Министерство финансов
Российской Федерации

Федеральное казначейство
(Казначейство России)

РУКОВОДИТЕЛЬ

Ул.Ильинка, 7, Москва, 109097
Телефон: 214-72-97 факс: 214-73-34
www.roskazna.ru

 09.12.2014   №  42-7.4-05/5.7-747 
  Территориальные органы
Федерального казначейства
О направлении форм документов и указаний по их применению

В целях получения полного объема сведений, предусмотренных Порядком регистрации заказчиков и иных лиц, на которых распространяется действие Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», за исключением поставщиков (подрядчиков, исполнителей), на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru)», утвержденным приказом Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. № 4н (далее соответственно — Порядок регистрации, Официальный сайт), необходимых для регистрации организаций на Официальном сайте, Федеральное казначейство направляет формы документов (приложения № 1 — № 6), а также указания по их заполнению (приложение № 7).

При этом до 01.01.2015 формы документов «Запрос на подтверждение Сведений об организации», «Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение» оформляются по форме согласно приложениям № 3, № 4 соответственно к настоящему письму, а с 01.01.2015 по форме согласно приложениям № 5, № 6 соответственно к настоящему письму.

Со дня получения настоящего письма не подлежат применению письма Федерального казначейства от 19 декабря 2012 г. № 42-7.4-05/5.2-722, от 16 декабря 2013 г. № 42-7.4-05/3.2-809, от 18 апреля 2014 г. № 42-7.4-05/5.7-260.

Приложения: 1-6

Приложение 7

Р.Е. Артюхин

М.М. Хаджимурадова,
214-71-98 (5342)


Приложение № 7
к письму Федерального казначейства
от « 09 »  декабря  2014 г.
№&nbbsp;42-7.4-05/5.7-747

Указания по заполнению форм документов

  1. Форма документа «Сведения об организации» (далее — Сведения об организации) заполняется в соответствии с положениями Порядка регистрации и с учетом следующих особенностей.

    В наименовании формы документа указывается номер Сведений об организации, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

    В заголовочной части формы документа указываются:

    При отсутствии сокращенного либо краткого наименования указывается полное наименование организации.

    В случае если Порядком регистрации не предусмотрено заполнение реквизита, то по соответствующим строкам указывается значение «нет».

    При этом органы государственной власти субъекта Российской Федерации (органы местного самоуправления), являющиеся финансовым органом, в строках «Наименование вышестоящей организации» и «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности» указывают значение «нет». Иные органы государственной власти субъекта Российской Федерации (органы местного самоуправления) заполняют данные строки в соответствии с положениями Порядка регистрации.

    Организация с типом 20 «иное юридическое лицо» в строке «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности» указывает значение «нет».

    В строке «Наименование публично-правового образования» — указывается наименование публично-правового образования, создавшего организацию или участвующего в уставном капитале организации, в соответствии с информацией об учредителях (участниках) — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании, содержащейся в ЕГРЮЛ, организациями для которых Порядком регистрации установлены особенности заполнения данной строки.

    В кодовой зоне указываются:

    Дата ввода в действие — не должна быть ранее даты, указанной в заголовочной части формы документа.

    Табличная часть Сведений об организации заполняется следующим образом.

    В графе 1 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее — код по ОКВЭД) организации.

    В случае наличия у организации нескольких кодов вида деятельности по ОКВЭД коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»).

    В графах 2 — 18 указываются соответствующие полномочия организации в сфере закупок с проставлением отметки «да», если организация наделена полномочиями, указанными в соответствующей графе, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями.

    В графе 19 «Адрес» указывается адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. При этом в графе 19 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой («;») следующие реквизиты: почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо реквизита, проставляется прочерк.

    В графе 20 указывается код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, соответствующий адресу организации.

    В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Сведений об организации требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Сведений об организации не требуется.

    В случае представления Сведений об организации для аннулирования полномочий организации в сфере закупок табличная часть Сведений об организации не заполняется.

    Сведения об организации заверяются подписью руководителя организации (уполномоченного им лица с указанием должности), сформировавшей документ, с расшифровкой подписи с указанием фамилии и инициалов (при этом допускается указание полного имени и отчества руководителя организации (уполномоченного им лица).

