УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления
Федерального казначейства
по Ульяновской области

_______________ Д.Н. Чугунков

31.12.2010

Сводный  план
экономической и контрольной работы
Управления Федерального казначейства по
Ульяновской области
на 2011 год


п/п
Наименование мероприятия Срок исполнения Ответственный исполнитель Отметка об исполнении
1 2 3 4 5
1. Организация учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации на территории Ульяновской области в соответствии с установленными правилами проведения и учета операций утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05 сентября 2008 года № 92н «Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» (с учетом изменений), приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 года № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» (с учетом изменений) В течение года Начальник отдела доходов
2. Организация работы по открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов администраторам доходов бюджетов в соответствии с утвержденным приказом Федерального казначейства от 07 октября 2008 года № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами»(с учетом изменений). В течение года Начальник отдела доходов
3. Обработка и внесение в прикладное программное обеспечение Сведений о нормативах распределения поступлений между бюджетами от финансовых органов субъекта и муниципальных образований в соответствии с приложением № 7 Приказа Министерства Финансов Российской Федерации № 92н, Бюджетным кодексом, Федеральным законом Российской Федерации от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О Федеральном бюджете на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов», законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов» и правовыми актами муниципальных образований Январь Начальник отдела доходов
4. Обработка и внесение в прикладное программное обеспечение кодов бюджетной классификации, подлежащих учету и распределению между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по счету № 40101 УФК по Ульяновской области в 2011 году в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов», Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» и правовыми актами муниципальных образований. Январь, февраль Начальник отдела доходов
5. Проведение технической учебы в отделе доходов по изучению нормативных документов по особому плану В течение года Начальник отдела доходов
6. Формирование Реестров администраторов доходов бюджетов федерального уровня, областного уровня и уровней городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов», Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» и правовыми актами муниципальных образований. Доведение Реестров до всех заинтересованных структур области. В течение года Начальник отдела доходов
7. Ведение справочной информации в прикладном программном обеспечении по учету доходов:
  • нормативы отчислений;
  • бюджетная классификация;
  • закрепление КБК за Администраторами доходов;
  • документы Администраторов доходов;
  • ведение лицевых счетов
В течение года по мере необходимости Начальник отдела доходов
8. Участие в организации работы по внедрению технологических регламентов, в соответствии с требованиями приказа Федерального казначейства от 11 октября 2006 года № 206 «О разработке и использовании технико-рабочей документации в составе прикладного программного обеспечения» и выполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами УФК по Ульяновской области о назначении ролей по эксплуатации технологических регламентов. В течение года Начальник отдела доходов
9. Выполнение операций по обработке в прикладном программном обеспечении документов, полученных от администраторов доходов бюджетов:
  • Заявок на возврат;
  • Уведомлений о зачете;
  • Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа;
  • Уведомлений о межрегиональном зачете, полученных от администраторов доходов бюджетов
Ежедневно Начальник отдела доходов
10. Выполнение операций по технологическому регламенту по доходам:
  • ввод кредитовых платежных поручений, поступивших на бумажных носителях;
  • ввод и обработка документов по поступлениям, возвратам, внебанковским операциям ( первый этап распределения)
Ежедневно Начальник отдела доходов
11. Выполнение операций по контролю после обработки документов по поступлениям по выписке банка:
  • правильности отнесения электронных платежных поручений на коды бюджетной классификации: «Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет», «Невыясненные поступления, зачисляемые в бюджет субъекта Российской Федерации» и «Невыясненные поступления, зачисляемые в местный бюджет»;
  • правильности отнесения электронных платежных поручений на соответствующие коды бюджетной классификации, соответствия ИНН, КПП администратора поступлений в бюджет, код ОКАТО
Ежедневно Начальник отдела доходов
12. Выполнение операции по формированию Заявки на подкрепление (бюджеты) и окончательное распределение с учетом промежуточной выписки банка (второй и третий этап распределения) Ежедневно Начальник отдела доходов
13. Выполнение операции по подготовке Запросов на перечисление денежных средств в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и на возврат (возмещение) плательщикам излишне уплаченных (взысканных) сумм для формирования в операционный отдел Ежедневно Начальник отдела доходов
14. Выполнение операции по формированию Консолидированной заявки на перечисление средств со счета 40105 на счет 40101, Заявки на подкрепление (акцизы) на перечисление со счета уполномоченного органа ОрФК Ежедневно по мере необходимости Начальник отдела доходов
15. Взаимодействие с администраторами поступлений в бюджеты по обмену информацией в соответствии с приказами Министерства Финансов Российской Федерации от 05 сентября 2008 года № 92н (с учетом изменений) и Федерального казначейства от 07 октября 2008 года № 7н (с учетом изменений) и требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса Ежедневно Начальник отдела доходов
16. Формирование и передача в финансовые органы, в отделения УФК по Ульяновской области и государственные внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ТФОМС, ФФОМС) реестра перечисленных поступлений Ежедневно Начальник отдела доходов
17. Выполнение операции по технологическому регламенту «Регистрация по счетам Главной книги и закрытие операционного дня» Ежедневно Начальник отдела доходов
18. Формирование регистров бюджетного учета, выполнение операции по контролю регистров с первичными учтенными документами и создание электронного архива в соответствии с приказом УФК по Ульяновской области Ежедневно Начальник отдела доходов
19. Проверка комплектности пакета документов для электронного архива и подписание ЭЦП:
  • приложения № 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 22, 23, 24, 25 Порядка № 92н
Ежедневно Начальник отдела доходов
20. Составление аналитических таблиц, построение графиков, диаграмм к анализу исполнения консолидированного бюджета Ульяновской области по доходам. Ежеквартально Начальник отдела доходов
21. Обобщение материалов и подготовка справки: Анализ исполнения доходной части бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Ежеквартально Начальник отдела доходов
22. Составление годовой бухгалтерской отчетности: Справка о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации В сроки установленные ФК Начальник отдела доходов
23. Составление пояснительной записки к отчету об исполнении федерального бюджета по доходам УФК по Ульяновской области (ф. 0503160) согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н (с учетом изменений ) Ежеквартально Начальник отдела доходов
24. Составление сведений о суммах возвратов (возмещений) и суммах уплаты процентов при нарушении срока возврата (возмещения) из федерального бюджета излишне уплаченных (взысканий) платежей (ф. 0507042) согласно приказа Федерального казначейства от 13.04.2009 № 34н Ежеквартально Начальник отдела доходов
25. Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными Управления Федеральной налоговой службы по Ульяновской области Ежемесячно Начальник отдела доходов
26. Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными администраторов поступлений в бюджет. По мере обращения, но не чаще, чем ежемесячно Начальник отдела доходов
27. Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными финансовых органов субъекта и муниципальных образований. По мере обращения, но не чаще, чем ежемесячно Начальник отдела доходов
28. Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными Пенсионного фонда, ФФСС, ФФОМС и ТФОМС согласно приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.01.2001 № 3н. Ежемесячно Начальник отдела доходов
29. Составление Отчета об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемым органами Федерального казначейства код 0521418 (ф.607), согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н, передача его в Федеральное казначейство, отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, отдел финансового обеспечения. Ежемесячно не позднее 12 числа следующего месяца Начальник отдела доходов
30. Составление отчета код 05211436 (ф.606) «Оперативная справка о перечислении сумм единого социального налога и страховых взносов в доход федерального бюджета и бюджеты государственных социальных внебюджетных фондов», согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н и передача в Федеральное казначейство. Ежедневно Начальник отдела доходов
31. Составление Отчета о поступлениях в федеральный бюджет код 0521432 (ф.611), согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н и передача в Федеральное казначейство. Ежедневно Начальник отдела доходов
32. Проверка правильности оформления Уведомлений об уточнении вида и принадлежности поступлений, заявок на возврат по арендным платежам, представленных Территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Ульяновской области. По мере поступлений документов Начальник отдела доходов
33. Организация работы по минимизации объемов невыясненных поступлений по счету № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» и подготовка писем В течение года Начальник отдела доходов
