В соответствии с Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» Правительство Российской Федерации постановляет:
Председатель Правительства
Российской Федерации
В.ПУТИН
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 29 декабря 2010 г. № 1191
Настоящее Положение не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включаются сведения о размещении заказов и заключении контрактов, составляющие государственную тайну, а также на контракты и иные заключенные в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» гражданско-правовые договоры.
Ведение реестра контрактов осуществляется путем использования программного обеспечения, отвечающего требованиям, установленным настоящим Положением (далее — информационная система).
а) полное наименование заказчика;
б) источник финансирования — федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, бюджет муниципального образования, бюджет государственного внебюджетного фонда, внебюджетные и иные источники финансового обеспечения;
в) способ размещения заказа — проведение торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, или без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах);
г) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок, а также реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, — дата (день, месяц, год) проведения аукциона, указанная в протоколе аукциона либо в протоколе рассмотрения заявок на участие в аукционе, если контракт подписан по результатам аукциона, признанного несостоявшимся, либо дата подведения итогов конкурса, указанная в протоколе рассмотрения заявок на участие в конкурсе, если контракт был подписан по результатам конкурса, признанного несостоявшимся, или в протоколе оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо дата, указанная в протоколе подведения итогов открытого аукциона в электронной форме либо в протоколе о признании открытого аукциона в электронной форме несостоявшимся, если контракт подписан по результатам открытого аукциона в электронной форме, признанного несостоявшимся, либо дата подведения итогов проведения запроса котировок, указанная в протоколе рассмотрения и оценки котировочных заявок, а также номер и дата (день, месяц, год) соответствующего протокола или номер и дата (день, месяц, год) документа о согласовании размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, если такое согласование требуется, или соответствующая статья (часть, пункт) Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», являющаяся основанием для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
д) дата заключения контракта — день, месяц, год заключения контракта;
е) предмет, цена контракта и срок его исполнения — полное наименование товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом, их стоимость, а также предполагаемый месяц и год исполнения контракта;
ж) наименование и место нахождения — для юридического лица и фамилия, имя, отчество и место жительства — для физического лица, являющегося поставщиком (исполнителем, подрядчиком), идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе — для юридического лица;
з) сведения об изменении контракта с указанием измененных условий контракта — информация о документе, являющемся основанием изменения контракта, а также измененные условия контракта;
и) сведения об исполнении контракта с указанием параметров исполнения, включая сведения об оплате контракта (оплате этапа контракта) — реквизиты (тип, номер, дата) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура), а также реквизиты (тип, номер, дата) документа, подтверждающего факт оплаты контракта (платежное поручение и др.);
к) сведения о расторжении контракта с указанием оснований расторжения контракта - реквизиты (тип, номер, дата) документа, являющегося основанием расторжения контракта, с указанием причины расторжения контракта.
а) наличие всех необходимых сведений о контракте (его изменении);
б) соответствие показателей сведений о контракте (его изменении) друг другу, а в случае размещения сведений об изменении контракта — сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений;
в) соответствие сведений о контракте (его изменении):
При этом проверяется соответствие сведений об исполнении (о расторжении) контракта друг другу и сведениям, размещенным в реестре контрактов.
При отсутствии необходимых сведений, а также при обнаружении в них несоответствия сведения об исполнении (о расторжении) контракта не подлежат включению в реестр контрактов, о чем через официальный сайт с указанием причины невключения извещается заказчик.
При изменении ведомственной принадлежности заказчика или его реквизитов (например, юридического адреса, наименования заказчика, идентификационного номера налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговом органе), перемене заказчика контракта заказчик направляет через официальный сайт в реестр контрактов сведения об изменении контракта.
Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о расторжении) контракта, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в установленном порядке.
а) применение средств электронной цифровой подписи;
б) применение средств антивирусной защиты;
в) ведение электронных журналов учета выполненных операций;
г) ограничение доступа к техническим средствам;
д) ежедневное копирование на резервный носитель содержащейся в информационной системе информации, обеспечивающее возможность ее восстановления;
е) контроль за целостностью размещенных на официальном сайте сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о расторжении) контракта и их защиту от несанкционированного изменения или уничтожения.
а) бесперебойную работу по ведению реестра контрактов, защиту информационных ресурсов от взлома и несанкционированного доступа, разграничение прав пользователей информационной системы, сохранение истории изменений при обновлении реестровой записи;
б) осуществление поиска сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о расторжении) контракта по показателям, предусмотренным пунктом 3 настоящего Положения, консолидацию реестровых записей, формирование обобщенных сведений о контрактах (об их изменениях) или сведений об исполнении (о расторжении) контрактов, ценах на закупаемые товары, работы, услуги.
В реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика.
В реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика — заказчика.
В реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите "Тип сведений" указывается "первичные", если размещение сведений о контракте для включения в реестр контрактов осуществляется в первый раз. При изменении контракта в реквизите сведения "Тип сведений" указывается "измененные". При этом заполняются все реквизиты.
