| УТВЕРЖДАЮ Руководитель Управления Федерального казначейства по Ульяновской области ______________ Д.Н.Чугунков «09» июня 2015 г. |
Референтные группы Управления Федерального казначейства по Ульяновской области:
| № п/п |
Наименование мероприятия | Ожидаемый результат | Сроки | Референтные группы, на которые нацелено мероприятие | Ответственные исполнители и соисполнители | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | I. Реализация принципа информационной открытости Управления Федерального казначейства по Ульяновской областиЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:
|
||||||
| 1.1. | Мероприятие 1. Организация размещения на официальном сайте Управления мобильных сервисов, доступных для скачивания пользователям, позволяющих получать информацию Управления и обмениваться контентом сайта Управления через смартфоны. | Официальный сайт Управления адаптирован для использования с мобильных устройств. | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.2. | Мероприятие 2. Реализация на Официальном сайте Управления функционала, позволяющего анализировать потребности пользователей при работе с Официальным сайтом Управления, включая следующие показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, а также глубину просмотра. | На Официальном сайте Управления реализован функционал, позволяющий анализировать потребности пользователей при работе с Официальным сайтом Управления, включая следующие показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, глубину просмотра. | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.3. | Мероприятие 3. Организация размещения на Официальном сайте Управления следующих интерактивных сервисов: онлайн — консультации, электронные опросы посетителей, голосования, электронных форм для обращений и т.д. | На Официальном сайте Управления представлены: Форум, анкеты для опроса посетителей и электронные формы обращений. | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.4. | Мероприятие 4. Реализация на Официальном сайте Управления специальных технологий, позволяющих обеспечивать доступ людям с ограниченными возможностями (зрение). | На Официальном сайте Управления используются специальные технологии, позволяющие обеспечивать доступ людям с ограниченными возможностями (зрение). | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.5. | Мероприятие 5. Реализация возможности оценки гражданами на Официальном сайте Управления в интерактивном режиме полезности размещаемой на сайте и предоставляемой по запросу информации, при помощи вариативной шкалы оценки. | На Официальном сайте Управления реализована возможность оценки гражданами в интерактивном режиме полезности размещаемой на сайте и предоставляемой по запросу информации при помощи вариативной шкалы оценки. | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.6. | Мероприятие 6. Реализация на Официальном сайте Управления электронного опроса граждан для сбора предложений по совершенствованию формата предоставления информации, по написанию контента Официального сайта Управления. | На Официальном сайте Управления проведен сбор предложений по совершенствованию инструментария, правил работы и контента Официального сайта Управления. Организован ежегодный сбор предложений. | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.7. | Мероприятие 7. Публикация на Официальном сайте Управления информации о наиболее распространенных запросах и обращениях, поступающих в Управление от граждан и юридических лиц, а также ответов на них. | Организовано выявление наиболее распространенных запросов и обращений, поступающих в Управление от граждан и юридических лиц, и регулярная публикация указанной информации, а также ответов на них на Официальном сайте Управления. | 2015 год | Административный отдел, Отдел информационных систем | |||
| 1.8. | Мероприятие 8. Организация реализации на Официальном сайте Управления сервиса поиска информации (данных), а также размещение «карты сайта» (полный список разделов и подразделов с учетом их иерархии). | На Официальном сайте Управления развит поисковый сервис и размещена «карта сайта» (полный список разделов и подразделов с учетом их иерархии). | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 1.9. | Мероприятие 9. Организация реализации на Официальном сайте Управления сервиса по доступу к сокращенной версии сайта на иностранных языках (минимально — на английском языке). | На Официальном сайте Управления предусмотрена сокращенная версия сайта на иностранных языках (минимально — на английском языке). | 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Помощник руководителя Управления, Отдел информационных систем | |||
| 2. | II. Обеспечение работы с открытыми даннымиЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:
|
||||||
| 2.1. | Мероприятие 1. Организация публикации в формате открытых данных всех справочников и классификаторов, которые Управление ведет в пределах своих полномочий. | Опубликованы в формате открытых данных все справочники и классификаторы, которые Управление ведет в пределах своих полномочий. | 2015 год | II, III | Отдел информационных систем | ||
| 2.2. | Мероприятие 2. Подготовка и актуализация состава наборов открытых данных, содержащихся в Реестре открытых данных Управления, и направление соответствующей информации в Отдел информационных систем. | Состав наборов открытых данных, содержащихся в Реестре открытых данных Управления, актуализирован. | 2015 год | II, III | Структурные подразделения Управления | ||
| 2.3. | Мероприятие 3. Организация размещения актуализированного реестра открытых данных Управления на официальном сайте Управления. | Актуализированный реестр открытых данных Управления размещен на Официальном сайте Управления. | 2015 год | II, III | Отдел информационных систем | ||
| 2.4. | Мероприятие 4. Организация публикации наборов данных в формате открытых данных в соответствии с требованиями «Методических рекомендаций» Минэкономразвития России. | Наборы данных в формате открытых данных публикуются в соответствии с требованиями «Методических рекомендаций» Минэкономразвития России | 2015 год | II, III | Структурные подразделения Управления | ||
| 2.5. | Мероприятие 5. Организация проведения оценки потребности в открытых данных. | Проводится оценка потребности в открытых данных | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | II, III | Отдел информационных систем | ||
| 2.6. | Мероприятие 6. Организация проведения регулярных мероприятий с разработчиками программного обеспечения на основе открытых данных Управления | Организован сбор предложений разработчиков программного обеспечения на основе открытых данных Управления по участию в тематических мероприятиях Управления. Проведено первое соответствующее мероприятие | 2018 год | II, III | Отдел информационных систем | ||
| 2.7. | Мероприятие 7. Организация процесса исправления фактических ошибок в открытых данных и их уточнение посредством обратной связи | Организован процесс исправления фактических ошибок в данных и их уточнение посредством обратной связи | 2016 год | II, III | Структурные подразделения Управления | ||
| 2.8. | Мероприятие 8. Организация хранения прошлых версий наборов открытых данных | Организовано хранение прошлых версий наборов открытых данных | 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | II, III | Отдел информационных систем | ||
| 3. | III. Формирование публичной отчетности УправленияЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:
|
||||||
| 3.1. | Мероприятие 1. Организация подготовки Итогового доклада (Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Управления (ДРОНД)) и отчетов о деятельности Управления, а также размещение данной информации на Официальном сайте Управления. | Подготовлены и размещены на Официальном сайте Управления Итоговый доклад (ДРОНД), а также отчеты о деятельности Управления. | 2016 год | Помощник руководителя Управления | |||
| 3.3. | Мероприятие 3. Организация регулярного (ежемесячного/ежеквартального) размещения на Официальном сайте Управления отчетной информации о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных Управлению | На Официальном сайте Управления регулярно (ежемесячно/ежеквартально) размещается информация о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных Управлению на обеспечение исполнения его функций, раскрывая в т.ч. сведения о расходах по целям, задачам и программам. | 3, 4 квартал 2015 года | Отдел финансового обеспечения, Административный отдел | |||
| 3.4. | Мероприятие 4. Организация представления отчетов и докладов о деятельности Управления в форматах, удобных для скачивания с Официального сайта Управления, а также в формате открытых данных | Отчеты и доклады о деятельности Управления представлены в форматах, удобных для скачивания с Официального сайта Управления и, при возможности, в формате открытых данных | 2015 год | IV | Структурные подразделения Управления | ||
| 3.5. | Мероприятие 5. Организация размещения на Официальном сайте Управления информации, содержащей сведения о результатах проверок в Управлении, включая: — перечень и результаты проведенных проверок; — информацию об устранении нарушений по результатам проверок. | На Официальном сайте Управления размещается информация, содержащая сведения о результатах проверок в Управлении, включая: — перечень и результаты проведенных проверок; — информацию об устранении нарушений по результатам проверок | 2015 год | Отдел внутреннего контроля и аудита | |||
| 3.6. | Мероприятие 6. Организация размещения на Официальном сайте Управления информации и отчетов об исполнении внутренних поручений руководителя Управления. | На Официальном сайте Управления размещается информация и отчеты об исполнении внутренних поручений руководителя Управления. | 2016 год | Помощник руководителя Управления | |||
| 3.7. | Мероприятие 7. Организация проведения регулярного анализа мнений референтных групп по повышению качества отчетной деятельности, приоритетности информации в ней, формах ее предоставления, понятности и актуальности информации, с последующим составлением плана мероприятий по повышению качества отчетной информации, размещаемой на Официальном сайте Управления. | Регулярно проводится анализ мнений референтных групп по повышению качества отчетной деятельности, приоритетности информации в ней, формах ее предоставления, понятности и актуальности информации, с последующим составлением плана мероприятий по повышению качества отчетной информации, размещаемой на Официальном сайте Управления. | 2017 год | IV | Рабочая группа, Структурные подразделения Управления | ||
| 4. | IV. Информирование о работе с обращениями граждан и организацийЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:
|
||||||
| 4.1. | Мероприятие 1. Организация работы онлайн-сервиса отслеживания прохождения обращений и запросов в структурных подразделениях Управления | Работает онлайн-сервис отслеживания прохождения обращений и запросов в структурных подразделениях Управления | 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем, Административный отдел | |||
| 4.2. | Мероприятие 2. Организация проведения обсуждения результатов работы с обращениями граждан и юридических лиц на совещаниях Управления (заседания коллегии), а также размещения на Официальном сайте Управления результатов оценки | Проводится обсуждение результатов работы с обращениями граждан и юридических лиц на совещаниях Управления (заседания коллегии). Результаты оценки размещаются на Официальном сайте Управления | 2016 год | Административный отдел | |||
| 4.3. | Мероприятие 3. Организация выборочного анализа качества ответов на обращения заявителей, а также размещение указанной информации на Официальном сайте Управления | Организован выборочный анализ качества ответов на обращения заявителей. Соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления | 4 квартал 2015 года | Административный отдел | |||
| 4.4. | Мероприятие 4. Организация подготовки и публикации на Официальном сайте Управления ежемесячной справки о количестве обращений и ответов, полученных и отправленных, а также справки о соблюдении сроков направления ответов на запросы граждан. | Ежемесячно формируется и публикуется на Официальном сайте Управления справка о количестве обращений и ответов, полученных и отправленных, а также справка о соблюдении сроков направления ответов на запросы граждан | 2015 год | Административный отдел | |||
| 4.5. | Мероприятие 5. Организация формирования отчета о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями граждан и юридических лиц, а также размещение указанной информации на Официальном сайте Управления. | Формируется и размещается на Официальном сайте Управления отчет о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями граждан и юридических лиц. | 2015-2016 годы | Административный отдел | |||
| 5. | V. Организация работы с референтными группами УправленияЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:
|
||||||
| 5.1. | Мероприятие 1. Определение референтных групп, ориентированных на деятельность Управления и размещение на Официальном сайте Управления порядка взаимодействия с ними структурных подразделений Управления. | Определены референтные группы, ориентированные на деятельность Управления, порядок взаимодействия с ними структурных подразделений Управления размещен на Официальном сайте Управления. | 2015 год | Рабочая группа Управления | |||
| 5.2. | Мероприятие 2. Формирование различных форм и способов взаимодействия и коммуникаций с референтными группами, которые в наибольшей степени релевантны для каждой конкретной группы. | Для референтных групп созданы различные формы и способы взаимодействия и коммуникаций, которые в наибольшей степени релевантны для каждой конкретной группы. | 2015 год | Рабочая группа Управления | |||
| 5.3. | Мероприятие 3. Создание системы адресных рассылок представителям референтных групп с приглашением их для участия в общественных обсуждениях планируемых мероприятий и операционных планов Управления. | Создана система адресных рассылок представителям референтных групп с приглашением их для участия в общественных обсуждениях планируемых мероприятий и операционных планов Управления. | 2015 год | Рабочая группа Управления, Отдел информационных систем | |||
| 5.4. | Мероприятие 4. Организация вовлечения в сотрудничество референтных групп, в т.ч. проведение встреч-семинаров, широкое распространение информации о возможности участия в деятельности Управления, приглашение членов общественных институтов при Управлении на заседания Управления и его и его рабочих групп. | Организовано вовлечение в сотрудничество референтных групп, в т.ч. проведение встреч-семинаров, широкое распространение информации о возможности участия в деятельности Управления, приглашение членов общественных институтов при Управлении на заседания Управления и его и его рабочих групп. | 2016 год | Рабочая группа Управления, структурные подразделения Управления | |||
| 5.5. | Мероприятие 5. Разработка и внедрение системы мотивации и поощрения деятельности наиболее активных экспертов и представителей референтных групп, а также размещение соответствующей информации на Официальном сайте Управления. | Разработана и внедрена система мотивации и поощрения деятельности наиболее активных экспертов и представителей референтных групп. Соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления. | 2016 год | Рабочая группа Управления | |||