34. Обновление информационной базы на Интернет-сайте УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник отдела доходов
35. Формирование и направление администраторам доходов бюджетов Запросов на выяснение принадлежности платежа Ежедневно Начальник отдела доходов
36. Выгрузка информации администраторам доходов бюджетов Ежедневно Начальник отдела доходов
37. Выполнение операций по работе с входящими документами отдела доходов в соответствии c регламентом «Прикладное программное обеспечение Автоматизированная система документооборота «LanDocs» Ежедневно Начальник отдела доходов
38. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, составление описей документов В течение года Начальник отдела доходов
39. Совместная работа УФК по Ульяновской области, Министерства финансов Ульяновской области, главных распорядителей (распорядителей) и получателей средств областного бюджета по изменению типа областного учреждения (бюджетное, казенное, автономное) в рамках реализации Федерального закона от 08 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
40. Проведение постоянной разъяснительной работы с Министерством финансов Ульяновской области, главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств областного бюджета по реализации приказов Федерального казначейства о внесении изменений в Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» и Приказ Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
41. Проведение постоянной разъяснительной работы с главными распорядителями, распорядителями и получателями средств областного бюджета, Министерством финансов Ульяновской области, отделениями УФК по Ульяновской области по применению «Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
42. Осуществление функций в соответствии с заключенным Соглашением о проведении и учете операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, при кассовом обслуживании операций получателей средств бюджета Ульяновской области органами Федерального казначейства В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
43. Учет кассовых поступлений на соответствующих лицевых счетах, открытых в УФК по Ульяновской области на основании расчетных или кассовых документов в разрезе кодов бюджетной классификации В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
44. Доведение предельных объемов финансирования и отражение на лицевых счетах участников бюджетного процесса В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
45. Проведение кассовых выплат на основании расчетных документов, представленных Министерством финансов Ульяновской области в УФК по Ульяновской области для осуществления выплат с единого счета бюджета В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
46. Проведение кассовых операций по кассовым выплатам за счет средств, полученных бюджетными учреждениями субъекта Российской Федерации от приносящей доход деятельности, лицевые счета которых открыты в УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
47. Проведение кассовых выплат с лицевых счетов получателей средств бюджета Ульяновской области, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области, на основании Заявок на кассовый расход, Заявок на получение наличных денег, поступивших от получателей средств областного бюджета В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
48. Списание средств с лицевых счетов получателей средств областного бюджета по исполнительным документам на основании решений судебных органов В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
49. Проведение операций по уточнению кассовых выплат на лицевых счетах получателей средств бюджета В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
50. Проведение операций по уточнению кассовых выплат на лицевом счете бюджета В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
51. Обработка платежей, поступивших минуя счет № 40101. Формирование документа «Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101» В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
52. Сверка операций, учтенных на лицевых счетах главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Ульяновской области, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области, в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
53. Предоставление УФК по Ульяновской области информации Министерству финансов Ульяновской области об операциях по кассовому обслуживанию исполнения областного бюджета в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н и Регламентом В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
54. Осуществление операции по обеспечению наличными деньгами, операции по взносу наличных денег получателей средств бюджета Ульяновской области, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области, в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 03.09.2008 № 89н В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
55. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов участникам бюджетного процесса субъекта Российской Федерации, обслуживающимся в УФК по Ульяновской области, в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
56. Оказание консультационной помощи по вопросам кассового облуживания исполнения бюджета субъекта Российской Федерации отделениям УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
57. Осуществление контроля за отделениями УФК по Ульяновской области в части кассового обслуживания исполнения местных бюджетов В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
58. Подготовка и направление в отделения УФК по Ульяновской области писем с рекомендациями по кассовому облуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (муниципальных образований) В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
59. Ответы на письма, запросы, заявления и жалобы В течение года Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов
60. Открытие и закрытие счетов в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и кредитных организациях По мере необходимости Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
61. Подготовка и представление в электронном виде годового отчета об исполнении федерального бюджета в Федеральное казначейство В установленные сроки, согласно Приказа Федерального казначейства Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
62. Внесение изменений в Порядок документооборота УФК по Ульяновской области по ведению лицевых счетов, в График обработки документов по операциям исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК по Ульяновской области, в Списки образцов подписей по представлению начальников отделов УФК по Ульяновской области в соответствии с приказами УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
63. Регистрация полученных в ГРКЦ бланков денежных чековых книжек для получателей бюджетных средств, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области. Регистрация возвратов бланков денежных чековых книжек ПБС УФК по Ульяновской области. Регистрация выдачи бланков чековых книжек получателям. По мере поступления заявлений клиентов Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
64. Проверка предоставленных отделами и отделениями УФК по Ульяновской области регистров бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 148н Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
65. Формирование и проверка регистров бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 148н согласно Технологическому регламенту Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
66. Осуществление процедуры «Закрытие операционного дня» в базах данных ПК «АСФК» и процедуры «Открытие операционного дня» для исправления ошибок (в случае обоснованной необходимости) Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
67. Осуществление контроля своевременности отражения на счетах бюджетного учета всех операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов всех уровней и кассовому исполнению федерального бюджета, а также правильности составления регистров бюджетного учета Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
68. Проверка и согласование Актов сверки внутренних расчетов с другими территориями по балансовому счету 40105 в части лимитов Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
69. Проверка и согласование Актов сверки внутренних расчетов с другими территориями по балансовому счету 40503 Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
70. Формирование Акта внутриказначейских расчетов и передача в соответствующие ТОФК Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
71. Формирование отчета по ф. 618 «Отчёт о кассовых выплатах федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета», представление отчета в Федеральное казначейство Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
72. Формирование отчета по ф. 624 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета», представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
73. Формирование отчета по ф. 625 «Справка по консолидируемым расчетам» (по бюджетной деятельности – счет 40105), представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
74. Формирование отчета по ф. 630 «Справка по консолидируемым расчетам» (по внебюджетной деятельности – счет 40503)», представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
75. Формирование отчета по ф. 629 «Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета», представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
76. Составление отчета «Сведения о приостановлении операций на счетах бюджетных учреждений (финансовых органов субъекта Российской Федерации и муниципальных образований) в валюте Российской Федерации, открытых в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации на территории Ульяновской области» Ежеквартально Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
77. Формирование отчета по фф. 626, 726 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, организующего исполнение бюджета)», представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
