1.1 Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г.N58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным Приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. N 59, Положением об Отделении по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным приказом УФК по Ульяновской области от 31.03.2005г. № 26 .
1.2 Замещаемая должность казначея относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
1.3 Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Руководителя Отделения по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области.
1.4 Казначей подчиняется непосредственно Начальнику отдела.
2.1 Уровень профессионального образования: высшее профессиональное экономическое образование.
2.2 Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3 Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов в рамках компетенции Федерального казначейства, нормативно-правовых актов Правительства Ульяновской области и органов местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Отделения, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, нормативно-правовыми актами Правительства Ульяновской области и органов местного самоуправления.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника операционного отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Осуществлять правильное и своевременное проведение кассовых операций по зачислению средств бюджета и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности до получателей, списание средств с лицевых счетов, соблюдая очередность списания сумм.
3.1.6. Соблюдать график электронного документооборота, сроки сдачи и время отправления в Управление Федерального казначейства файлов экспортных электронных платежных документов.
3.1.7. Осуществлять проверку всех поступающих расчетно-денежных документов в части правильности оформления, соответствия подписей имеющимся образцам в карточке образцов подписей, на полное соответствие файла ЭЭПД платежным документам ПБС на бумажных носителях, законности операций и соответствия их требованиям законодательства России, Министерства финансов РФ, Федерального казначейства, подтверждать законность, правильность и своевременность совершенных операций своей подписью.
3.1.8. Осуществлять прием электронных платежных документов из программного комплекса «СЭДФК», ввод платежных документов в ППО «Центр-КС», формировать и экспортировать реестр направленных платежей с электронно-платежными документами, осуществлять контроль структуры и формата файлов на соблюдение правил логического контроля.
3.1.9. Осуществлять проверку представленных заявок на получение наличных денег от бюджетополучателей на соответствие:
- подписей лиц образцам, имеющимся в карточке образцов подписей;
- указанных в заявке показателей КБК содержанию операций.
Проведение автоматизированного контроля наличия достаточного для использования остатка средств на лицевых счетах получателей по показателям КБК.
3.1.10. Осуществлять проверку представленного денежного чека бюджетополучателя на соответствие:
- сумм, указанных цифрами и прописью в денежном чеке;
- данных паспорта, данным, указанным в денежном чеке и заявке;
- представленного денежного чека заявке на получение наличных денег, в части проставленных в них серии, номера, даты денежного чека и суммы, подлежащей получению.
3.1.11. Осуществлять ввод в ППО «Центр-КС» заявок бюджетополучателей на получение наличных денег, проводить автоматизированный контроль наличия свободного остатка объемов финансирования по показателям КБК, контроль правильности заполнения полей документа.
3.1.12. На основании введенных заявок формировать: сводную заявку на получение наличных денег, чеки по каждой заявке на получение наличных денег. На основании сводных заявок на получение наличных денег формировать платежные поручения на перечисление средств на счет № 40116.
3.1.13 Обрабатывать выписки по лицевым счетам Отделения, открытых на балансовых счетах 40204, 40703 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, выписку со счета 40116, открытого Отделению для осуществления операций с наличными деньгами бюджетополучателей.
3.1.14 После приема выписки по счету № 40116 формировать документ «Объявление на взнос наличными», сводные объявления на взнос наличными и на их основе платежные поручения для зачисления средств со счета Отделения 40116 на лицевые счета бюджетополучателей, открытые на балансовых счетах 40204,40703.
3.1.15 Оформлять платежные поручения для перечисления денежных средств на счет Отделения 40116, открытый для выдачи наличных денег, на основании заявок бюджетополучателей.
3.1.16 Контролировать сроки выплаты заработной платы получателей бюджетных средств.
3.1.17 Выполнять другую, не входящую в прямые должностные обязанности, работу по поручению начальника отдела.
3.1.18. Соблюдать Служебный распорядок Отделения.
3.1.19 Выполнять должностные обязанности на смежных участках работы с целью взаимозаменяемости в отделе.
3.1.20 Готовить документы по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив или уничтожение.
3.1.21 Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.22 Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.23 Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.24 Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.25 Взаимодействовть с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.26 Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.27 Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.28 Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.29 Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.30 Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.31 Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.32 Использовать в работе прикладное программное обеспечение в соответствии с утвержденным Управлением Федерального казначейства по Ульяновской области перечнем. Раздел 4. Права
4.1. Казначей имеет право на:
4.1.1.Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2.Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела и Отделения.
4.1.4.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6.Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9.Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.12. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.13. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1.Выполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих органов и руководителя Отделения.
5.1.2.Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3.Соблюдение правил трудового распорядка, норм охраны труда ,правил пожарной безопасности, производственной санитарии, обеспечение сохранности материально-технических средств.
5.1.4.Несет персональную ответственность за то, что подписанный платежный документ экспортирован из СЭДФК в Центр-КС и проведен по лицевому счету получателя средств, файл ЭЭПД содержит подписанные платежные документы на бумажном носителе и соответствует требованиям, предъявляемым к платежным документам Банка России, МФ РФ, Федерального казначейства, УФК по Ульяновской области.
5.1.5. Несет персональную ответственность за правильность оформления платежных документов, соответствие подписей имеющимся образцам в карточке образцов подписей, полноту и правильность введенных данных, прохождение файлом ЭЭПД логического контроля, используемого в системе электронных платежей УФК-Банк России, полное соответствие файла ЭЭПД платежным документам ПБС на бумажных носителях.
5.1.6.Разглашение сведений, составляющих служебную тайну и конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией Казначей принимает участие:
6.1. В разработке проектов положений, приказов, писем по Отделению, касающихся функций операционного отдела.
7.1. Разработанные проекты положений и приказов представляются на согласование начальникам других отделов или на рассмотрение непосредственно руководителю.
Служебное взаимодействие Казначея, в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением об Отделении, его структурных подразделений, служебным контрактом и данным Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Качественное исполнение своих должностных обязанностей, своевременное исполнение приказов, поручений руководителя Отделения.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у государственного гражданского служащего – Казначея, другой – у руководителя Отделения. Вступает в силу с момента его утверждения руководителем Отделения и действует до его замены новым должностным регламентом.