Материально техническое обеспечение УФК по Ульяновской области.

Уважаемые коллеги, вот прошел и 2011 год, год больших перемен в нашей системе. Правительством Российской Федерации была принята программа по повышению эффективности бюджетных расходов утвержденная распоряжением правительства от30 июня 2010 г.№ 1101-р. Нами проведена серьезная работа в этом направлении, был разработан план по повышению эффективности бюджетных расходов на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов. Мероприятия плана в целом направлены на достижение целей и решение задач, обозначенных в программе. Для решения вышеуказанных задач нами осуществляется оптимизация движимого и недвижимого имущества Управления и территориально удаленных отделов, проводится анализ его состояния на предмет физического и морального износа предусматривающий:

• сокращение административно-хозяйственных расходов на содержание управления за счет количества участников бюджетного процесса по главе 100 «Федеральное казначейство» (присоединение Отделений к Управлению в качестве отделов, с лишением статуса юридического лица и участника бюджетного процесса), а так же высвобождение излишнего движимого и недвижимого имущества;
• возможность передачи высвободившегося в результате проведенной реорганизации Управления движимого и не движимого имущества занимаемого территориально удаленными отделами;
• доведение количества единиц транспортных средств до расчётно — нормативных, соответствующих затратам на содержание территориальных органов Федерального казначейства утвержденных приказом № 314 от 22.07.2011 года;

На основании данного приказа количество автомобилей для удовлетворения нужд Управления определяется в соответствии с нормами положености автотранспортных средств т.е. один автомобиль на 50 единиц предельной штатной численности Управления. В связи с чем, согласно расчетов с 01 февраля 2012 года выведены из эксплуатации 21 легковой автомобиль. Мы обратились с письмом в Территориальное управление Федерального агенства по управлению государственным имуществом в Ульяновской области с предложением передать высвободившиеся легковые автомобили иным федеральным организациям. В настоящее время в Управлении эксплуатируется согласно норм 11 автомобилей. Вывод из эксплуатации автотранспортных средств позволит Управлению сократить эксплуатационные расходы и расходы на содержание имущества (транспортный налог, налог на имущество). Планируемый экономический эффект от реализуемого мероприятия составит 4437,2 тыс. руб.

Другим направлением оптимизации имущества является сокращение занимаемых площадей. По состоянию на 01января 2012 года управление и подведомственные отделы занимают площади в административных зданиях 18187,21м2 (кабинетная площадь 7581,97м2), в том числе на праве оперативного управления 17820,3м2 (кабинетная площадь 7309,4м2), по договору аренды 366,91м2 (кабинетная площадь 272,57м2). Управлением уже передано в аренду и безвозмездное пользование помещения кабинетной площадью 1778.16 м2. Анализируя соотношение общих и занимаемых площадей в расчете на одного сотрудника можно сделать вывод, что течении 2012года эти цифры будут меняться. Экономический эффект от передачи в безвозмездное пользование недвижимого имущества предположительно составит 641,8 тыс. руб. Сведения о помещениях сдаваемых в аренду, переданных в безвозмездное пользование и находящихся в процессе передачи я вам сейчас озвучу.

Сведения о помещениях сдаваемых в аренду

Сведения о помещениях переданных в безвозмездное пользование

Сведения о помещениях, находящихся в процессе согласования передачи в безвозмездное пользование

Расчетная площадь на одного работника составляет 9 м2 (установлено постановлением Правительства РФ за № 3 от 05.01.1998 г. «О порядке закрепления и использования, находящихся в федеральной собственности административных зданий, строений и нежилых помещений.»

Из чего можно сделать вывод что, практически во всех удаленных отделах в наличие излишки площадей.

В настоящее время нами получен ряд писем от различных организаций федерального уровня с просьбой о передаче им части высвободившихся площадей, и мы проводим в этом направлении определенную работу.

В 2011 году в целях совершенствования организации, управления и контроля за закупками товаров, работ и услуг осуществляемых за счет средств федерального бюджета в Управлении создана Единая комиссия по планированию закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления, сформирован план закупок, сформирован отчет об исполнении плана закупок, осуществлена централизация закупок на уровне управления, что позволило:

• сократить расходы бюджетных средств по главе 100 «Федеральное казначейство» за счет сокращения числа разовых закупок (до 100 тыс. рублей) и сокращения государственных заказчиков до одной единицы;
• повысить результативность деятельности сотрудников Управления по размещению заказов за счет устранения совмещения функций по размещению заказов с иными профессиональными обязанностями сотрудников;
• усилить контроль за закупочной деятельностью Управления.

В рамках реализации положений Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261 -ФЗ «Об Энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Управлением разработан и утвержден план мероприятий по энергоснабжению и повышению энергетической эффективности в 2011 — 2012 годах в соответствии с которым будет проведено энергетическое обследование и составление энергетических паспортов зданий, находящихся в оперативном управлении.

Управление и территориально удаленные отделы полностью оснащены приборами учета потребления каждого энергетического ресурса(воды, тепловой и электрической энергии).

В 2012 году нами планируется провести следующие работы;

• ремонтно- реставрационные работы здания Управления по адресу г.Ульяновск ул. Гончарова 50/1;
• капитальный ремонт здания в удаленных отделах № 1 (Барыш) и № 22 (Заволжский район г.Ульяновска)
• капитальный ремонт кровли здания Управления по адресу г. Ульяновск ул. Л.Толстого 38/16 и в удаленных отделах № 19 (Ишеевка) и № 21 (Димитровоград)
• работы по устройству пандусов для маломобильных граждан в зданиях удаленных отделов № 3,8,13,15,20,21.
• энергетическое обследование с составлением энергетических паспортов во всех отделах.

Уважаемые коллеги, в связи с тем, что в настоящее время все заботы по содержанию зданий и сооружений в основном легли на административный отдел хочу вам напомнить о правилах взаимодействия с вышеуказанным отделом для поддержания жизнедеятельности объектов.

При возникновении аварийных ситуаций (срочный ремонт коммунальных систем инженерного обеспечения и т.п.) начальник удаленного отдела сообщает по телефону начальнику административного отдела управления о сложившейся ситуации, который в свою очередь принимает решение о выезде на место, для оценки ситуации или дает указание самим на месте (с привлечением местных специалистов)произвести оценку случившегося. После оценки, начальник административного отдела принимает срочные меры по её ликвидации. Если возникла срочная необходимость в определенных услугах по устранению аварии составляется акт обследования аварии, на основании которого заключается контракт с аварийными службами без проведения конкурса.

Для обеспечения канцелярскими принадлежностями, офисной бумагой, расходными материалами к оргтехнике, хозяйственными материалами начальник отдела оформляет служебную записку на потребность в тех или иных материальных ценностях и отправляет её с помощью прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы документооборота «LanDocs» начальнику административного отдела. На основании служебных записок заведующий складом формирует заказ согласно норм положенности и один раз в квартал развозит товар по территориально удаленным отделам

Кстати о нормах положенности хочу Вам напомнить о том, что к примеру предельное количество телефонных номеров принимается из расчета не более одного телефонного номера на 3х работников основного персонала. Объем потребления холодной воды на одного человека в день составляет 35 литров. Норма положенности на приобретение бумаги из расчета на одного сотрудника 4 пачки бумаги в квартал. и.т.д. и. т.д.

Опираясь на все вышесказанное можно сделать вывод, что пришла пора жить в режиме жесткой экономии. А приказ № 314 от 22июля 2011г должен быть у каждого из нас настольной книгой. Я Вам настоятельно рекомендую.

По вопросам делопроизводства перед вами выступит Афанасьева Н.Е.