| УТВЕРЖДАЮ Руководитель Отделения по Ульяновскому району УФК по Ульяновской области _________________Л.К. Максимова (подпись) (Ф.И.О.) «01» июня 2007 г. |
1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, регламентом отделения по Ульяновскому району УФК по Ульяновской области, утвержденного приказом Отделения N 46 от 29.12.2006 г.
1.2. Замещаемая должность - начальника отдела расходов относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории - специалисты.
1.3. Начальник отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по Ульяновскому району УФК по Ульяновской области.
1.4.Начальник отдела расходов подчиняется непосредственно руководителю Отделения.
1.5.На начальника отдела расходов может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых руководителем отделения, в части осуществления руководства отделением на время отсутствия руководителя.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.2. Стаж гражданской службы не менее 2-х лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты в рамках компетенции Федерального казначейства, основы организации прохождения государственной службы, Служебный распорядок Отделения, порядок работы со служебной информацией, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, правила деловой этики, основы делопроизводства.
Должен уметь:
- эффективно планировать рабочее время;
- обеспечивать выполнение задач анализа и прогнозирования;
- организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами;
- владеть необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- эффективно сотрудничать с коллегами;
- собирать и систематизировать информацию;
- работать со служебными документами;
- адаптироваться в новой ситуации и принимать новые подходы в решении поставленных задач;
- квалифицированно работать с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Начальник отдела расходов обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885. Своевременно и качественно исполнять поручения вышестоящего руководства, руководителя Отделения.
3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.4. Осуществлять руководство деятельностью отдела расходов;
3.1.5. Организовать, контролировать и координировать работу по финансированию расходов бюджета Российской Федерации, осуществлять контроль за своевременным и целевым использованием бюджетных средств;
3.1.6. В отсутствие руководителя отделения исполнять его обязанности;
3.1.7. Организовать работу по открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов;
3.1.8. Вести юридические дела бюджетополучателей;
3.1.9. Организовать работу по исполнению судебных актов судебных органов, предъявляемых к лицевым счетам бюджетных учреждений, вести учёт и отчётность по движению и исполнению исполнительных листов;
3.1.10. Обеспечивать в соответствии с установленными размерами ассигнований целевое финансирование получателей средств федерального бюджета;
3.1.11. Осуществлять санкционирование операций со средствами федерального бюджета получателей средств федерального бюджета,
3.1.12. Представлять в установленном порядке и в надлежащие сроки в управление установленную отчётность и иную информацию;
3.1.13. Организовать проведение операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами , поступающими для ведения оперативно-розыскной деятельности и средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений на соответствующие лицевые счета получателей средств;
3.1.14. Организовать и осуществлять ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения;
3.1.15. Обеспечивать в пределах своей компетенции краткосрочное прогнозирование и кассовое планирование расходов по получателям средств федерального бюджета и местных бюджетов, лицевые счета которых открыты в отделении;
3.1.16. Осуществлять сверку операций по лицевым счетам получателей средств;
3.1.17. Использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно-рабочей документацией;
3.1.17. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения;
3.1.18. Осуществлять мероприятия по охране труда в отделении;
3.1.19. Осуществлять комплексные мероприятия по обеспечению безопасности информации в отделении;
3.1.20. Организовать ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными актами, а также передачу документов в установленном порядке на архивное хранение;
3.1.21. Рассматривать заявления, предложения, жалобы граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.1.22. Осуществлять организацию пропускного и внутриобъектового режимов;
3.1.23. Выполнять иные функции в соответствии с приказами и указаниями руководителя отделения.
3.1.24. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.25. Соблюдать Служебный распорядок Отделения по Ульяновскому району УФК по Ульяновской области.
3.1.26. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.27. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.28. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.29. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.30. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.31. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.32. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.33. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.34. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.35. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.36. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
Начальник отдела расходов имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения по Ульяновскому району УФК по Ульяновской области.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Начальник отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.2. Надлежащее выполнение возглавляемом отделом задач и функций, возложенных на отдел расходов отделения;
5.3. Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;
5.4. Своевременное и полное представление бюджетной отчётности в вышестоящие органы федерального казначейства, другие органы государственной власти, а также иные организации, в случаях, установленных законом;
5.5. Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;
5.6. Несоблюдение правил Служебного распорядка отделения;
5.7. Несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения;
5.8. Несёт дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, за исключением незаконных.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела расходов вправе самостоятельно согласовывать основные официальные документы согласно следующему перечню :
6.1. Докладная записка- документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого- нибудь вопроса с изложением выводов и предложений составителя.
6.2. Справка- документ, содержащий описание тех или иных факторов или событий. Служебные справки составляются по указанию, запросу должностного лица или вышестоящей организации.
6.3. Сводка - документ, представляющий собой сообщение сведений по одному вопросу
6.4. Доклад - документ, содержащий изложение определённых вопросов, предложений и предназначений.
6.5. Предложение - разновидность докладной, содержащей перечень конкретных предложений по определённому вопросу.
6.6. Пояснительная записка - введение или заключение к какому- либо основному документу (плану, отчёту, и т.п.). Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.
6.7. Отзыв - документ, содержащий мнение отделения, специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.
6.8. Правила (участие в подготовке) - служебные документы, регламентирующие или подписывающие какие-либо действия, вытекающие из каких-либо норм.
В соответствии со своей компетенцией начальника отдела расходов принимает участие:
7.1. В подготовке проектов приказов по вопросам соответствующей компетенции отдела;
7.2. В подготовке иных документов по вопросам, касающихся отдела расходов. Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности начальника отдела расходов:
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Отделении.
8.2. Ответственность за подготовку документов несёт начальник отдела в соответствии с его компетенцией.
Процедуры служебного взаимодействия начальника отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Отделения, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением об Отделении, положением об отделе, служебным контрактом и Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего можно оценивать по следующим показателям:
- количество и качество исполненных документов (поручений);
- соблюдение сроков исполнения документов (поручений). H4>
| N п/п |
Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначаемого на должность | Дата
и роспись гражданского служащего (в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии) |
Дата
и номер приказа о назначении на должность |
Дата
и номер приказа об освобождении от занимаемой должности |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |