УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления
Федерального казначейства
по Ульяновской области

______________ Д.Н.Чугунков

«09» июня 2015 г.

План Управления Федерального казначейства по Ульяновской области
по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2015 год
с учетом «горизонта планирования» до 2018 года

Референтные группы Управления Федерального казначейства по Ульяновской области:

  1. Взыскатели по исполнительным документам.
  2. Банковское сообщество.
  3. Пользователи государственных информационных систем, оператором которых является Управление Федерального казначейства по Ульяновской области.
  4. Руководители исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, исполнительные органы муниципальных образований, Главный федеральный инспектор по Ульяновской области.
  5. Клиенты Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, которым открыты лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области.

п/п
Наименование мероприятия Ожидаемый результат Сроки Референтные группы, на которые нацелено мероприятие Ответственные исполнители и соисполнители
1.

I. Реализация принципа информационной открытости Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:

  1. Официальный сайт Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (ulyanovsk.roskazna.ru) (далее — Официальный сайт Управления) адаптирован для получения информации Управления и обмена контентом сайта Управления посредством использования мобильных устройств.
  2. На Официальном сайте Управления реализован функционал, позволяющий анализировать потребности пользователей при работе с Официальным сайтом Управления, включая следующие показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, глубину просмотра.
  3. На Официальном сайте Управления размещены следующие интерактивные сервисы: онлайн-консультации, электронные опросы посетителей, голосования, электронные формы для обращений и т.д.
  4. На Официальном сайте Управления реализована возможность оценки гражданами в интерактивном режиме полезности размещаемой на сайте и предоставляемой по запросу информации, при помощи вариативной шкалы оценки.
  5. На Официальном сайте Управления реализован электронный опрос граждан для сбора предложений по совершенствованию формата предоставления информации, по написанию контента Официального сайта Управления.
1.1. Мероприятие 1. Организация размещения на официальном сайте Управления мобильных сервисов, доступных для скачивания пользователям, позволяющих получать информацию Управления и обмениваться контентом сайта Управления через смартфоны. Официальный сайт Управления адаптирован для использования с мобильных устройств. 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.2. Мероприятие 2. Реализация на Официальном сайте Управления функционала, позволяющего анализировать потребности пользователей при работе с Официальным сайтом Управления, включая следующие показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, а также глубину просмотра. На Официальном сайте Управления реализован функционал, позволяющий анализировать потребности пользователей при работе с Официальным сайтом Управления, включая следующие показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, глубину просмотра. 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.3. Мероприятие 3. Организация размещения на Официальном сайте Управления следующих интерактивных сервисов: онлайн — консультации, электронные опросы посетителей, голосования, электронных форм для обращений и т.д. На Официальном сайте Управления представлены: Форум, анкеты для опроса посетителей и электронные формы обращений. 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.4. Мероприятие 4. Реализация на Официальном сайте Управления специальных технологий, позволяющих обеспечивать доступ людям с ограниченными возможностями (зрение). На Официальном сайте Управления используются специальные технологии, позволяющие обеспечивать доступ людям с ограниченными возможностями (зрение). 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.5. Мероприятие 5. Реализация возможности оценки гражданами на Официальном сайте Управления в интерактивном режиме полезности размещаемой на сайте и предоставляемой по запросу информации, при помощи вариативной шкалы оценки. На Официальном сайте Управления реализована возможность оценки гражданами в интерактивном режиме полезности размещаемой на сайте и предоставляемой по запросу информации при помощи вариативной шкалы оценки. 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.6. Мероприятие 6. Реализация на Официальном сайте Управления электронного опроса граждан для сбора предложений по совершенствованию формата предоставления информации, по написанию контента Официального сайта Управления. На Официальном сайте Управления проведен сбор предложений по совершенствованию инструментария, правил работы и контента Официального сайта Управления. Организован ежегодный сбор предложений. 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.7. Мероприятие 7. Публикация на Официальном сайте Управления информации о наиболее распространенных запросах и обращениях, поступающих в Управление от граждан и юридических лиц, а также ответов на них. Организовано выявление наиболее распространенных запросов и обращений, поступающих в Управление от граждан и юридических лиц, и регулярная публикация указанной информации, а также ответов на них на Официальном сайте Управления. 2015 год
Административный отдел, Отдел информационных систем
1.8. Мероприятие 8. Организация реализации на Официальном сайте Управления сервиса поиска информации (данных), а также размещение «карты сайта» (полный список разделов и подразделов с учетом их иерархии). На Официальном сайте Управления развит поисковый сервис и размещена «карта сайта» (полный список разделов и подразделов с учетом их иерархии). 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
1.9. Мероприятие 9. Организация реализации на Официальном сайте Управления сервиса по доступу к сокращенной версии сайта на иностранных языках (минимально — на английском языке). На Официальном сайте Управления предусмотрена сокращенная версия сайта на иностранных языках (минимально — на английском языке). 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Помощник руководителя Управления, Отдел информационных систем
2.

II. Обеспечение работы с открытыми данными

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:

  1. Опубликованы в формате открытых данных все справочники, которые Управление ведет в пределах своих полномочий.
  2. Состав наборов открытых данных, содержащихся в Реестре открытых данных Управления, подготовлен и актуализирован.
  3. Информация наборов данных в формате открытых данных публикуется в соответствии с требованиями «Методических рекомендаций» Минэкономразвития России.
  4. Проводятся регулярные мероприятия с разработчиками программного обеспечения на основе открытых данных Управления.
2.1. Мероприятие 1. Организация публикации в формате открытых данных всех справочников и классификаторов, которые Управление ведет в пределах своих полномочий. Опубликованы в формате открытых данных все справочники и классификаторы, которые Управление ведет в пределах своих полномочий. 2015 год II, III Отдел информационных систем
2.2. Мероприятие 2. Подготовка и актуализация состава наборов открытых данных, содержащихся в Реестре открытых данных Управления, и направление соответствующей информации в Отдел информационных систем. Состав наборов открытых данных, содержащихся в Реестре открытых данных Управления, актуализирован. 2015 год II, III Структурные подразделения Управления
2.3. Мероприятие 3. Организация размещения актуализированного реестра открытых данных Управления на официальном сайте Управления. Актуализированный реестр открытых данных Управления размещен на Официальном сайте Управления. 2015 год II, III Отдел информационных систем
2.4. Мероприятие 4. Организация публикации наборов данных в формате открытых данных в соответствии с требованиями «Методических рекомендаций» Минэкономразвития России. Наборы данных в формате открытых данных публикуются в соответствии с требованиями «Методических рекомендаций» Минэкономразвития России 2015 год II, III Структурные подразделения Управления
2.5. Мероприятие 5. Организация проведения оценки потребности в открытых данных. Проводится оценка потребности в открытых данных 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) II, III Отдел информационных систем
2.6. Мероприятие 6. Организация проведения регулярных мероприятий с разработчиками программного обеспечения на основе открытых данных Управления Организован сбор предложений разработчиков программного обеспечения на основе открытых данных Управления по участию в тематических мероприятиях Управления. Проведено первое соответствующее мероприятие 2018 год II, III Отдел информационных систем
2.7. Мероприятие 7. Организация процесса исправления фактических ошибок в открытых данных и их уточнение посредством обратной связи Организован процесс исправления фактических ошибок в данных и их уточнение посредством обратной связи 2016 год II, III Структурные подразделения Управления
2.8. Мероприятие 8. Организация хранения прошлых версий наборов открытых данных Организовано хранение прошлых версий наборов открытых данных 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК) II, III Отдел информационных систем
3.

III. Формирование публичной отчетности Управления

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:

  1. Управление подготовило Итоговый доклад (Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Управления (ДРОНД)). На Официальном сайте Управления публикуется Итоговый доклад (ДРОНД), а также отчеты о деятельности Управления.
  2. На Официальном сайте Управления регулярно (ежемесячно/ежеквартально) размещается информация о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных Управлению на обеспечение исполнения его функций.
  3. Отчеты и доклады о деятельности Управления публикуются на Официальном сайте Управления в форматах, удобных для скачивания, а также в формате открытых данных.
3.1. Мероприятие 1. Организация подготовки Итогового доклада (Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Управления (ДРОНД)) и отчетов о деятельности Управления, а также размещение данной информации на Официальном сайте Управления. Подготовлены и размещены на Официальном сайте Управления Итоговый доклад (ДРОНД), а также отчеты о деятельности Управления. 2016 год
Помощник руководителя Управления
3.3. Мероприятие 3. Организация регулярного (ежемесячного/ежеквартального) размещения на Официальном сайте Управления отчетной информации о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных Управлению На Официальном сайте Управления регулярно (ежемесячно/ежеквартально) размещается информация о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных Управлению на обеспечение исполнения его функций, раскрывая в т.ч. сведения о расходах по целям, задачам и программам. 3, 4 квартал 2015 года
Отдел финансового обеспечения, Административный отдел
3.4. Мероприятие 4. Организация представления отчетов и докладов о деятельности Управления в форматах, удобных для скачивания с Официального сайта Управления, а также в формате открытых данных Отчеты и доклады о деятельности Управления представлены в форматах, удобных для скачивания с Официального сайта Управления и, при возможности, в формате открытых данных 2015 год IV Структурные подразделения Управления
3.5. Мероприятие 5. Организация размещения на Официальном сайте Управления информации, содержащей сведения о результатах проверок в Управлении, включая: — перечень и результаты проведенных проверок; — информацию об устранении нарушений по результатам проверок. На Официальном сайте Управления размещается информация, содержащая сведения о результатах проверок в Управлении, включая: — перечень и результаты проведенных проверок; — информацию об устранении нарушений по результатам проверок 2015 год
Отдел внутреннего контроля и аудита
3.6. Мероприятие 6. Организация размещения на Официальном сайте Управления информации и отчетов об исполнении внутренних поручений руководителя Управления. На Официальном сайте Управления размещается информация и отчеты об исполнении внутренних поручений руководителя Управления. 2016 год
Помощник руководителя Управления
3.7. Мероприятие 7. Организация проведения регулярного анализа мнений референтных групп по повышению качества отчетной деятельности, приоритетности информации в ней, формах ее предоставления, понятности и актуальности информации, с последующим составлением плана мероприятий по повышению качества отчетной информации, размещаемой на Официальном сайте Управления. Регулярно проводится анализ мнений референтных групп по повышению качества отчетной деятельности, приоритетности информации в ней, формах ее предоставления, понятности и актуальности информации, с последующим составлением плана мероприятий по повышению качества отчетной информации, размещаемой на Официальном сайте Управления. 2017 год IV Рабочая группа, Структурные подразделения Управления
4.

IV. Информирование о работе с обращениями граждан и организаций

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:

  1. Работает онлайн-сервис отслеживания прохождения обращений и запросов в структурных подразделениях Управления.
  2. Регулярно проводится обсуждение результатов работы с обращениями граждан и юридических лиц на совещаниях Управления (заседания коллегии), а также размещение на Официальном сайте Управления результатов оценки.
  3. На регулярной основе формируется и публикуется на Официальном сайте Управления отчет о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями граждан и юридических лиц.
4.1. Мероприятие 1. Организация работы онлайн-сервиса отслеживания прохождения обращений и запросов в структурных подразделениях Управления Работает онлайн-сервис отслеживания прохождения обращений и запросов в структурных подразделениях Управления 2015 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем, Административный отдел
4.2. Мероприятие 2. Организация проведения обсуждения результатов работы с обращениями граждан и юридических лиц на совещаниях Управления (заседания коллегии), а также размещения на Официальном сайте Управления результатов оценки Проводится обсуждение результатов работы с обращениями граждан и юридических лиц на совещаниях Управления (заседания коллегии). Результаты оценки размещаются на Официальном сайте Управления 2016 год
Административный отдел
4.3. Мероприятие 3. Организация выборочного анализа качества ответов на обращения заявителей, а также размещение указанной информации на Официальном сайте Управления Организован выборочный анализ качества ответов на обращения заявителей. Соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления 4 квартал 2015 года
Административный отдел
4.4. Мероприятие 4. Организация подготовки и публикации на Официальном сайте Управления ежемесячной справки о количестве обращений и ответов, полученных и отправленных, а также справки о соблюдении сроков направления ответов на запросы граждан. Ежемесячно формируется и публикуется на Официальном сайте Управления справка о количестве обращений и ответов, полученных и отправленных, а также справка о соблюдении сроков направления ответов на запросы граждан 2015 год
Административный отдел
4.5. Мероприятие 5. Организация формирования отчета о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями граждан и юридических лиц, а также размещение указанной информации на Официальном сайте Управления. Формируется и размещается на Официальном сайте Управления отчет о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями граждан и юридических лиц.

2015-2016 годы
Административный отдел
5.

V. Организация работы с референтными группами Управления

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:

  1. Определены референтные группы, ориентированные на деятельность Управления, порядок взаимодействия с ними структурных подразделений Управления размещен на Официальном сайте Управления.
  2. Сформированы способы взаимодействия и коммуникаций с референтными группами, которые в наибольшей степени релевантны для каждой конкретной группы.
  3. Созданы системы адресных рассылок представителям референтных групп с приглашением их для участия в общественных обсуждениях планируемых мероприятий и операционных планов Управления.
  4. Утверждены процедуры проведения оперативных (в том числе онлайн) общественных обсуждений и различных форм публичных консультаций с референтными группами по проектам и инициативам Управления.
5.1. Мероприятие 1. Определение референтных групп, ориентированных на деятельность Управления и размещение на Официальном сайте Управления порядка взаимодействия с ними структурных подразделений Управления. Определены референтные группы, ориентированные на деятельность Управления, порядок взаимодействия с ними структурных подразделений Управления размещен на Официальном сайте Управления. 2015 год
Рабочая группа Управления
5.2. Мероприятие 2. Формирование различных форм и способов взаимодействия и коммуникаций с референтными группами, которые в наибольшей степени релевантны для каждой конкретной группы. Для референтных групп созданы различные формы и способы взаимодействия и коммуникаций, которые в наибольшей степени релевантны для каждой конкретной группы. 2015 год
Рабочая группа Управления
5.3. Мероприятие 3. Создание системы адресных рассылок представителям референтных групп с приглашением их для участия в общественных обсуждениях планируемых мероприятий и операционных планов Управления. Создана система адресных рассылок представителям референтных групп с приглашением их для участия в общественных обсуждениях планируемых мероприятий и операционных планов Управления. 2015 год
Рабочая группа Управления, Отдел информационных систем
5.4. Мероприятие 4. Организация вовлечения в сотрудничество референтных групп, в т.ч. проведение встреч-семинаров, широкое распространение информации о возможности участия в деятельности Управления, приглашение членов общественных институтов при Управлении на заседания Управления и его и его рабочих групп. Организовано вовлечение в сотрудничество референтных групп, в т.ч. проведение встреч-семинаров, широкое распространение информации о возможности участия в деятельности Управления, приглашение членов общественных институтов при Управлении на заседания Управления и его и его рабочих групп. 2016 год
Рабочая группа Управления, структурные подразделения Управления
5.5. Мероприятие 5. Разработка и внедрение системы мотивации и поощрения деятельности наиболее активных экспертов и представителей референтных групп, а также размещение соответствующей информации на Официальном сайте Управления. Разработана и внедрена система мотивации и поощрения деятельности наиболее активных экспертов и представителей референтных групп. Соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления. 2016 год
Рабочая группа Управления
5.6. Мероприятие 6. Организация проведения представителями референтных групп оценки качества и эффективности осуществления Управлением своей деятельности, включая оценку уровня открытости Управления и представления независимых докладов о состоянии сферы деятельности Управления, а также размещение соответствующих результатов на Официальном сайте Управления. Референтные группы проводят оценку качества и эффективности осуществления Управлением своей деятельности, включая оценку уровня открытости Управления и представления независимых докладов о состоянии сферы деятельности Управления, результаты размещаются на Официальном сайте Управления. 2016 год
Рабочая группа Управления
5.7. Мероприятие 7. Организация и регулярного проведения публичных обсуждений основных планируемых мероприятий и операционных планов в целях реализации ключевых задач и направлений деятельности Управления, а также размещение соответствующих результатов на Официальном сайте Управления. Организовано регулярное проведение публичных обсуждений основных планируемых мероприятий и операционных планов в целях реализации ключевых задач и направлений деятельности Управления, а также размещение соответствующих результатов на Официальном сайте Управления. 2016 год
Рабочая группа Управления
5.8. Мероприятие 8. Организация утверждения процедур проведения оперативных (в том числе онлайн) общественных обсуждений и различных форм публичных консультаций с референтными группами по проектам и инициативам Управления. Утверждены процедуры проведения оперативных (в том числе онлайн) общественных обсуждений и различных форм публичных консультаций с референтными группами по проектам и инициативам Управления. 2016 год
Рабочая группа Управления
6.

