• Общие положения
  • 1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положения о Федеральном казначействе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе», приказа Федерального казначейства от 18 апреля 2016 г. № 94 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» и Положения об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденного приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства».

    1.2. Отдел кадров (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, обеспечивающим и осуществляющим ведение кадровой работы в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).

    1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется:

    • Конституцией Российской Федерации;
    • действующим законодательством Российской Федерации;
    • актами Правительства Российской Федерации, Президента Российской Федерации;
    • приказами, распоряжениями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства;
    • Положением о Федеральном казначействе;
    • Положением об Управлении;
    • локальными актами Управления;
    • Служебным распорядком Управления;
    • настоящим Положением.
  • Задачи Отдела кадров
  • Задачей Отдела является обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими Управления запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

  • Функции Отдела кадров
  • В рамках поставленной задачи Отдел осуществляет следующие функции:

    3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы;

    3.2. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе, а также трудового законодательства и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

    3.3. Осуществление подготовки проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовки проектов приказов Управления о противодействии коррупции, заключение служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, замещающими должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы, а также подготовка проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

    3.4. Осуществление ведения реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;

    3.5. Осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

    3.6. Обеспечение деятельности комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий Управления;

    3.7. Обеспечение соблюдения требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте Управления в сети Интернет;

    3.8. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;

    3.9. Проведение работы по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу (окладу), определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

    3.10. Организация дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;

    3.11. Организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

    3.12. Разработка и подготовка в пределах своей компетенции проектов приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проектов приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;

    3.13. Осуществление подготовки материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления;

    3.14. Подготовка материалов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Управление задач;

    3.15. Осуществление ведения табеля учета использования рабочего времени и проведение работы по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

    3.16. Осуществление работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

    3.17. Осуществление ведения и хранения личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;

    3.18. Осуществление оперативного учета численности по Управлению;

    3.19. Участие в формировании кадрового резерва Управления (после утверждения соответствующего Указа Президента Российской Федерации);

    3.20. Осуществление работы по ротации федеральных государственных гражданских служащих Управления;

    3.21. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления;

    3.22. Организация и обеспечение проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления;

    3.23. Организация и обеспечение работы по присвоению соответствующих классных чинов федеральным государственным гражданским служащим Управления;

    3.24. Обеспечение формирования и утверждения графика отпусков, а также ведение учета использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком отпусков;

    3.25. Обеспечение в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации проведения служебных проверок в Управлении;

    3.26. Осуществление работы по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управление, а также федеральными государственными гражданскими служащими Управления при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

    3.27. Организация в пределах своей компетенции оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Управления;

    3.28. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

    3.29. Обеспечение должностного роста федеральных государственных гражданских служащих;

    3.30. Осуществление работы по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Управления;

    3.31. Подготовка необходимых материалов для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя Управления;

    3.32. Оформление необходимых документов на федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

    3.33. Подготовка технических требований по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в установленной сфере деятельности;

    3.34. Подготовка в пределах компетенции Отдела заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства (функция осуществляется в случае передачи полномочий заказчика в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд);

    3.35. Обеспечение в пределах компетенции Отдела приемки товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам, в части, не переданной ФКУ «ЦОКР»;

    3.36. Организация в пределах компетенции Отдела взаимодействия Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

    3.37. Консультирование федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;

    3.38. Ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Управлении;

    3.39. Формирование и представление в установленные сроки статистической отчетности в пределах своей компетенции, отчетов по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полной и достоверной информации по кадровому обеспечению Управления;

    3.40. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

    3.41. Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

    3.42. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

    3.43. Взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

    3.44. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

    3.45. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

    3.46. Обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

    3.47. Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

    3.48. Участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

    3.49. Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

    3.50. Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

    3.51. Поддержание контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

    3.52. Участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

    3.53. Участие в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

    3.54. Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

    3.55. Осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

  • Полномочия Отдела кадров
  • Отдел для выполнения своей задачи и возложенных функций имеет право:

    4.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

    4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления и их должностных лиц сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

    4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы Отдела, а также иных структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

    4.4. По поручению руководства представлять Управление в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

    4.5. Требовать от руководителей структурных подразделений Управления исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

    4.6. Требовать от руководителей структурных подразделений Управления предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения функций Отдела;

    4.7. Ходатайствовать перед руководителем Управления о приостановлении действия распоряжений, указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и нормативным правовым актам по вопросам, связанным с кадровой работой;

    4.8. Получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела;

    4.9. Давать устные и письменные разъяснения, а также осуществлять обмен опытом в пределах своей компетенции.

    4.10. Участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

    4.11. Реализовывать иные полномочия в пределах своей компетенции.

  • Организация деятельности Отдела кадров
  • 5.1. Отдел подчиняется непосредственно заместителю руководителя Управления, осуществляющему контроль над деятельностью Отдела.

    5.2. Структура и штатная численность сотрудников Отдела определяется руководителем Управления.

    5.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

    5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

    5.5. Начальник Отдела:

    5.5.1. руководит деятельностью Отдела;

    5.5.2. организует работу Отдела в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

    5.5.3. представляет руководителю Управления предложения по организационно-штатной структуре Отдела в пределах установленных численности и фонда оплаты труда;

    5.5.4. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

    5.5.5. разрабатывает Положение об Отделе и должностные регламенты сотрудников Отдела;

    5.5.6. представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Отдела;

    5.5.7. вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, представлении по присвоению почетных званий, награждению государственными наградами;

    5.5.8. вносит в установленном порядке предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к сотрудникам Отдела;

    5.5.9. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его сотрудников;

    5.5.10. организует ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;

    5.5.11. выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, приказами Управления и поручениями руководителя Управления;

    5.5.12. подписывает документы и другую корреспонденцию, направляемые от имени Отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

    5.6. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности выполняет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    5.7. Работа Отдела основывается на принципах законности, сочетания различных методов в работе и организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состоянием дел на порученном участке и при выполнении отдельных функций.

  • Ответственность Отдела кадров
  • 6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

    6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.

  • Порядок изменения и дополнения Положения об Отделе кадров
  • 7.1. Настоящее Положение действует с момента утверждения его Приказом Управления.

    7.2. Начальник Отдела ведет учет изменений в работе Отдела, по мере необходимости вносит предложения об изменении и дополнении Положения.

    7.3. Изменения и дополнения Положения утверждаются приказом Управления.

    7.4. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных настоящим Положением, сотрудники Отдела обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.