78. Формирование отчета по ф. 637 «Справки о перечислении средств из федерального бюджета по разделу 11 «Межбюджетные трансферты» субъектам Российской Федерации», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
79. Формирование отчета по фф. 627, 727 «Справки о перечислении средств из федерального бюджета по разделу 11 «Межбюджетные трансферты» субъектам Российской Федерации», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
80. Формирование отчета по фф. 628, 728 «Справки по внутренним расчетам к отчету о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
81. Формирование отчета по фф. 631, 731 «Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе бюджетополучателей», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
82. Формирование отчета по фф. 621, 721 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях» (по счету 40503), проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
83. Формирование отчета по ф. 0521434 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности в разрезе получателей средств федерального бюджета» (по счету 40503), проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
84. Формирование отчета по ф. 0521440 «Расшифровка остатков средств от приносящей доход деятельности к Балансу по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140)» Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
85. Составление Отчета об остатках средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в учреждениях Банка России и кредитных организациях (ф.0521458), проверка и предоставление отчета в Федеральное казначейство Ежедневно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
86. Формирование отчета по ф. 0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета» (счета 40201, 40603, 40116), проверка и представление отчета в Министерство финансов Ульяновской области Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
87. Подготовка совместно с отделом доходов УФК по Ульяновской области Пояснительной записки к отчету об исполнении федерального бюджета по ф.0521160 (ф.632), представление в Федеральное казначейство Ежеквартально Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
88. Формирование отчета по ф. 0503151 «Отчет по поступлениям и выбытиям» по счетам 40201, 40603, проверка и представление отчета в Министерство финансов Ульяновской области Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
89. Формирование отчета по ф. 0503152 (ф.622) «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка и представление отчета в Министерство финансов Ульяновской области, в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
90. Формирование отчета по ф. 0503152 (ф.623) «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Еженедельно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
91. Формирование отчета по ф. 0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета» (счета 40204, 40302, 40703, 40116), проверка и представление отчета по системе СЭД (или почтовой связью) в финансовые органы 167 муниципальных образований Ульяновской области Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
92. Формирование отчета по ф. 0503151 «Отчет по поступлениям и выбытиям» по счетам 40204, 40703, проверка и представление отчета по системе СЭД (или почтовой связью) в финансовые органы 167 муниципальных образований Ульяновской области Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
93. Формирование отчета по ф. 403 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях по бюджету Союзного государства», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежемесячно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
94. Формирование отчета по ф. 415 «Отчет об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежеквартально Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
95. Формирование отчета по ф. 402 «Отчет об остатках средств бюджета Союзного государства на лицевых счетах в органах Федерального казначейства на конец года», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство Ежегодно Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
96. Проведение операций по завершению финансового года в части исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Январь Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
97. Доведение расходных расписаний до подведомственных Отделений, обеспечение, в пределах своей компетенции, реализации функций УФК по Ульяновской области как распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
98. Формирование справки об изменении бюджетной росписи По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
99. Составление и представление бюджетной отчетности по главе 100 «Федеральное казначейство» В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
100. Составление и представление информации о находящихся на балансе и списанных (переданных) с баланса зданий и помещений В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
101. Составление и представление информации о количестве транспортных средств, находящихся на балансе и списанных (переданных, реализованных) с баланса В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
102. Составление и представление информации о количестве транспортных средств, используемым по договорам найма В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
103. Составление и представление сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств Федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство» В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
104. Составление и представление отчета по форме № 1 «Торги» «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
105. Составление и утверждение сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности, внесение в нее изменений По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
106. Представление в Федеральное казначейство информации о сметных назначениях с учетом внесенных изменений, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
107. Составление проекта бюджетной сметы УФК по Ульяновской области и представление на рассмотрение в Федеральное казначейство В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник отдела финансового обеспечения
108. Внесение изменений в бюджетную смету УФК по Ульяновской области и представление на рассмотрение в Федеральное казначейство По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
109. Проверка бюджетной сметы и изменений в нее, представленных отделениями УФК по Ульяновской области, и представление их на утверждение руководству УФК по Ульяновской области В сроки, установленные УФК по Ульяновской области Начальник отдела финансового обеспечения
110. Составление протоколов балансовой комиссии По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
111. Оценка ожидаемого исполнения ФБ по расходам для предоставления в Федеральное казначейство Ежемесячно, до 4 числа Начальник отдела финансового обеспечения
112. С использованием программного продукта «Аксиок-Net» внесение сведений о заключении, изменении и исполнении государственных контрактов в реестр государственных контрактов и импортирование их в ППО «СЭД» В течение 3-х рабочих дней со дня изменения сведений Начальник отдела финансового обеспечения
113. Составление и представление расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения До 15 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом Начальник отдела финансового обеспечения
114. Составление и представление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования До 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом Начальник отдела финансового обеспечения
115. Составление и представление Реестра сведений о доходах основного состава работников (в ФНС) До 1 марта, года следующего за отчётным Начальник отдела финансового обеспечения
116. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год До 20 января, года следующего за отчетным Начальник отдела финансового обеспечения
117. Составление и представление Анкеты застрахованных лиц (в ПФ РФ) По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
118. Составление и представление индивидуальных сведений о заработной плате застрахованных лиц (в ПФ РФ) По срокам, установленным ПФ РФ Начальник отдела финансового обеспечения
119. Составление и представление Расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Начальник отдела финансового обеспечения
120. Составление и представление налогового расчета по авансовым платежам по транспортному налогу Не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом Начальник отдела финансового обеспечения
121. Составление и представление налоговой декларации по транспортному налогу Не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом Начальник отдела финансового обеспечения
122. Составление и предоставление налоговой декларации по налогу на прибыль организаций Не позднее 20 дней после отчетного периода Начальник отдела финансового обеспечения
123. Составление и предоставление налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость Не позднее 20 дней после отчетного периода Начальник отдела финансового обеспечения
124. Составление и предоставление налогового расчета по авансовым платежам по земельному налогу Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом Начальник отдела финансового обеспечения
125. Составление и представление Карты сведений об объектах учета федерального имущества Ежегодно до 10 апреля, года следующего за отчетным и в течение 2-х недель со дня получения изменений об объекте Начальник отдела финансового обеспечения
126. Составление и представление налоговой декларации по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовому платежу) До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Начальник отдела финансового обеспечения
127. Составление и представление Сведений о ходе строек и объектов, финансируемых из федерального бюджета в рамках реализации федеральной адресной инвестиционной программы и федеральных целевых программ на территории Ульяновской области Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным Начальник отдела финансового обеспечения
128. Составление и представление Информации об использовании государственных капитальных вложений на территории Ульяновской области Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным Начальник отдела финансового обеспечения
129. Предоставление отчетности в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ульяновской области В сроки, установленные органами гос.статистики Начальник отдела финансового обеспечения
130. С использованием программного комплекса «Аксиок-Net» формирование платежных и прочих документов, импортирование их в программный продукт «СЭД» По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
131. С использованием программного комплекса «Аксиок-Net» формирование главной книги Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным Начальник отдела финансового обеспечения
132. Подготовка извещения в Департамент бюджетной политики Министерства Финансов Российской Федерации о выделении средств федерального бюджета на оплату ГЖС на основе заявки Сбербанка По мере поступления заявок Начальник отдела финансового обеспечения
133. Составление отчета по ф. 2-РА Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с реализацией Федерального Закона «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий, в соответствии с законом Российской Федерации «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом Начальник отдела финансового обеспечения
134. Осуществление контроля за правильностью применения норм, расценок, коэффициентов при оформлении сметной документации и актов сдачи-приемки выполненных работ, проверка соответствия объемов выполненных работ актам сдачи-приемки выполненных работ при проведении строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений в УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области. В течение 30 дней с момента представления документации, не позднее 3-х дней с момента полного завершения работ Начальник отдела финансового обеспечения
135. Подготовка ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других организаций В установленные сроки Начальник отдела финансового обеспечения
136. Выполнение заданий по поручению руководителя УФК по Ульяновской области и его заместителей По мере необходимости Начальник отдела финансового обеспечения
137. Проведение комплексных проверок деятельности отделений УФК по Ульяновской области по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации В течение года по отдельному плану Начальник отдела внутреннего контроля
138. Проведение комплексных проверок деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области По заданию руководителя Начальник отдела внутреннего контроля
139. Проведение тематических проверок деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области По указанию руководителя управления Начальник отдела внутреннего контроля
140. Проведение повторных проверок (по устранению замечаний и недостатков) По заданию руководителя управления Начальник отдела внутреннего контроля
141. Проведение аудита качества проводимых проверок привлеченными специалистами По заданию руководителя Управления Начальник отдела внутреннего контроля
142. Проведение семинаров – совещаний по итогам комплексных проверок деятельности отделений УФК по Ульяновской области По указанию руководителя управления Начальник отдела внутреннего контроля
143. Составление отчета о деятельности отдела внутреннего контроля УФК по Ульяновской области в 2010 году Январь Начальник отдела внутреннего контроля
144. Составление сводного отчета о деятельности УФК по Ульяновской области в 2010 году Январь Начальник отдела внутреннего контроля
145. Составление плана работы отдела на 2012 год Декабрь Начальник отдела внутреннего контроля
146. Составление квартальных планов работы отдела Ежеквартально Начальник отдела внутреннего контроля
147. Составление квартальных планов технической учебы Ежеквартально Начальник отдела внутреннего контроля
148. Составление графика проведения комплексных проверок деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области в 2012 году Декабрь Начальник отдела внутреннего контроля
149. Составление графика привлечения специалистов структурных подразделений УФК по Ульяновской области к проверкам деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области на 2012 год Декабрь Начальник отдела внутреннего контроля
150. Анализ (проверка) данных по показателям деятельности отделений, отраженным в Паспорте ТОФК в части пункта 8.4. раздела 8. Внутренний контроль и аудит В I и III квартале Начальник отдела внутреннего контроля
151. Представление отчетности и информации, сведений по результатам работы отдела в Минфин России, Федеральное казначейство В установленные сроки Начальник отдела внутреннего контроля
152. Предоставление информации по запросам органов государственного финансового контроля, правоохранительных и надзорных органов В установленные сроки Начальник отдела внутреннего контроля
153. Рассмотрение информации, передаваемой Управлением Федеральной антимонопольной службы по Ульяновской области в УФК по Ульяновской области в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии По мере представления информации Начальник отдела внутреннего контроля
154. Рассмотрение информации, передаваемой Счетной палатой Ульяновской области в УФК по Ульяновской области в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии По мере представления информации Начальник отдела внутреннего контроля
155. Рассмотрение информации, передаваемой Территориальным управлением Федеральной службы финансово – бюджетного надзора в Ульяновской области в УФК по Ульяновской области в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии По мере представления информации Начальник отдела внутреннего контроля
156. Составление графика проведения заседаний Контрольного Совета УФК по Ульяновской области в 2012 году Декабрь Начальник отдела внутреннего контроля
157. Организация проведения заседаний Контрольного Совета УФК по Ульяновской области (подготовка материалов проверок) В течение года согласно плану Начальник отдела внутреннего контроля
158. Составление обзорных писем по итогам проведения проверок деятельности отделений УФК по Ульяновской области Один раз в полугодие Начальник отдела внутреннего контроля
159. Рассмотрение, учет и анализ обращений граждан, поступающих в адрес УФК по Ульяновской области По мере поступления в течение года Начальник отдела внутреннего контроля
160. Составление Заявок для размещения информации в соответствующие разделы сайта УФК по Ульяновской области В установленные сроки Начальник отдела внутреннего контроля
161. Передача информации о проведенных проверках для размещения на сайте УФК по Ульяновской области После проведения Контрольного Совета, ежеквартально Начальник отдела внутреннего контроля
162. Передача информации об осуществлении контрольными и надзорными органами проверок деятельности УФК по Ульяновской области для размещения на сайте УФК по Ульяновской области Ежеквартально Начальник отдела внутреннего контроля
163. Разработка нормативных документов, инструктивных материалов по организации внутреннего контроля и аудита в структурных подразделениях УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области По мере необходимости в течение года Начальник отдела внутреннего контроля
164. Изучение законодательных, нормативно – правовых актов и справочных материалов, касающихся деятельности отдела Постоянно в течение года Начальник отдела внутреннего контроля
165. Участие в техническом обучении, проводимом отделами УФК по Ульяновской области со специалистами структурных подразделений УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела внутреннего контроля
166. Организация и проведение технической учебы с сотрудниками отдела по отдельным вопросам и направлениям деятельности органов Федерального казначейства В течение года Начальник отдела внутреннего контроля
167. Организация и проведение обучения сотрудников отдела у специалистов отделов УФК по Ульяновской области по направлениям работы отделов В течение года Начальник отдела внутреннего контроля
168. Проведение постоянной работы с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по изучению «Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» В течение года Начальник отдела расходов
169. Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации положений Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» В течение года Начальник отдела расходов
170. Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации приказов Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов», от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами», от 03.09.2008 № 89н «Об утверждении правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской федерации», от 01.09.2008 № 87Н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета», от 01.09.2008 № 88Н «О Порядке осуществления федеральными казенными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности», от 16.07.2010 № 72Н «О санкционировании расходов федеральных государственных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации». В течение года Начальник отдела расходов
171. Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации приказа Федерального казначейства от 30.09.2008 № 104н «О порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня» В течение года Начальник отдела расходов
172. Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации приказа Федерального казначейства от 21.07.2010 № 73н «Об утверждении Порядка отражения на лицевых счетах получателей бюджетных средств, открытых в территориальных органах Федерального казначейства федеральным казенным учреждениям, исполняющим наказания в виде лишения свободы, операций по финансовому обеспечению осуществления функций указанных учреждений, источником которого являются доходы, полученные ими от приносящей доход деятельности» В течение года Начальник отдела расходов
173. Совместно с отделом информации и программного обеспечения УФК по Ульяновской области работа по эксплуатации ППО АСФК, ППО СУЭ В течение года Начальник отдела расходов
174. Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по доведению и использованию средств, полученных от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям, имеющим право на дополнительное финансирование В течение года Начальник отдела расходов
