Федеральное казначейство
Управление Федерального казначейства по Ульяновской области
(УФК по Ульяновской области)

Протокол
Селекторного совещания

Председательствующий — Д.Н.Чугунков

Секретарь — Е.А.Блинкова

Присутствовали:
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – В.Ю. Куприянов
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – Т.В. Тюльбеева
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – Г.М. Яшина
• Начальник Отдела ведения федеральных реестров – В.А. Резованов
• Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – Г.Б. Барышева
• Начальник Отдела расходов – И.Г. Журавлева
• И.о.начальника Отдела доходов – Н.Н. Сотникова
• И.о.начальника Отдела информационных систем – С.В. Поникар
• Начальник Отдела финансового обеспечения – Т.И. Елизарова
• Начальник Юридического отдела – Э.А. Кулакова

Повестка дня.

1. Об участии в работе Всероссийского совещания по теме: « О ходе реализации основных направлений деятельности Федерального казначейства в части информационно-технического и технологического обеспечения в 2012 году» (В.Ю.Куприянов).
2. Об участии в работе Всероссийского совещания по теме: « Вопросы кассового обслуживания территориальными органами Федерального казначейства исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации и местных бюджетов» (Т.И.Заворуева).
3. О состоянии работы Отдела № 5 по исполнению возложенных функций и полномочий (Л.В.Васянина).
4. Разное.

1 Слушали:

• В.Ю.Куприянова - заместителя руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Он рассказал об участии в работе Всероссийского совещания по теме: « О ходе реализации основных направлений деятельности Федерального казначейства в части информационно-технического и технологического обеспечения в 2012 году», которое проходило 13-15 июня 2012 года под представительством заместителя руководителя Федерального казначейства Гуральникова С.Б. в г. Геленджике Краснодарского края.

  На совещании большое внимание было уделено внедрению СУФД online, которое активно будет проходить в период с 2012 по 2014 годы и с 1 января 2015 года позволит отказаться от эксплуатации ППО СЭД. Выступающие отметили ряд преимуществ системы СУФД online, такие как: не требуется установка ППО СУФД на рабочем месте, не требуется обновление ППО на рабочем месте, не требуется обновление справочников на рабочем месте, общие настройки для всех клиентов, возможность работы в режиме «централизованной бухгалтерии» и т.д. Исключение СЭД из документооборота позволит экономить 75 млн.рублей в год в масштабах страны.

  А также были затронуты другие перспективные вопросы, например создание технологической инфраструктуры в основе которой лежит принцип «консолидированного пула виртуальных вычислительных ресурсов», который может быть использован под любые приложения в будущем.

  Было отмечено, что в рамках модернизации ВТС проводятся следующие мероприятия: замена оборудования наравне с увеличением пропускной способности каналов, обновление системы управления ВТС, построение отказоустойчивой конфигурации ВТС в Управлениях, обеспечение надежной передачи данных, видеоконференцсвязи и голосовой связи. Модернизация видеоконференцсвязи приведет к проведению регулярных видеоконференций с участием всех Управлений, повышению оперативности и управляемости, возможности организации дистанционного обучения.

  С полными версиями докладов выступивших на совещании можно ознакомиться на официальном сайте Федерального казначейства.

1 Постановили:

• Принять данную информацию к сведению.

2 СЛУШАЛИ:

• Т.И.Заворуеву - начальника Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов (с использованием средств громкой связи по ВТС). Она рассказала об участии в работе Всероссийского совещания по теме: «Вопросы кассового обслуживания территориальными органами Федерального казначейства исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации и местных бюджетов», которое проходило 13-14 июня 2012 года под представительством заместителя руководителя Федерального казначейства Л.А.Лопиной в г.Архангельске.

  На совещании был отмечен позитивный процесс смены варианта кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов на полное кассовое, которое прошло в ряде регионов (Калининградская область, Астраханская область, Волгоградская область). Это вызвано рядом преимуществ при полном обслуживании в органах Федерального казначейства. Отметили необходимость продолжения работы в том же направлении. И в этой связи задачи органов Федерального казначейства – это исключение недобросовестного исполнения своих должностных обязанностей; соблюдение времени обработки документов в соответствии с регламентом и приказом Федерального казначейства 8н; обращение особого внимания на необоснованный отказ документов; своевременное предоставление выписок, как по бюджету, так и клиентам, т.е. принятие всех мер по исключению нарушений со стороны органов Федерального казначейства.

  А также были рассмотрены следующие вопросы:

  - внесение изменений в Бюджетный кодекс в 2012 году,

  - подготовка новой версии приказа Федерального казначейства 7н,

  - внесение изменений в приказы Федерального казначейства 15н и 16н,

  - приказ №76н от 08.06.2012г., разработанный в рамках совершенствования качества предоставляемых услуг Федеральным казначейством;

  - приказ Федерального казначейства № 238 от 18.06.2012г. определяющий новый порядок предоставления межбюджетных трансфертов и т.д.

  С полными версиями докладов выступивших на совещании можно ознакомиться на официальном сайте Федерального казначейства.

2 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

3 СЛУШАЛИ:

• Л.В.Васянину – начальника Отдела №5 Управления (с использованием средств громкой связи по ВТС). Она рассказала о состоянии работы Отдела № 5 по исполнению возложенных функций и полномочий (текст доклада прилагается).

3 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

О состоянии работы Отдела № 5 По исполнению возложенных функций и полномочий.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Отдел № 5 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области создан 01.04.2011 г.

Штатная численность сотрудников 8 человек, фактическая — 7 человек.

По состоянию на 01.06.2012 года в отделе обслуживается 47 бюджетополучателя, которым открыто 69 лицевых счетов.

