1.1.Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным Приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. N 59, Положением об Отделении по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным приказом УФК по Ульяновской области от 31.03.2005г. № 26 .
1.2. Замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта относится к старшей группе должностей категории "специалисты".
1.3. Ведущий специалист - эксперт назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области.
1.4. Ведущий специалист- эксперт подчиняется непосредственно Руководителю Отделения.
2.1.Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания: Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента РФ, Постановлений Правительства РФ, нормативно-правовых актов Правительства Ульяновской области и органов местного самоуправления, законодательных и нормативных правовых актов применительно к исполнению своих обязанностей, Служебного распорядка Отделения, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
3.1. Ведущий специалист- эксперт обязан:
3.1.1.Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации; Постановлением Правительства РФ № 703 «О Федеральном казначействе»; бюджетным законодательством; Трудовым кодексом РФ; нормативными правовыми актами Правительства РФ, Минфина РФ, Казначейства России, УФК по Ульяновской области, Правительства Ульяновской области и Мэрии г. Ульяновска; Положением об Отделении; методическими материалами и инструкциями по охране труда, делопроизводству.
3.1.2.Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. N 885.
3.1.3.Своевременно и качественно исполнять поручения Руководителя Отделения данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4.Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Вести учет личного состава Отделения. Вести табельный учет рабочего времени.
3.1.6.Оформлять прием, увольнение, перевод сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Отделения.
3.1.7.Формировать и вести личные дела сотрудников, в соответствии с действующим законодательством РФ вносить в них изменения.
3.1.8.Заполнять трудовые книжки и передавать их на хранение в сейф руководителя, выдавать справки по запросам организаций и работников.
3.1.9.Вести учет предоставления очередных отпусков сотрудникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.1.10.Готовить документы по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив или уничтожение.
3.1.11.Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Отделения и соблюдением сотрудниками правил Служебного и внутреннего распорядка.
3.1.12.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.13. Соблюдать Служебный распорядок Отделения.
3.1.14.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.15.Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.16.Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.17.Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.18.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.19.Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.20.Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.21.Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.22.Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.23.Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.24.Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.25.Использовать в работе прикладное программное обеспечение в соответствии с утвержденным УФК по Ульяновской области Перечнем.
3.1.26.Замещать должность специалиста 2 разряда (по административной работе) на время его отсутствия.
4.1. Ведущий специалист- эксперт имеет право на:
4.1.1.Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2.Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, и условиями должностного роста.
4.1.3.Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения.
4.1.4.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6.Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7.Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8.Проверку в структурных подразделениях наличия материальных ценностей, состоящих на балансе Отделения.
4.1.9.Защиту сведений о себе.
4.1.10.Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.11.Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.12.Членство в профессиональном союзе.
4.1.13.Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.14.Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.15.Защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Ведущий специалист- эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1.Выполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих органов и руководителя Отделения.
5.1.2.Правильное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников Отделения, достоверность и своевременность записей в них.
5.1.3.Своевременное и достоверное представление необходимой отчетности, справок, сведений по кадровым вопросам в вышестоящую организацию.
5.1.4.Строгое соблюдение правил трудового распорядка, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
5.1.5.Разглашение сведений, составляющих служебную тайну и конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист- эксперт принимает участие:
6.1.В разработке проектов положений, приказов, писем по Отделению.
7.1.Разработанные проекты положений и приказов представляются на согласование начальникам отделов или на рассмотрение непосредственно руководителю.
Служебное взаимодействие ведущего специалиста - эксперта, в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением об Отделении, его структурных подразделений, служебным контрактом и данным Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Качественное исполнение своих должностных обязанностей, своевременное исполнение приказов, поручений руководителя Отделения.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у государственного гражданского служащего – ведущего специалиста-эксперта, другой – у руководителя Отделения. Вступает в силу с момента его утверждения руководителем Отделения и действует до его замены новым должностным регламентом.