175. Получение расходных расписаний и (или) реестров расходных расписаний от распорядителей, доведение бюджетных данных до находящихся в их ведении получателей средств федерального бюджета. Ежедневно Начальник отдела расходов
176. Приём и проверка заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег, заявок на возврат и запросов на аннулирование от получателей средств федерального бюджета, либо бюджетных учреждений (автономных учреждений) для осуществления кассовых выплат Ежедневно Начальник отдела расходов
177. Проведение кассовых операций на лицевых счетах для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение Ежедневно Начальник отдела расходов
178. Контроль представленных бюджетными учреждениями Сведений об операциях с целевыми субсидиями, представленными государственному (муниципальному) учреждению на 2011 год Ежедневно Начальник отдела расходов
179. Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации). Ежедневно Начальник отдела расходов
180. Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций Ежедневно Начальник отдела расходов
181. Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных автономным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) Ежедневно Начальник отдела расходов
182. Проведение кассовых операций на лицевых счетах предназначенных для учета операций со средствами, предоставленными автономным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций Ежедневно Начальник отдела расходов
183. Сверка ф. 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя, получателя) средств бюджета» и ф. 053137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» получателей средств федерального бюджета» Ежеквартально Начальник отдела расходов
184. Ведение журналов регистрации исполнительных листов; составление и передача должнику уведомлений о поступлении исполнительного листа В течение года Начальник отдела расходов
185. Прием от должника информации об источнике образования задолженности и Заявок на кассовый расход для полного или частичного исполнения, проверка правильности заполнения в соответствии с кодами экономической классификации с данными соответствующих исполнительных листов. При отсутствии остатка лимита бюджетных обязательств и объема финансирования прием запроса-требования от главного распорядителя В течение года Начальник отдела расходов
186. Отметка об исполнении исполнительного листа в журнале регистрации. Возврат исполнительного листа с отметкой об исполнении в суд, выдавший указанный исполнительный лист В течение года Начальник отдела расходов
187. Проверка обоснованности включения документов в дела клиентов, обслуживающихся в отделе расходов УФК по Ульяновской области В течение года. Начальник отдела расходов
188. Контроль данных по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела расходов
189. Доведение до клиентов информации о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов бюджетов через счета органов федерального казначейства, консультирование по вопросам оформления и представления в органы федерального казначейства платежных документов, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов В течение года Начальник отдела расходов
190. Ведение сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, расположенных на территории Ульяновской области В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
191. Ведение реестра распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства, расположенных на территории Ульяновской области В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
192. Ведение Перечня участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
193. Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов получателями средств федерального бюджета, расположенными на территории Ульяновской области В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
194. Регистрация пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
195. Внесение всех необходимых изменений и дополнений, по сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, перечню участников бюджетного процесса в ППО «АС ФК» По мере необходимости Начальник отдела ведения федеральных реестров
196. Проведение мониторинга состояния федеральных реестров и перечня участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
197. Проверка обоснованности включения документов в дела клиентов В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
198. Ведение журнала регистрации неисполненных документов В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
199. Ведение Книги регистрации лицевых счетов В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
200. Формирование информационного ресурса – Интернет сайта управления Федерального казначейства по Ульяновской области, обеспечение его достоверности и полноты, а также соблюдение процедур публикации в рамках информационного ресурса В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
201. Сопровождение и обслуживание организаций и пользователей официального сайта Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
202. Проведение технической учебы в отделе ведения федеральных реестров по изучению нормативных документов. В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
203. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
204. Доведение до отделений УФК по Ульяновской области информации о нормативных документах, регулирующих порядок ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; реестра распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства и реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской федерации по итогам размещения заказов, консультирование по вопросам, входящим в компетенцию отдела В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
205. Участие в подготовке и проведении совещаний с руководителями, главными бухгалтерами отделений По мере возникновения необходимости Начальник отдела ведения федеральных реестров
206. Организация и проведение технической учебы с сотрудниками отдела по отдельным вопросам и направлениям деятельности отдела В течение года Начальник отдела ведения федеральных реестров
207. Управление платежным терминалом при электронном обмене платежными документами между УФК по Ульяновской области и ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области Ежедневно Начальник операционного отдела
208. Электронный прием промежуточных и итоговых банковских выписок по счетам 40101, 40105, 40503, 40302, 40816, 40116, 40201, 40603, 40204, 40703, 40501, 40601, 40701 (далее – счета УФК по Ульяновской области) в ППО «АСФК (OEBS)» Ежедневно Начальник операционного отдела
209. Выполнение в автоматическом режиме процедуры проверки и обработки выписки банка по счетам УФК по Ульяновской области в ППО «АСФК (OEBS)» Ежедневно Начальник операционного отдела
210. Выполнение операции по привязке и передаче невыверенных поступлений на обработку в отделы / отделения УФК по Ульяновской области для идентификации платежа в режиме ведения единых казначейских счетов Ежедневно Начальник операционного отдела
211. Выверка операций зачисления и списания денежных средств по балансовым счетам УФК по Ульяновской области Ежедневно Начальник операционного отдела
212. Формирование в автоматическом режиме бухгалтерских проводок по счетам УФК по Ульяновской области в ППО «АСФК (OEBS)» Ежедневно Начальник операционного отдела
213. Выполнение операции завершения обработки банковских выписок в ППО «АСФК (OEBS)» Ежедневно Начальник операционного отдела
214. Формирование на основании заявок на платеж консолидированной заявки по счетам 40105, 40503, 40302, передача в Федеральное казначейство Ежедневно Начальник операционного отдела
215. Формирование, на основании промежуточной выписки банка, заявки, платежного поручения и реестра направленных платежей на списание остатка неиспользованных в течение дня средств федерального бюджета со счетов 40503,40302, открытых Управлению, на счет 40105 открытый Федеральному казначейству Ежедневно Начальник операционного отдела
216. Формирование заявок для перечисления средств со счета по выдаче наличности (40116) на счета УФК по Ульяновской области Ежедневно Начальник операционного отдела
217. Формирование заявок на перечисление средств на счета по выдаче наличности (40116) со счетов УФК по Ульяновской области Ежедневно Начальник операционного отдела
218. Формирование реестра направленных платежей со счетов УФК по Ульяновской области на основании заявок на платеж, готовых к оплате:
  • отбор заявок на платеж в реестр направленных платежей;
  • формирование платежных поручений на основании заявок на платеж, включенных в реестр направленных платежей;
  • утверждение (наложение ЭЦП) сформированного реестра направленных платежей
Ежедневно Начальник операционного отдела
219. Передача структурированного файла реестра направленных платежей в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области Ежедневно Начальник операционного отдела
220. Выяснение причины отказа в исполнении электронных платежных документов ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области, передача извещения в профильный отдел УФК по Ульяновской области, отделение УФК по Ульяновской области По мере возникновения Начальник операционного отдела
221. Выяснение причин задержек при формировании заявок на платеж отделений УФК по Ульяновской области По каждому установленному факту Начальник операционного отдела
222. Контроль за исполнением отделениями УФК по Ульяновской области требований, предъявляемых к оформлению электронных платежных документов Ежедневно Начальник операционного отдела
223. Подготовка ПАСПОРТА территориального органа федерального казначейства: загрузка и анализ данных отделений УФК по Ульяновской области , ввод данных УФК по Ульяновской области и передача в Федеральное казначейство. В сроки, установленные Федеральным казначейством Начальник операционного отдела
