Федеральное казначейство в связи с обращениями управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (далее — Управление) о порядке обновления реестровых записей, включенных в реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов (далее — Реестр контрактов), при приеме от государственных заказчиков, реквизиты которых исключены из сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее — Сводный реестр), сведений об исполнении (прекращении действия) контракта сообщает.

Орган Федерального казначейства при получении от государственного заказчика сведений о контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) осуществляет их визуальную и автоматизированную проверку на соответствие требованиям, установленным Административным регламентом Федерального казначейства по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.05.2007 г. № 47н (далее — Регламент).

Одним из условий автоматизированной проверки сведений об исполнении (прекращении действия) контракта согласно приложению № 3 «Условия выполнения автоматизированной проверки показателей документа «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта»» к Регламенту является соответствие наименования государственного заказчика в строке «Наименование заказчика» в заголовочной части сведений об исполнении (прекращении действия) контракта полному наименованию государственного заказчика в Сводном реестре в случае открытия государственному заказчику в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства лицевого счета получателя (иного получателя) средств федерального бюджета, или, если государственным заказчиком является иной получатель за пределами Российской Федерации, орган управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации, а также находящееся в его ведении учреждение или организация - полному наименованию государственного заказчика, указанному в представленной государственным заказчиком в орган Федерального казначейства карточке образцов подписей.

В то же время Регламентом не предусмотрены действия органа Федерального казначейства в случае представления государственным заказчиком, ранее исключенным из Сводного реестра и не имеющим открытого в органах Федерального казначейства лицевого счета получателя (иного получателя) бюджетных средств, сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (прекращении действия) контракта.

Вместе с тем, проектом Административного регламента Федерального казначейства по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, который согласован с Министерством экономического развития Российской Федерации и в настоящее время направлен в Министерство финансов Российской Федерации на утверждение, предусмотрено, что для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей органы Федерального казначейства принимают от государственного заказчика, реквизиты которого исключены из Сводного реестра, сведения о контракте (его изменении) и/или сведения об исполнении (прекращении действия) контракта с указанием наименования государственного заказчика, соответствующего полному наименованию государственного заказчика в ранее зарегистрированных сведениях о контракте (его изменении), в которых указан присвоенный органом Федерального казначейства номер реестровой записи с последним порядковым номером изменения.

Учитывая изложенное, Федеральное казначейство считает возможным для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей принятие Управлениями и подведомственными им отделениями сведений об изменении контракта и сведений об исполнении (прекращении действия) контракта от государственных заказчиков, исключенных их Сводного реестра и не имеющих открытого в органах Федерального казначейства лицевого счета получателя (иного получателя) бюджетных средств, в случае обязательного указания ими в строке «Наименование заказчика» в заголовочной части сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (прекращении действия) контракта полного наименования государственного заказчика согласно ранее зарегистрированным в органах Федерального казначейства первичным (измененным) сведениям о контракте.

Федеральное казначейство поручает руководителям Управлений также обеспечить доведение указанной информации до подведомственных Управлениям отделений.

Р.Е. Артюхин