VI. Организация работы пресс-службы Управления

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости:

  1. Определены способы и каналы связи с референтными группами. Соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления.
  2. Регулярно проводятся закрытые брифинги с журналистами по наиболее важным вопросам о деятельности Управления с участием руководителя и/или его заместителей.
  3. Регулярно проводятся онлайн-конференции в сети интернет с представителями Управления (плановые совещания, трансляции пресс-конференций, брифингов, коллегиальных заседаний, конкурсных комиссий и т.д.).
6.1. Мероприятие 1. Определение набора способов и каналов связи с референтными группами, а также размещение соответствующей информации на Официальном сайте Управления Определен набор способов и каналов связи с референтными группами, соответствующая информация размещена на Официальном сайте Управления. 2015 год
Помощник руководителя Управления, Рабочая группа Управления
6.2. Мероприятие 2. Организация проведения регулярных закрытых брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам о деятельности Управления с участием руководителя и/или его заместителей. Регулярно проводятся закрытые брифинги с журналистами по наиболее важным вопросам о деятельности Управления с участием руководителя и/или его заместителей. 2016 год
Помощник руководителя Управления, Административный отдел
6.3. Мероприятие 3. Организация регулярного проведения онлайн-конференций в сети интернет с представителями Управления (плановые совещания, трансляции пресс-конференций, брифингов, коллегиальных заседаний, конкурсных комиссий и т.д.). Регулярно проводятся онлайн-конференции в сети интернет с представителями Управления (плановые совещания, трансляции пресс-конференций, брифингов, коллегиальных заседаний, конкурсных комиссий и т.д.). 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Помощник руководителя Управления, Структурные подразделения Управления
6.4. Мероприятие 4. Организация для участников онлайн-конференции в сети интернет сервиса по возможности удаленной работы над документами, презентациями. Для участников онлайн-конференции в сети интернет работает сервис удаленной работы над документами, презентациями. 2017 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
6.5. Мероприятие 4. Организация размещения на Официальном сайте Управления сервиса адресной электронной рассылки (автоматизированного механизма отправки электронных сообщений, оповещений, уведомлений, приглашений и т.д.). На Официальном сайте Управления организовано размещение сервиса адресной электронной рассылки (автоматизированного механизма отправки электронных сообщений, оповещений, уведомлений, приглашений и т.д.). 2016 год (после реализации соответствующего функционала на сайте ФК)
Отдел информационных систем
7.

VII. Прочие механизмы (инструменты) открытости

Целевые показатели развития механизма (инструмента) открытости, инициированного Управлением:

  1. Доработан Регламент информационной и технической поддержки Интернет сайта Управления с учетом утвержденных в Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти (далее — Концепция открытости) и Методических рекомендаций принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства.
7.1. Мероприятие 1. Доработка Регламента информационной и технической поддержки Интернет сайта Управления с учетом утвержденных в Концепции открытости и Методических рекомендаций принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства Доработан Регламент информационной и технической поддержки Интернет сайта Управления с учетом утвержденных в Концепции открытости и Методических рекомендаций принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства 2015 год
Помощник руководителя Управления, Отдел информационных систем