224. Доведение до отделений УФК по Ульяновской области информации о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций по расходам бюджетов через расчетные счета органов федерального казначейства, консультирование по вопросам оформления и представления в органы федерального казначейства платежных поручений, сопутствующего документооборота Постоянно Начальник операционного отдела
225. Участие в подготовке и проведении совещаний с руководителями, главными бухгалтерами отделений УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник операционного отдела
226. Ввод в промышленную эксплуатацию доработанных версий прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства» (ППО АСФК) в УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела информационных технологий
227. Ввод в эксплуатацию доработанных версий прикладного программного обеспечения («Система электронного документооборота органов Федерального казначейства» («СЭДФК») для обеспечения взаимодействия бюджетополучателей с ППО АСФК В течение года Начальник отдела информационных технологий
228. Проведение промышленной эксплуатации ведомственной транспортной сети Федерального казначейства (ВТС) В течение года Начальник отдела информационных технологий
229. Проведение промышленной эксплуатации в УФК по Ульяновской области Системы управления эксплуатацией АС ФК (СУЭ АСФК) В течение года Начальник отдела информационных технологий
230. Сопровождение пакета прикладных программ «Центр-КС» по счету 40816 (бюджет союзного государства) и в части ведения реестра государственных контрактов В течение года до реализации соответствующего функционала в ППО АС ФК Начальник отдела информационных технологий
231. Сопровождение программного обеспечения СЭДФК в УФК по Ульяновской области В течение года до реализации соответствующего функционала в ППО АС ФК Начальник отдела информационных технологий
232. Сопровождение прикладного программного обеспечения Автоматизированная система документооборота ППО АСД «LanDocs» В течение года Начальник отдела информационных технологий
233. Подключение администраторов поступлений, распорядителей и получателей средств бюджетов всех уровней к системе электронного документооборота органов Федерального казначейства (СЭДФК) В течение года, по мере готовности клиентов Начальник отдела информационных технологий
234. Передача сопровождения программного обеспечения СЭДФК в отделения УФК по Ульяновской области и у клиентов СЭДФК внешней организации (аутсорсинг) По мере подключения клиентов Начальник отдела информационных технологий
235. Сопровождение пакета прикладных программ "Автоматизированная комплексная система исполнения сметы" ("Аксиок-Net") в УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела информационных технологий
236. Доработка и сопровождение другого имеющегося программного обеспечения с целью развития и дальнейшего совершенствования процесса автоматизации функций Федерального казначейства В течение года Начальник отдела информационных технологий
237. Техническое обслуживание средств вычислительной техники. Диагностика неисправностей, самостоятельный ремонт и передача, в случае необходимости, сторонним организациям В течение года Начальник отдела информационных технологий
238. Установка и настройка системного и прикладного программного обеспечения В течение года Начальник отдела информационных технологий
239. Обучение сотрудников управления использованию прикладного программного обеспечения. Консультативная помощь специалистам по ВТ отделений УФК по Ульяновской области и удалённых отделов УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела информационных технологий
240. Изучение нормативно-правовой базы, законов, Указов Постановлений Правительства Российской Федерации и т.п., имеющих отношение к деятельности отдела В течение года Начальник отдела информационных технологий
241. Изучение технической документации, справочной информации и т.п. для повышения профессионального уровня В течение года Начальник отдела информационных технологий
242. Организация работы режимно-секретного подразделения, подразделения по ПДИТР. В течение года Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
243. Организация работы специальной связи В течение года Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
244. Организация работ по комплексной защите информации В течение года Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
245. Организация работы регионального центра регистрации. В течение года Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
246. Разработка, внесение изменений в организационно-распорядительные документы по безопасности информации По мере необходимости Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
247. Участие в проверках отделений, отделов УФК по Ульяновской области по вопросам обеспечения безопасности информации По плану отдела внутреннего контроля Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
248. Проведение технической учебы с работниками отдела РСиБИ. В течение года Начальник отдела режима секретности и безопасности информации
249. Организация кадровой работы в связи с реорганизацией УФК по Ульяновской области в форме присоединения к нему отделений УФК по Ульяновской области До 01.01.2011 До 07.01.2011 Начальник отдела кадров
250. Проверка наличия необходимых документов, предусмотренных действующим законодательством при поступлении на государственную гражданскую службу, приеме на работу В день представления документов, не позже дня приема Начальник отдела кадров
251. Ведение подсистемы «Кадры» автоматизированной системы учета кадров «АКСИОК» Постоянно Начальник отдела кадров
252. Ведение реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности в УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник отдела кадров
253. Составление годового отчета за 2010 год о численности и забронированных ГПЗ в администрацию района и Федеральное казначейство До 01 ноября - в администрацию района и ВКР; до 01 декабря - в Федеральное казначейство Начальник отдела кадров
254. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы По мере необходимости Начальник отдела кадров
255. Составление штатного расписания, своевременное внесение в него изменений По мере необходимости Начальник отдела кадров
256. Организация проведения квалификационных экзаменов для решения вопроса о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов В соответствии с утвержденным графиком, а также по мере подачи заявлений Начальник отдела кадров
257. Оформление протоколов аттестационной комиссии о результатах проведения квалификационных экзаменов, экзаменационных листов В семидневный срок после проведения квалификационного экзамена Начальник отдела кадров
258. Организация проведения аттестации государственных гражданских служащих В соответствии с утвержденным графиком Начальник отдела кадров
259. Оформление протоколов аттестационной комиссии о результатах проведения аттестации, аттестационных листов В семидневный срок после проведения аттестации Начальник отдела кадров
260. Подготовка проектов приказов о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области После проведения квалификационных экзаменов Начальник отдела кадров
261. Направление на переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области в соответствии с утвержденными планами В течение года Начальник отдела кадров
262. Организация представления государственными гражданскими служащими справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей До 30 апреля Начальник отдела кадров
263. Проведение проверок представленных государственными гражданскими служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей В соответствии с действующим законодательством Начальник отдела кадров
264. Размещение на сайте представленных государственными гражданскими служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей До 14 мая Начальник отдела кадров
265. Представление в отдел финансового обеспечения табеля учета использования рабочего времени, на основании данных, представленных начальниками отделов За 5 дней до выплаты заработной платы Начальник отдела кадров
266. Оформление в установленном порядке приказов о приеме, увольнении и переводе (перемещении) работников УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник отдела кадров
267. Оформление в установленном порядке служебных контрактов (трудовых договоров), дополнительных соглашений к ним По мере необходимости Начальник отдела кадров
268. Оформление записок-расчетов при увольнении работников УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник отдела кадров
269. Подготовка проектов приказов об установлении и изменении размеров надбавок, возложении обязанностей, оказании материальной помощи, премировании и др. приказов по личному составу По мере необходимости Начальник отдела кадров
270. Оформление извещений о начале отпуска, приказов о предоставлении отпусков В соответствии с графиком отпусков Начальник отдела кадров
271. Ведение личных карточек формы Т-2, Т-2ГС Постоянно Начальник отдела кадров
272. Организация проведения диспансеризации гражданских служащих В течение года Начальник отдела кадров
273. Подготовка документов для применения дисциплинарных взысканий к сотрудникам УФК по Ульяновской области, руководителям отделений УФК по Ульяновской области, их заместителям, организация проведения служебных проверок По мере необходимости Начальник отдела кадров
274. Оформление необходимых документов на работников, представленных к награждению почетными званиями, нагрудными знаками, почетными грамотами и иными видами награждений и поощрений В течение года Начальник отдела кадров
275. Оформление пенсионных дел на работников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник отдела кадров
276. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек работников Постоянно Начальник отдела кадров
277. Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений государственных гражданских служащих и пропусков работников Постоянно Начальник отдела кадров
278. Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек, иных документов о трудовой деятельности работников УФК по Ульяновской области по запросам организаций и работников В течение года Начальник отдела кадров