В первой строке реквизита "Источник финансирования контракта" указывается "Российская Федерация" или наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с наименованием субъекта Российской Федерации, указанным в Конституции Российской Федерации (например, Республика Татарстан), или наименование муниципального образования согласно уставу муниципального образования (например, Волоколамский район Московской области). Во второй строке реквизита "Источник финансирования контракта" указывается наименование бюджета (например, федеральный бюджет, бюджет Краснодарского края, бюджет Волоколамского муниципального района). При этом кодовая зона реквизита заполняется исходя из следующего:
Вторая строка реквизита "Источник финансирования контракта" бюджетными учреждениями не заполняется.
Реквизит "Вид внебюджетных средств" строки "Источник финансирования контракта" заполняется исходя из следующего:
Реквизит "Способ размещения заказа" заполняется исходя из следующего:
Реквизит "Тип изменения" заполняется исходя из следующего:
В реквизите "Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)" указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)). В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшихся торгов, указываются даты соответствующих протоколов размещения заказа. В иных случаях размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) реквизит "Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса и итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)" не заполняется.
В реквизите "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта" указываются дата (день, месяц, год (00.00.0000)), номер и наименование документа (например, № 54, протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок), реквизиты документа, являющегося основанием для изменения условий контракта (указываются дата (день, месяц, год (00.00.0000)), номер и наименование соответствующего документа). В случае размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении этого реквизита указывается ссылка на соответствующие пункт и статью главы 6 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При указании пунктов 8 — 10 части 2 статьи 55 указанного Федерального закона должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11 части 2 статьи 55 указанного Федерального закона — реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
В реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите "Номер контракта" указывается номер, присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеров контрактов, применяемой заказчиком.
В реквизите "Цена контракта в рублях" указывается цена контракта в рублях, при этом дробная часть отделяется точкой. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в конкурсной документации или документации об аукционе.
В реквизите "Код валюты контракта по ОКВ" указывается код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют.
В реквизите "Срок исполнения контракта" указывается плановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиями контракта в формате (месяц, год" (00.0000)).
В реквизите "Номер извещения о проведении торгов" указывается номер, присвоенный извещению о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании (если в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд требуется размещение извещения в таком издании) и на официальном сайте, номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте, номер, присвоенный извещению о проведении открытого аукциона в электронной форме на официальном сайте. Для способов размещения заказа, не требующих размещения извещения в официальном печатном издании и на официальном сайте, реквизит "Номер извещения о проведении торгов" не заполняется.
В реквизите "Номер реестровой записи" уникальный номер реестровой записи указывается, если в реквизите "Тип сведений" указано "измененные". Уникальный номер реестровой записи не указывается, если в реквизите "Тип сведений" указано "первичные".
При направлении уточненных сведений о контракте в реквизите "Тип сведений" указывается текст "измененные", в реквизите "Тип изменения" — соответствующие коды, в реквизите сведения "Номер реестровой записи" — ранее присвоенный номер реестровой записи.
В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с утвержденным порядком применения классификации расходов бюджетов. При этом код раздела, подраздела, целевой статьи, подстатьи КОСГУ указывается с детализацией. В графах 2 — 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Графа 12 заполняется при необходимости.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
В графе 1 указывается 3-значный код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации с детализацией.
В графах 2 — 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем кодам классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.
В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается код поименованных в графе 2 товаров в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг.
В графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения товаров, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, поименованных в графе 4. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается цена позиции (запасной части, работы, услуги) в соответствии с контрактом.
В графе 6 указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 4. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется.
В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется.
В графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги в указанной строке этой графы указывается цена контракта.
В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица — поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается наименование страны — место нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) — для юридического лица, место жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, — для физического лица.
В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В графе 5 указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) — для юридического лица, почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, — для физического лица.
В графе 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика — поставщика (исполнителя, подрядчика) (при наличии).
В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (исполнителя, подрядчика) (при наличии) — только для юридического лица.
В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя, подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательством Российской Федерации государственную поддержку (при наличии), исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
В графе 9 указывается номер телефона (факса (при наличии)) поставщика (исполнителя, подрядчика).
Заполнение формы указанного документа осуществляется на официальном сайте в сети Интернет следующим образом.
В реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика.
В реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика — заказчика.
В реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, сведения об исполнении (о расторжении) которого предоставляются (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, сведения об исполнении (о расторжении) которого предоставляются.
В реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи, присвоенный на официальном сайте.
Раздел I заполняется в случае исполнения контракта.
В графе 1 построчно указываются даты всех документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) и даты всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.) в их календарной последовательности, подтверждающих очередной этап исполнения контракта.
В графе 2 построчно указываются номера и наименования документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) с указанием объема поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.) в их календарной последовательности с указанием суммы, подтверждающей очередной этап исполнения контракта.
Раздел 2 заполняется в случае расторжения контракта.
В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой).
В графе 2 указывается дата расторжения (день, месяц, год (00.00.0000)).
В графе 3 указываются основания и причина расторжения контракта.