    В строке «Ответственный исполнитель» — указываются должность и подпись работника организации, ответственного за правильность формирования документа, с расшифровкой подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

    Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Сведений об организации заполняется в органе Федерального казначейства следующим образом:

  2. Форма документа «Информация из Реестра» (далее — Информация из Реестра) заполняется органом, осуществляющим ведение соответствующего реестра, или органом, осуществляющим представление Информации из Реестра в орган Федерального казначейства в соответствии с положениями Порядка регистрации и с учетом следующих особенностей.

    На второй и последующих страницах документа указываются номер документа и дата, на которую сформирован документ. В случае формирования документа посредством прикладного программного обеспечения «Система электронного документооборота» (далее — ППО «СЭД») номер документа и дата указываются автоматически.

    В строке «Наименование бюджета»:

    Табличная часть Информации из Реестра заполняется следующим образом.

    В графе 1- порядковый номер строки.

    В графах 2, 3, 4, 5, 6 — соответственно полное наименование, ИНН, КПП, код по ОКФС, код по ОКОПФ организации, включенной в соответствующий реестр. Графы 3, 4, 5, 6 подлежат заполнению при наличии соответствующих данных в реестре, информация из которого представляется.

    В графе 7 — вид изменений (по отношению к ранее представленной Информации из Реестра):

    В случае внесения изменений в реквизиты организации, в Информацию из Реестра включаются две строки:

    Информация из Реестра заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) органа, сформировавшего документ, с расшифровкой подписи с указанием фамилии и инициалов.

    В строке «Ответственный исполнитель» — указываются должность и подпись работника органа, ответственного за правильность формирования документа, с расшифровкой подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

    Каждая завершенная страница Информации из Реестра должна быть пронумерована, с указанием порядкового номера страницы и общего числа страниц документа.

  3. Форма документа «Запрос на подтверждение Сведений об организации» (далее — Запрос на подтверждение Сведений об организации) заполняется органом Федерального казначейства.

    В наименовании формы документа указывается номер Запроса на подтверждение Сведений об организации, присвоенный органом Федерального казначейства.

    В заголовочной части формы документа указываются:

    В строке «Тип организации» — наименование типа организации, реквизиты и полномочия которой необходимо подтвердить, в соответствии с перечнем организаций, указанных в пункте 1.2 Порядка регистрации, с отражением в кодовой зоне кода по типу организации согласно кодировки, указанной в пункте 2.5 Порядка регистрации.

    В строке «Наименование бюджета» — указывается наименование бюджета, соответствующее наименованию бюджета, указанному организацией в Сведениях об организации.

    Строки «Наименование вышестоящей организации» и «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности» — заполняются в соответствии с информацией, указанной в Сведениях об организации.

    В кодовой зоне заголовочной части формы документа дополнительно указываются:

    Табличная часть Запроса на подтверждение Сведений об организации заполняется в порядке, аналогичном порядку заполнения табличной части Сведений об организации.

    В строке «Ответственный исполнитель» — указываются должность и подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за формирование документа, с расшифровкой подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона, даты формирования документа.

  4. Форма документа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение» (далее — Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение) заполняется организацией, формирующей и направляющей Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение в Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства.

    В наименовании формы документа указывается номер Уведомления о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

    На второй и последующих страницах документа указываются номер документа и дата, на которую сформирован документ. В случае формирования документа посредством ППО «СЭД» номер документа и дата указываются автоматически.

    В заголовочной части формы документа указываются:

    Табличная часть Уведомления о подтверждении (аннулировании) заполняется следующим образом.

    В графах 1, 2 — номер и дата соответствующего Запроса на подтверждение, который подтверждается (аннулируется).

    В графах 3, 4 — внутренний номер и внутренняя дата Сведений об организации, по которым сформирован соответствующий запрос.

    В графах 5 — 6 — наименование организации, реквизиты и полномочия которой подтверждаются/аннулируются.

    В графе 7:

    В графе 8 — основание аннулирования Запроса на подтверждение Сведений об организации. В случае подтверждения информации, содержащейся в Запросе на подтверждение, данная графа не заполняется.

    Каждая завершенная страница Уведомления о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение должна быть пронумерована, с указанием порядкового номера страницы и общего числа страниц документа.

    Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

    В строке «Ответственный исполнитель» — должность и подпись работника, ответственного за формирование документа, с расшифровкой подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона, дата формирования документа.

* Проверка соответствия наименования организации (обособленного подразделения) в части регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов в полном или сокращенном наименовании организации (обособленного подразделения), указанного в Сведениях об организации, с ЕГРЮЛ органами Федерального казначейства не осуществляется.