казначейства от 14.07.2011 г. № 283.
4.1. Старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно - техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. Защиту сведений о себе;
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. Членство в профессиональном союзе;
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.1.3. Необеспечение противопожарных мероприятий производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально - техническими средствами;
5.1.4. Несоблюдение установленного режима и порядка работы Управления;
5.1.5. Недостоверность и несвоевременность предоставления отчетных данных, сведений и других материалов;
5.1.6. Невыполнение правил техники безопасности;
5.1.7. Сохранность находящихся в распоряжении материальных ценностей;
5.1.8. Нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками УФК.
5.1.9. Некачественную обработку документации бухгалтерского учета и отчетности.
5.1.10. Неправильное и несвоевременное оформление расчетно-денежных документов.
5.1.11. Разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.
5.1.12. Несоблюдение трудовой и служебной дисциплины.
5.1.13. Необеспечение соблюдения утвержденного графика обработки платежных документов.
5.1.14. Утрату документов и их неправильное и несвоевременное оформление.
5.1.15. Нарушение Кодекса этики и служебного поведения Федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства .
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов принимает решения по:
6.1.подготовке регистров бюджетного учета;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов в финансовые органы местных бюджетов.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов принимает участие:
7.1.Во взаимодействии со структурными подразделениями УФК по вопросам бюджетного учета и отчетности;
7.2. Во взаимодействии с финансовыми органами местных бюджетов по вопросам отчетности.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов оценивается по:
10.2.1. соблюдению установленных сроков представления отчетности;
10.2.2. обеспечению достоверности формирования бюджетной отчетности;
10.2.3. соблюдению установленных сроков формирования регистров бюджетного учета;
10.2.4. обеспечению достоверности формирования регистров бюджетного учета;
10.2.5. своевременности подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
10.2.6. исполнению операций в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.7. обеспечению режима секретности и безопасности информации;
10.2.8. соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.9. Соблюдению требований служебной этики, служебного поведения и правил служебного распорядка;
10.2.10. своевременному и качественному выполнению заданий руководства.