• Общие положения
  • 1.1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Федеральном казначействе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.13.2004 № 703 «О Федеральном казначействе», Приказа Федерального казначейства от 14.06.2017 № 130 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», Положения об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденного приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства».

    1.2. Отдел информационных систем (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).

    1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

    1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами Управления, а также настоящим Положением.

  • Задачи Отдела
  • 2.1. Задачами Отдела являются:

    2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

    2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;

    2.1.3. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;

    2.1.4. организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

  • Функции Отдела
  • 3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

    3.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

    3.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

    3.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

    3.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

    3.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

    3.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

    3.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

    3.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

    3.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

    3.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

    3.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

    3.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

    3.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами — центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

    3.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

    3.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

    3.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ, услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

    3.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    3.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    3.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    3.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

    3.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

    3.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

    3.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

    3.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

    3.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

    3.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

    3.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки механизмов решения возникающих проблем;

    3.1.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

    3.1.29. обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также осуществляет контроль их исполнения;

    3.1.30. обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;

    3.1.31. осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

    3.1.32. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;

    3.1.33. осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учетом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;

    3.1.34. обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации 1;

    3.1.35. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

    3.1.36. организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

    3.1.37. организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации ППО;

    3.1.38. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

    3.1.39. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

    3.2. Функции Отдела так же включают в себя:

    3.2.1. обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

    3.2.2. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

    3.2.3. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

    3.2.4 взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

    3.2.5. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

    3.2.6. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

    3.2.7. обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

    3.2.8. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

    3.2.9. участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

    3.2.10. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

    3.2.11. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

    3.2.12. поддержка контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

    3.2.13. участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

    3.2.14. участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

    3.2.15. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

    3.2.16. осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

  • Полномочия Отдела
  • 4. Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:

    4.1. осуществлять координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

    4.2. осуществлять контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в Управлении;

    4.3. формулировать функциональные требования по изменению программного обеспечения, осуществлять контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям;

    4.4. готовить для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий бюджетный год;

    4.5. готовить бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий.

  • Организация деятельности
  • 5.1. Отдел непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему деятельность Отдела.

    5.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Управления в установленном порядке.

    5.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.

    5.4. Начальник Отдела:

    5.4.1. руководит деятельностью Отдела, организует его работу, распределяет обязанности между заместителем начальника Отдела и сотрудниками Отдела, в рамках возложенных на Отдел полномочий;

    5.4.2. организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления, а также обеспечивает участие сотрудников Отдела в подготовке другими структурными подразделениями Управления необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

    5.4.3. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров Отдела, о назначении их на должность и освобождении от должности, о поощрении сотрудников Отдела, отличившихся при исполнении должностных обязанностей, а также о применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела, нарушившим трудовую и исполнительскую дисциплину;

    5.4.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению уровня профессиональной квалификации его сотрудников и внедрению научной организации труда в практику работы Отдела;

    5.4.5. обеспечивает в установленном порядке режим секретности проводимых в Отделе работ, разработку и своевременное осуществление мероприятий по защите государственных секретов от разглашения и утечки информации при использовании технических средств;

    5.4.6. начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю Управления об изменении и дополнении настоящего Положения.

  • Ответственность сотрудников
  • 6.1. Начальник Отдела и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

    6.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач, определяемых должностными регламентами.


    1 Достоверность оперативной информации для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации обеспечивается сверкой показателей с первичными документами, аналитическими отчетами, регистрами бюджетного учета, оперативной и бюджетной отчетностью. Сверку показателей в сформированных отчетах по ключевым показателям осуществляют соответствующие Отделы Управления