1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность «заместитель руководителя Отделения по Сурскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области» (далее – заместитель руководителя Отделения) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Заместитель руководителя Отделения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Заместитель руководителя Отделения подчиняется непосредственно руководителю Отделения по Сурскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.5. На заместителя руководителя Отделения может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых руководителем Отделения по Сурскому району УФК по Ульяновской области на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделении по Сурскому району УФК по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Отделения по Сурскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Заместитель руководителя Отделения обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Отделения по Сурскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Отделение);
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. обладать навыками управления персоналом;
3.1.19. анализировать практику применения действующего законодательства по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.1.20. представлять на утверждение и согласование руководителю управления структуру Отделения и смету расходов на его содержание;
3.1.21. взаимодействовать по вопросам, отнесенным к его компетенции, с Управлением Федерального казначейства по Ульяновской области, другими органами государственной власти и местного самоуправления, организациями и гражданами, для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.22. проводить совещания по вопросам, отнесенным к его компетенции, с представителями органов государственной власти и местного самоуправления и
3.1.23. рассматривать поступившие в Отделение обращения, документы и материалы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
3.1.24. рассматривать в пределах своей компетенции и визировать проекты документов, представляемых на подпись руководителю Отделения;
3.1.25. организовывать работу и осуществлять контроль за отделом расходов и операций, а также за деятельностью Отделения во время отсутствия руководителя;
3.1.26. организовывать прием документов, необходимых для открытия лицевых счетов распорядителей и получателей средств федерального, областного, местных бюджетов, а также лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности;
3.1.27. организовывать работу по исполнению судебных актов судебных органов, предъявляемых к лицевым счетам бюджетных учреждений, вести учет и отчетность по движению и исполнению исполнительных листов;
3.1.28. организовывать прием расчетно-денежных документов получателей средств федерального бюджета, а также контролирует законность операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
3.1.29. осуществлять разработку плана работы отдела расходов и операций и контролировать его выполнение;
3.1.30. организовывать и контролировать представление оперативной отчетности в УФК по Ульяновской области по установленной форме и в установленные сроки;
3.1.31. осуществлть сбор, обработку и анализ информации об исполнении бюджетов всех уровней. Обеспечивать правильность и своевременность проведения операций по финансированию организаций;
3.1.32. проводить работу по контролю за целевым использованием средств федерального бюджета;
3.1.33. организовывать ведение юридических дел клиентов;
3.1.34. осуществлять разработку годовых и квартальных планов работы Отделения;
3.1.35. обеспечивать проведение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и военному учету в Отделении;
3.1.36. осуществлять организацию пропускного и внутриобъектового режимов;
3.1.37. организовывать выполнение должностных обязанностей подчиненными работниками;
3.1.38. выполнять иные функции в соответствии с приказами и указаниями руководителя Отделения.
4.1 Заместитель руководителя Отделения имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Руководитель Отделения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отделение задач и осуществление Отделением функций;
5.1.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение бюджетного законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства при исполнении бюджетов;
5.1.3. нецелевое расходование выделенных Отделению средств федерального бюджета;
5.1.4. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.5. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.6. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.7. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.8. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя Отделения, за исключением незаконных;
5.1.9. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.10. нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
5.1.11. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя Отделения принимает решения по:
6.1. организации и осуществлению общего руководства и контроля за деятельностью курируемых отделов Отделения;
6.2. подготовке проектов писем в адрес УФК по Ульяновской области, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, в рамках осуществляемых им полномочий;
6.3. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки, отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых отделов.
В соответствии со своей компетенцией заместитель руководителя Отделения принимает участие:
7.1. в подготовке по поручению руководителя Отделения проектов правовых актов по вопросам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
7.2. в подготовке предложений по назначению на должность и освобождению от должности в установленном порядке работников курируемых отделов Отделения, их поощрению и привлечению в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной ответственности;
7.3. в подготовке предложений для представления в установленном порядке к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами работников курируемых отделов.
8.1. Принятие решений по утверждению и подписанию документов по вопросам деятельности Отделения осуществляется в соответствии с Регламентом Отделения и Инструкцией по делопроизводству в Отделении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, Положением об Отделения, Инструкцией по делопроизводству в Отделения.
Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Отделения, Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями заместитель руководителя Отделения обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении, Регламентом Отделения, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя Отделения определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему структурных подразделений, государственных гражданских служащих и работников;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместитель руководителя Отделения оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленных порядка и сроков сдачи полной и достоверной бюджетной и иной отчетности и представления информации в Управление Федерального казначейства по Ульяновской области и иные государственные органы;
10.2.3. соблюдению порядка и сроков исполнения исполнительных документов судебных органов, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
10.2.4. соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Отделения и гражданам;
10.2.5. отсутствию фактов незаконного, неэффективного и нецелевого использования средств федерального бюджета, в соответствии с распределением обязанностей;
10.2.6. соблюдению сроков проведения операций по лицевым счетам клиентов;
10.2.7. своевременному и качественному выполнению особо важных и сложных заданий руководителя Отделения;
10.2.8. регулярности проведения совещаний с бюджетополучателями по вопросам исполнения бюджетов;
10.2.9. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.