279. Определение страхового стажа для оплаты листков временной нетрудоспособности и стажа работы для выплаты надбавки за выслугу лет Постоянно Начальник отдела кадров
280. Оформление листков временной нетрудоспособности, в части установления страхового стажа По мере необходимости Начальник отдела кадров
281. Ведение личных дел Постоянно Начальник отдела кадров
282. Организация работы территориальной подкомиссии УФК по Ульяновской области по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения В течение года Начальник отдела кадров
283. Подготовка приказов о командировках, оформление командировочных удостоверений, ведение журналов учета выезжающих и приезжающих в служебные командировки В течение года Начальник отдела кадров
284. Ведение бронирования и воинского учета ГПЗ По особому плану Начальник отдела кадров
285. Подготовка графика отпусков на 2012 год До 15.12.2011 Начальник отдела кадров
286. Оформление медицинских страховых полисов вновь принятым на работу, сдача МСП при увольнении, получение дубликатов, замена ветхих и пришедших в негодность В течение года Начальник отдела кадров
287. Подготовка документов для заключения государственного контракта на оказание услуг по обязательному медицинскому страхованию До 15.05.2011 Начальник отдела кадров
288. Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК по Ульяновской области, руководителей и заместителей руководителей отделений УФК по Ульяновской области и урегулированию конфликта интересов В течение года Начальник отдела кадров
289. Участие в комплексных проверках отделений УФК по Ульяновской области, проведение тематических проверок по направлениям работы отдела В течение года Начальник отдела кадров
290. Подготовка ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других организаций по вопросам деятельности отдела В установленные сроки Начальник отдела кадров
291. Участие в работе по рассмотрению писем, жалоб и заявлений работников по вопросам, связанным с трудовыми отношениями В течение года Начальник отдела кадров
292. Консультирование по вопросам, связанным с государственной гражданской службой и трудовыми правоотношениями сотрудников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области В течение года Начальник отдела кадров
293. Представление интересов Правительства Российской Федерации, Минфина России, Федерального казначейства, УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области в судах общей юрисдикции и арбитражном суде Постоянно Начальник юридического отдела
294. Подготовка исковых заявлений, отзывов и возражений на исковые заявления, апелляционных и кассационных жалоб, заявлений о пересмотре дел в порядке надзора Постоянно Начальник юридического отдела
295. Участие в судебных заседаниях По мере необходимости Начальник юридического отдела
296. Составление отчетов о делах, рассмотренных в судах на территории Ульяновской области, стороной по которым привлекались Правительство Российской Федерации, Минфин России, Федеральное казначейство, УФК по Ульяновской области и отделения УФК по Ульяновской области В сроки, установленные приказами Минфина России и Федерального казначейства, и по запросам Начальник юридического отдела
297. Проведение правовой экспертизы исполнительных документов, выданных на основании судебных актов и предъявляемых к получателям средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, лицевые счета которых открыты в УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области, а также документов, отменяющих либо приостанавливающих исполнение требований судебного акта . Постоянно, в сроки, установленные законодательством Начальник юридического отдела
298. Подготовка на основании представленных документов, необходимых для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов для учета операций, осуществляемых участниками бюджетного процесса, заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами По мере необходимости, сроки, установленные приказами Минфина России и органов Федерального казначейства Начальник юридического отдела
299. Подготовка на основании представленных документов, необходимых для включения, изменения или исключения реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета По мере необходимости, в сроки, установленные приказами Минфина России и органов Федерального казначейства Начальник юридического отдела
300. Подготовка на основании представленных Сведений об организации и подтверждающих документов заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком регистрации пользователей и пользования Официальном сайтом Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд По мере необходимости, в сроки, установленные приказами органов Федерального казначейства Начальник юридического отдела
301. Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров, заключаемых УФК по Ульяновской области и отделениями УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник юридического отдела
302. Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и визирование приказов и иных локальных актов, издаваемых и составляемых в УФК по Ульяновской области и в отделениях УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник юридического отдела
303. Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров, представляемых получателями бюджетных средств в УФК по Ульяновской области и отделения УФК по Ульяновской области, при оплате принятых бюджетных обязательств По мере необходимости, по запросам и представлению пакетов документов профильными отделами или отделениями Начальник юридического отдела
304. Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров аренды имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям, имеющим право на дополнительное бюджетное финансирование По мере необходимости, по запросам и представлению пакетов документов профильными отделами или отделениями Начальник юридического отдела
305. Разработка самостоятельно или с привлечением других структурных подразделений документов правового и регламентирующего характера. По мере необходимости Начальник юридического отдела
306. Участие в комплексных и тематических проверках отделов и отделений УФК по Ульяновской области В течение года в соответствии с планом проверок и приказами УФК по Ульяновской области Начальник юридического отдела
307. Участие в качестве члена в заседаниях комиссий УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник юридического отдела
308. Участие в качестве члена в заседаниях аттестационных комиссий, конкурсных комиссий и комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов отделений УФК по Ульяновской области По мере необходимости Начальник юридического отдела
309. Рассмотрение и подготовка ответов на письма, заявления, жалобы организаций, граждан и работников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области По мере поступления в отдел в сроки, установленные законодательством Начальник юридического отдела
310. Консультирование работников УФК по Ульяновской области и отделений по Ульяновской области по правовым вопросам Постоянно Начальник юридического отдела
311. Работа по исполнению судебных актов о взыскании за счет казны средств по погашению государственного долга в виде облигаций, целевых расчетных чеков По мере необходимости Начальник юридического отдела
312. Составление отчетов по вопросам, находящимся в ведении отдела В сроки, установленные приказами Минфина России и Федерального казначейства, и по запросам Начальник юридического отдела
313. Ведение работы по комплектованию, учету и передаче в архив документов отдела По мере необходимости Начальник юридического отдела
314. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел в отделе Постоянно Начальник юридического отдела
315. Отчетные данные об использовании средств федерального бюджета за 2011 год и бюджетная заявка на 2012 год по государственным капитальным вложениям по объектам строительства, реконструкции и приобретения. Титульные списки объектов строительства (реконструкции). Сведения о внесении строек и объектов в перечень федеральных строек и объектов для федеральных государственных нужд, финансируемых за счет средств федерального бюджета. По требованию в течение года Начальник административного отдела
316. Формирование сметы расходов на 2012 год по содержанию УФК по Ульяновской области Июль-август Начальник административного отдела
317. Ведение реестра объектов недвижимости и представление отчетных данных в ФК (Паспорт здания), в Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ульяновской области По требованию в течение года Начальник административного отдела
318. Выполнить капремонт здания и гаража в Отделении по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области; в отделе № 12 УФК по Ульяновской области (р.п.Павловка). Выполнить ремонт системы теплоснабжения в здании Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области. По мере финансирования Начальник административного отдела
319. Выполнить текущий ремонт помещений в здании УФК по Ульяновской области (ул.Гончарова,50/1) По мере финансирования Начальник административного отдела
320. Обследование зданий и определение объёма работ на проведение капитального ремонта в Отделении по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области По мере финансирования Начальник административного отдела
321. 7.1.Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на проведение капитального ремонта здания и гаража Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области. Проведение государственной экспертизы сметной документации на проведение капитального ремонта 7.2.Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на проведение ремонтно-реставрационных работ фасада здания УФК по Ульяновской области. Согласование документации с Комитетом Ульяновской области по культурному наследию. 7.3.Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на реконструкцию 4-ой очереди здания УФК по Ульяновской области (надстройка административных помещений над гаражами). Проведение государственной экспертизы проектно-сметной документации по реконструкции 4-ой очереди По мере финансирования Начальник административного отдела