| 5.6. | Мероприятие 6. Организация проведения представителями референтных групп оценки качества и эффективности осуществления Управлением своей деятельности, включая оценку уровня открытости Управления и представления независимых докладов о состоянии сферы деятельности Управления, а также размещение соответствующих результатов на Официальном сайте Управления. | Референтные группы проводят оценку качества и эффективности осуществления Управлением своей деятельности, включая оценку уровня открытости Управления и представления независимых докладов о состоянии сферы деятельности Управления, результаты размещаются на Официальном сайте Управления. | 2016 год | Рабочая группа Управления | |||
| 5.7. | Мероприятие 7. Организация и регулярного проведения публичных обсуждений основных планируемых мероприятий и операционных планов в целях реализации ключевых задач и направлений деятельности Управления, а также размещение соответствующих результатов на Официальном сайте Управления. | Организовано регулярное проведение публичных обсуждений основных планируемых мероприятий и операционных планов в целях реализации ключевых задач и направлений деятельности Управления, а также размещение соответствующих результатов на Официальном сайте Управления. | 2016 год | Рабочая группа Управления | |||
| 5.8. | Мероприятие 8. Организация утверждения процедур проведения оперативных (в том числе онлайн) общественных обсуждений и различных форм публичных консультаций с референтными группами по проектам и инициативам Управления. | Утверждены процедуры проведения оперативных (в том числе онлайн) общественных обсуждений и различных форм публичных консультаций с референтными группами по проектам и инициативам Управления. | 2016 год | Рабочая группа Управления | |||
| 6. | VI. Организация работы пресс-службы УправленияЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:
|
||||||
| 6.1. | Мероприятие 1. Определение набора способов и каналов связи с референтными группами, а также размещение соответствующей информации на Официальном сайте Управления | Определен набор способов и каналов связи с референтными группами, соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления. | 2015 год | Помощник руководителя Управления, Рабочая группа Управления | |||
| 6.2. | Мероприятие 2. Организация проведения регулярных закрытых брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам о деятельности Управления с участием руководителя и/или его заместителей. | Регулярно проводятся закрытые брифинги с журналистами по наиболее важным вопросам о деятельности Управления с участием руководителя и/или его заместителей. | 2016 год | Помощник руководителя Управления, Административный отдел | |||
| 6.3. | Мероприятие 3. Организация регулярного проведения онлайн-конференций в сети интернет с представителями Управления (плановые совещания, трансляции пресс-конференций, брифингов, коллегиальных заседаний, конкурсных комиссий и т.д.). | Регулярно проводятся онлайн-конференции в сети интернет с представителями Управления (плановые совещания, трансляции пресс-конференций, брифингов, коллегиальных заседаний, конкурсных комиссий и т.д.). | 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Помощник руководителя Управления, Структурные подразделения Управления | |||
| 6.4. | Мероприятие 4. Организация для участников онлайн-конференции в сети интернет сервиса по возможности удаленной работы над документами, презентациями. | Для участников онлайн-конференции в сети интернет работает сервис удаленной работы над документами, презентациями. | 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 6.5. | Мероприятие 4. Организация размещения на Официальном сайте Управления сервиса адресной электронной рассылки (автоматизированного механизма отправки электронных сообщений, оповещений, уведомлений, приглашений и т.д.). | На Официальном сайте Управления организовано размещение сервиса адресной электронной рассылки (автоматизированного механизма отправки электронных сообщений, оповещений, уведомлений, приглашений и т.д.). | 2016 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) | Отдел информационных систем | |||
| 7. | VII. Прочие механизмы (инструменты) открытостиЦелевые показатели развития механизма (инструмента) открытости, инициированного Управлением:
|
||||||
| 7.1. | Мероприятие 1. Доработка Регламента информационной и технической поддержки Интернет сайта Управления с учетом утвержденных в Концепции открытости и Методических рекомендаций принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства | Доработан Регламент информационной и технической поддержки Интернет сайта Управления с учетом утвержденных в Концепции открытости и Методических рекомендаций принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства | 2015 год | Помощник руководителя Управления, Отдел информационных систем | |||