• Общие положения
  • 1.1.Административный отдел Управления (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).

    1.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Управления. Начальник Отдела непосредственно подчинен заместителю руководителя Управления, который осуществляет контроль над деятельностью Отдела.

    1.3. Организационно-штатная структура Отдела утверждается руководителем Управления. Прием, увольнение или перевод (перемещение) работников Отдела, установление им должностных окладов и персональных надбавок в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием производится руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.

    1.4. Распределение обязанностей внутри Отдела между сотрудниками Отдела закрепляется должностными регламентами, утвержденными руководителем Управления.

    1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления в части возложенных на него функций.

    1.6. Работа Отдела основывается на принципах законности, сочетания различных методов в работе и организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состоянием дел на порученном участке и при выполнении отдельных функций.

    1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, инструктивными материалами Федерального казначейства, Управления, Положением о Федеральном казначействе и настоящим Положением.

  • Задачи Отдела
  • 2. Задачами Отдела являются:

    2.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;

    2.2. материально-техническое обеспечение деятельности Управления1;

    2.3. техническое обслуживание системы инженерного обеспечения деятельности Управления2.

  • Функции Отдела
  • 3. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

    3.1. организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

    3.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

    3.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

    3.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

    3.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

    3.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

    3.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления3;

    3.8. организует размещение на официальном сайте Управления в сети Интернет планов деятельности Управления и отчетов о результатах их выполнения, за исключением Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России, а также отчета о результатах его выполнения;

    3.9. обеспечивает разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности Управления, и лимитов на их размещение и организует производственный контроль в области обращения с отходами;

    3.10. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;


    1 Задача осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы Федеральному казенному учреждению «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее — ФКУ «ЦОКР»).

    2 Задача осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».

    3 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».


    3.11. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

    3.12. осуществляет организацию автотранспортного обслуживания Управления4;

    3.13. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

    3.14. осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности5;

    3.15. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

    3.16. организует и обеспечивает регламентно-профилактическое и ремонтно-восстановительное обслуживание систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ)6;

    3.17. организует регламентно-профилактическое обслуживание дизель-генераторных установок (ДГУ)7;

    3.18. организует хозяйственно-бытовое обеспечение деятельности Управления8;

    3.19. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 11 сентября 2014 г. № 198 «Об утверждении формы Паспорта территориального органа Федерального казначейства и Правил его заполнения», достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство;

    3.20. обеспечивает достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка Управления, утвержденного приказом Федерального казначейства от 12 декабря 2013 г. № 291 «Об утверждении формы и Порядка заполнения Паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства»;


    4 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».

    5 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР». В случае передачи соответствующих полномочий в ФКУ «ЦОКР», Административный отдел осуществляет функцию контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК.

    6 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».

    7 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».

    8 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».


    3.21. участвует в работе по своевременному планированию денежных средств на очередной финансовый год по статьям бюджетной классификации в пределах компетенции Отдела;

    3.22. готовит технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в установленной сфере деятельности;

    3.23. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства9;

    3.24. в рамках компетенции обеспечивает приемку товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам, в части, не переданной ФКУ «ЦОКР»;

    3.25. в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    3.26. организует проведение периодических медицинских осмотров работников и диспансеризацию федеральных государственных гражданских служащих Управления10;

    3.27. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), осуществляет подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

    3.28. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

    3.29. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

    3.30. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

    3.31. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

    3.32. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;


    9 Функция осуществляется в случае передачи полномочий заказчика в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

    10 Функция осуществляется в случае, если соответствующие полномочия не переданы ФКУ «ЦОКР».


    3.33. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

    3.34. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

    3.35. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

    3.36. принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

    3.37. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

    3.38. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

    3.39. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

    3.40. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

    3.41. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

    3.42. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

  • Права
  • 4. Сотрудники Отдела имеют право:

    4.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

    4.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления сведения, необходимые для выполнения своих задач по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

    4.3. вносить на рассмотрение руководства Управления предложения по совершенствованию работы Отдела;

    4.4. по поручению руководства Управления представлять Управление в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

    4.5. требовать от структурных подразделений Управления исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

    4.6. ходатайствовать перед руководителем Управления о приостановлении действия распоряжений, указаний структурных подразделений Управления, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и нормативным правовым актам по вопросам, связанным с работой Отдела;

    4.7. получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела;

    4.8. давать устные и письменные разъяснения, а также осуществлять обмен опытом в пределах компетенции Отдела;

    4.9. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

    4.10. реализовывать иные полномочия в пределах компетенции Отдела.

  • Ответственность Отдела
  • 5. Сотрудники Отдела несут ответственность за:

    5.1. своевременное и качественное исполнение функций Отдела, нормативных актов, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих организаций и руководства Управления;

    5.2. достоверность и обоснованность подготавливаемых документов;

    5.3. строгое соблюдение установленного порядка работы Управления;

    5.4. выполнение норм и требований, предъявляемых к защите сведений ограниченного распространения;

    5.5. выполнение правил техники безопасности;

    5.6. сохранение находящихся в распоряжении Отдела материальных ценностей.

  • Порядок изменения и дополнения Положения об Отделе
  • 6.1. Настоящее Положение действует с момента утверждения его приказом Управления.

    6.2. Начальник Отдела ведет учет изменений в работе Отдела, по мере необходимости вносит предложения заместителю руководителя Управления, курирующего Отдел об изменении и дополнении Положения об Отделе.

    6.3. Изменения и дополнения Положения об Отделе утверждаются приказом Управления.

    6.4. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящим Положением, сотрудники Отдела обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.