По федеральному бюджету — 9 лицевых счетов, из которых:
• 4 лицевых счета с кодом 03
• 3 лицевых счета с кодом 05
• 1 лицевой счет с кодом 20
• 1 лицевой счет с кодом 21

По бюджету субъекта — 4 лицевых счета:
• 3 лицевых счета с кодом 03
• 1 лицевой счет с кодом 05

По местному бюджету — 56 лицевых счетов:
• 10 лицевых счета с кодом 01
• 9 лицевых счетов с кодом 02
• 37 лицевых счетов с кодом 03

За период с 11.01.2012 года проведена работа по закрытию лицевых счетов в количестве 6 лицевых счетов — по бюджету субъекта, 2 распорядительных счета и 4 лицевых счета получателей средств местного бюджета, и 12 лицевых счетов бюджетным и автономным учреждениям

Со всеми бюджетополучателями налажен электронный документооборот.

За истекший период 2012 года работниками отдела принято и обработано:
• Заявок на кассовый расход 4573 среднемесячная 915
• Заявок на получение наличных денег 184 среднемесячная 37
• Уведомлений по уточнению вида и принадлежности платежа 134 среднемесячная 26

Составлено протоколов 587 среднемесячная 117

Расходных расписаний 339 среднемесячная 68

Пакетов платежных поручений 490 (9116 документов)

За 5 месяцев 2012 года в Отдел поступило 26 исполнительных документов на сумму 7805586-31

из них исполнено 13 исполнительных документов на сумму 309511-12

возвращено 9 исполнительных документов на сумму 7468075-19

Направлено 2 уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением исполнительных документов.

Кроме того 7 исполнительных документов перешли с 2011 года, которые в 2012 году были возвращены взыскателю по его заявлению.

В соответствии с Приказом № 98н от 19.09.2008 г. «О Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета» с января 2012 года Отдел работает с бюджетными обязательствами на основании Сведений о принятом бюджетном обязательстве.

По состоянию на 01.06.2012 года получателями средств федерального бюджета представлено 38 Сведений и поставлено на учет 38 Договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг, которым присвоены учетные номера, так же представлено 17 Заявок на внесение изменений в бюджетное обязательство.

В 2012 году постоянно проводится работа по заключению и перезаключению Договоров об Электронном документообороте. Заключено 35 Договоров, изготовлено 125 Сертификатов ключей электронно-цифровой подписи.

В соответствии с Приказом 86н от 21 июля 2011 г. «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, её размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» и Порядком № 72н от 15.02.2012 года «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждениях и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет» проведена большая работа по приему Сведений об учреждении и Заявок на внесение изменений в Перечень ГМУ для обеспечения доступа учреждений к официальному сайту ГМУ. Работа очень объемная и занимала много времени. Учитывая, что кадры получателей средств местного бюджета не достаточно квалифицированы, приходилось по несколько раз принимать и проверять документы от одной и той же организации. Ошибки отслеживали на уровне Отдела, при обнаружении возвращали клиенту, а когда приносили повторно обнаруживалось, что исправив в одном месте допускали в другом, где их не было ранее. И так не один раз.

В части возложенных полномочий Отдел взаимодействует с отделами Управления:
• по ведению Сводного реестра получателей средств федерального бюджета, Перечня бюджетополучателей местного бюджета и бюджета субъекта, Сводного перечня заказчиков, по открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов;
• по кадровым вопросам;
• по вопросам исполнения судебных актов и др.

Сотрудники Отдела выполняют свои функции в соответствии с должностными регламентами. Но как-то не обходимся без ошибок и замечаний. Конечно, по сравнению с прошлым годом количество их уменьшилось, но тем не менее по результатам выборочного контроля, проводимого Отделом внутреннего контроля за 5 месяцев 2012 года выявлено 7 ошибок. И что самое обидное допущение ошибок в основном обусловлено человеческим фактором.

Работа отдела поставлена следующим образом: за каждым сотрудником закреплены Должностным регламентом определенные лицевые счета и он работает с бюджетополучателем полностью: обрабатывает выписки, принимает и обрабатывает Заявки на кассовый расход, Заявления на открытие и закрытие лицевых счетов, карточки образцов подписей, Сведения, Заявки на ГМУ, исполнительные листы и другие документы, которые тоже требуют затрат времени и внимания. А некоторые, например как исполнительные листы ограничены, так же как и ЗКР временными рамками. Вот и приходится во время работы с ЗКР переконцентрировать внимание на другие документы.

Работу над ошибками мы конечно проводим. В отделе налажен двойной контроль. Обработав свои документы, работники проверяют документы друг у друга. При утверждении документов я также просматриваю их.

Регулярно проводим экономическую учебу: всю поступающую информацию за определенный промежуток времени мы обсуждаем. На некоторых заостряем внимание, а некоторые изучаем с карандашом в руках (например, как Приказ № 230 от 09.06.2012г)

Мы стараемся избегать допущения ошибок в своей работе и будем продолжать работать над этим далее. Примем к этому все меры.

А теперь о проблемах: в хозяйственных вопросах на сегодня их нет, а если возникают, то как-то оперативно разрешаются. Бумагой, хозяйственными и канцелярскими товарами обеспечивают нас своевременно.

Проблема у нас с Заявками клиентов на ГМУ. Некоторые Заявки у нас находятся на статусе 003 довольно продолжительное время, а при повторном представлении вообще приобретают статус 888. Мы пишем обращения в СУЭ и чуть — чуть продвигаемся с места. Так как этими нашими проблемами занимается и Отдел ведения федеральных реестров и Отдел информационных технологий, надеемся, что преодолеем их. Только бы понял клиент и выдержал.

У меня всё!