322. Отчёт о проведенных торгах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма 1-торги) Ежеквартально Начальник административного отдела
323. Технический отчет о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об образовавшихся отходах за 2011 год Декабрь Начальник административного отдела
324. Провести технический осмотр автотранспорта Февраль Декабрь Начальник административного отдела
325. Провести техническое обслуживание охрано - пожарной сигнализации в здании и гаражах УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник административного отдела
326. Провести техническое обслуживание систем водоснабжения, отопления, канализации, кондиционирования, вентиляции, электроснабжения, газоснабжения, АТС. Техническое обслуживание оргтехники Постоянно Начальник административного отдела
327. Контроль за соблюдением требований охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии в УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник административного отдела
328. Проведение вводного противопожарного инструктажа со всеми принимаемыми на государственную гражданскую службу (работу) Постоянно Начальник административного отдела
329. Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми принимаемыми на государственную гражданскую службу (работу) Постоянно Начальник административного отдела
330. Проведение тренировок по эвакуации людей в случае возникновения пожара 1 раз в полугодие одновременно с мероприятиями Программы обучения сотрудников УФК по Ульяновской области по вопросам ГО и ЧС Начальник административного отдела
331. Заключение контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник административного отдела
332. Оплата по договорам (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ) Постоянно Начальник административного отдела
333. Приобретение основных средств (мебель, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, и т.д) По мере необходимости Начальник административного отдела
334. Приобретение хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, электротехнических материалов, запасных частей, расходных материалов и прочих материальных запасов Постоянно Начальник административного отдела
335. Проведение конкурсов, аукционов в электронной форме, запроса котировок цен на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
  • подготовка извещений на проведение запроса котировок, разработка конкурсной документации, документации об аукционе в электронном виде;
  • оформление протоколов;
  • размещение информации на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет и на сайте УФК по Ульяновской области;
  • подготовка проекта государственного контракта по результатам торгов и передача администратору контракта
В течение года Начальник административного отдела
336. Составление и опубликование на сайте УФК по Ульяновской области Плана-графика размещения заказов для государственных нужд Ежеквартально до 15 числа последнего месяца отчетного квартала Начальник административного отдела
337. Формирование Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд УФК по Ульяновской области В течение года Начальник административного отдела
338. Регистрация приказов УФК по Ульяновской области по основной и административно-хозяйственной деятельности В течение года Начальник административного отдела
339. Регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник административного отдела
340. Ведение делопроизводства документов с пометкой «Для служебного пользования» Постоянно Начальник административного отдела
341. Проведение ежегодной проверки наличия документов с пометкой «Для служебного пользования» До 01.03.2011 Начальник административного отдела
342. Прием и отправка простой, заказной корреспонденции, факсимильных сообщений, ксерокопирование и оперативное размножение документов Постоянно Начальник административного отдела
343. Организация работы по обращениям граждан 2 раза в неделю, в течение года Начальник административного отдела
344. Выделение к уничтожению документов УФК по Ульяновской области и их уничтожение В течение года, в соответствии с решением ЦЭК Начальник административного отдела
345. Составление номенклатуры дел структурных подразделений УФК по Ульяновской области на 2012 год До 15.11.2011 Начальник административного отдела
346. Согласование проектов приказов, служебных писем УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник административного отдела
347. Учёт, выдача, хранение, использование, уничтожение бланков приказов и писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Постоянно Начальник административного отдела
348. Разработка образцов бланков документов, инструкций, правил, положений по делопроизводству По мере необходимости Начальник административного отдела
349. Разработка проектов договоров, соглашений по вопросам делопроизводства В течение года Начальник административного отдела
350. Обобщение согласованной номенклатуры дел УФК по Ульяновской области на 2012 год и утверждение ее у руководителя УФК по Ульяновской области Ноябрь-декабрь Начальник административного отдела
351. Подготовка проектов писем, приказов, консультирование сотрудников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области по вопросам делопроизводства По мере необходимости Начальник административного отдела
352. Прием, регистрация и отправка электронной почты из Федерального казначейства, УФК по субъектам Российской Федерации и отделений УФК по Ульяновской области и сторонних организаций. Постоянно Начальник административного отдела
353. Формирование электронного архива УФК по Ульяновской области Ежедневно Начальник административного отдела
354. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности зам. руководителей В течение года Начальник административного отдела
355. Осуществление информационного взаимодействия УФК по Ульяновской области и подведомственных ему районных отделений с органами государственной власти Российской Федерации, средствами массовой информации и т.п. В течение года Начальник административного отдела
356. Осуществление обзора и анализ публикаций в периодических изданиях по вопросам, касающимся деятельности органов казначейства, правоприменительной практики и состояния казначейской инфраструктуры Постоянно Начальник административного отдела
357. Подготовка для руководителя УФК по Ульяновской области необходимых справочных материалов и статистической информации. Анализ и систематизация ведомственной информации, подготовка сведений, справок, обзоров по запросам руководителя УФК по Ульяновской области. Подготовка материалов к презентациям и организационным мероприятиям, проводимых на базе УФК по Ульяновской области и на выездных семинарах. Подготовка и оформление приветственных адресов учреждениям, организациям и должностным лицам. Организация и оформление подписки на периодические и целевые печатные издания. Подбор, подготовка актуальной информации и ее размещение на стенде УФК по Ульяновской области. Исполнение поручений руководителя УФК по Ульяновской области Постоянно Начальник административного отдела
358. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя В течение года Начальник административного отдела
359. Анализ материалов заседаний Коллегии, подготовка плана работы Коллегии УФК по Ульяновской области, повестки заседаний и темы докладов. Организация проведения заседаний Коллегии, осуществление подготовки, оформления и хранения материалов Коллегии Ежеквартально Начальник административного отдела
360. Организация подготовки и проведения заседаний Контрольного Совета УФК по Ульяновской области, оформление и хранение материалов Контрольного Совета Согласно графика проверок отделений Начальник административного отдела
361. Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний и доведение их до ответственных исполнителей В течение года Начальник административного отдела
362. Участие в организации семинаров и совещаний работников проводимых в УФК по Ульяновской области В течение года Начальник административного отдела
363. Организация и обеспечение проведения протокольных мероприятий В течение года Начальник административного отдела
364. Доведение материалов информационного характера, стенограмм селекторных совещаний Центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями УФК по субъектам и т.п. В течение года Начальник административного отдела
365. Прием, учет и хранение документов отделов и других структурных подразделений управления В течение года Начальник административного отдела
366. Осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение дел; контроль соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов В течение года Начальник административного отдела
367. Организация использования документов, находящихся на хранении в архиве (выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов, архивных справок; исполнение запросов организаций, заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально -правового характера) В течение года Начальник административного отдела
368. Выделение к уничтожению документов УФК по Ульяновской области и их уничтожение В течение года, в соответствии с решением ЦЭК Начальник административного отдела
369. Подготовка материалов для коллегий УФК по Ульяновской области По плану УФК по Ульяновской области Все отделы
370. Составление показателей оценки результативности деятельности отделов УФК по Ульяновской области Январь-март Все отделы
371. Подготовка данных по показателям деятельности УФК по Ульяновской области, отраженным в Паспорте ТОФК В сроки, установленные Федеральным казначейством Все отделы
372. Представление установленной отчетности, информации, сведений по результатам проведенных мероприятий в Минфин России, Федеральное казначейство и другие органы В установленные сроки Все отделы
373. Методическая работа с отделениями и бюджетополучателями в пределах компетенции отдела Постоянно Все отделы
374. Проведение мероприятий по повышению профессионального уровня работников Постоянно Все отделы

И.о. начальника отдела
внутреннего контроля
Е.А.Толокнова

СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя Управления
Федерального казначейства
по Ульяновской области

______________ Г.М.Яшина