С 1 января 2012 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 г. № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» в целях реализации статьи 9 вышеназванного приказа Федеральным казначейством издан приказ от 15.02.2012 г. № 72 «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет» (далее — Требования № 72) в соответствии с которым органы Федерального казначейства осуществляют:
Начну с того, что учреждения, имеющие полномочие «заказчик» в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Порядком № 647/22н, вправе использовать сертификат ООС для доступа на Официальный сайт ГМУ и не представлять документы в соответствии с Требованиями № 72.
Таким образом, организации, которые содержаться в Сводном перечне заказчиков, перенесены Федеральным казначейством в Перечень ГМУ и им там присвоен учетный номер.
В случае необходимости внесения изменений в соответствии с пунктом 2.8.1 Требований № 72, учреждение, организация, являющаяся представителем учреждения, должны дополнительно представить Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ.
Одновременно с Заявкой на внесение изменений в перечень ГМУ, Карточкой образцов подписей (в случае ее предоставления) организация представляет в орган Федерального казначейства следующие подтверждающие документы:
Для организации, являющейся учреждением, дополнительно к перечисленным выше документам требуется представление копии решения учредителя о назначении руководителя учреждения, заверенной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или нотариально.
Организация представляет подтверждающие документы в соответствии с пунктом 2.5 Требований № 72 в орган Федерального казначейства на бумажном носителе с одновременным представлением документов на машинном носителе либо, при наличии технической возможности информационного обмена в электронном виде, в форме электронной копии, созданной посредством сканирования, подтвержденной ЭП СЭД руководителя организации (или иного уполномоченного лица). (п.2.6.)
В случае представления организациями документов для включения соответствующей организации в Сводный реестр участников бюджетного процесса, и (или) при открытии лицевого счета (лицевых счетов), и (или) в соответствии с Порядком № 647/22н, повторное представление не требуется для следующих документов:
При получении Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов в соответствии с пунктом 2.5 Требований № 72 орган Федерального казначейства последовательно производит следующие проверки.
Проверяется наличие организации в Сводном перечне заказчиков. Наличие организации в Сводном перечне заказчиков определяется в случае совпадения таких реквизитов организации, как ИНН, КПП, ОГРН, в Сводном перечне заказчиков с реквизитами организации, указанными в представленной Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ.
При наличии организации в Сводном перечне заказчиков орган Федерального казначейства определяет, содержит ли Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ новую информацию (реквизиты) относительно информации об организации в Сводном перечне заказчиков.
В случае если Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ содержит новые реквизиты только в части:
- орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в соответствии с пунктом 2.8.3 Требований № 72.
Если Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ содержит иные новые реквизиты, не перечисленные выше, то организация предварительно вносит соответствующие изменения в Сводный перечень заказчиков в соответствии с Порядком № 647/22н.
Т.е. если есть расхождения между Заявкой и Сводным перечнем заказчиков в части наименования, ОГРН, ИНН, КПП, ОКФС, ОКОПФ, ОКОГУ, ОКПО, ОКАТО организации, типа организации, наименования бюджета, наименования финансового органа, Органа Федерального казначейства, кода по КОФК, Специального указания, адреса — сначала подаются Сведения об организации в соответствии с Порядком № 647/22н.
И уже только после обновления информации в Сводном перечне заказчиков можно принимать Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ.
Так же, орган Федерального казначейства осуществляет проверку на наличие организации в перечне ГМУ по ИНН, КПП, ОГРН, наименованию организации.
В случае наличия организации в перечне ГМУ и совпадения реквизитов в перечне ГМУ и Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ, орган Федерального казначейства отклоняет Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ в порядке, установленном пунктом 2.11 Требований № 72.
При необходимости внесения изменений в перечень ГМУ или в случае отсутствия организации в перечне ГМУ орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в соответствии с пунктом 2.8.3 Требований № 72.
Орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в части:
В случае положительного результата проверки Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов, Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ регистрируется с присвоением учетного номера и даты регистрации и направляется в МОУ ФК.
Отдельно обращаю внимание на особенности заполнения карточки образцов подписей, которые указаны в Приложении № 2 к Требованиям № 72.
Так, Карточка образцов подписей, Карточка образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса подписываются руководителем (уполномоченным руководителем лицом) организации, предоставляющей Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ, и заверяется органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (главным распорядителем бюджетных средств), либо нотариально.