Федеральное казначейство
Управление Федерального казначейства по Ульяновской области
(УФК по Ульяновской области)

Протокол
Селекторного совещания

Председательствующий — Д.Н.Чугунков

Секретарь — Г.М.Яшина

Присутствовали:
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – А.В. Бауэр
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – В.Ю. Куприянов
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – Т.В. Тюльбеева
• Начальник Административного отдела – А.В. Захаров
• Начальник Отдела информационных систем – А.В. Шарипов
• Начальник Отдела ведения федеральных реестров – В.А. Резованов
• Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации – В.Х. Ангелов
• Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – Г.Б.Барышева
• Начальник Отдела кадров – М.Н. Табачинская
• И.о. начальника Отдела расходов – Е.А. Горохова
• Начальник Отдела доходов – Н.П.Королева
• Начальник Отдела финансового обеспечения – Т.И.Елизарова
• Начальник Юридического отдела – Э.А. Кулакова

Повестка дня.

1. О некоторых аспектах работы Отдела финансового обеспечения (Т.И. Елизарова).
2. О взаимодействии Отдела кадров с территориально удаленными отделами (М.Н. Табачинская).
3. О состоянии работы Отдела № 21 по исполнению возложенных функций и полномочий (П.А. Мелкий).
4. О состоянии работы Отдела № 16 по исполнению возложенных функций и полномочий (М.Ю. Баркова).
5. Разное.

1 Слушали:

• Т.И. Елизарову - начальника Отдела финансового обеспечения. Она рассказала о некоторых аспектах работы Отдела финансового обеспечения. Сообщила, что управление имеет в своей структуре 23 территориально удаленных отдела, которые не являются администраторами закупок, и не занимаются ведением учета исполнения сметы по главе 100 "Федеральное казначейство", но с другой стороны все отделы являются частичками целого, т.е. Управления, и в итоге исполнение сметы расходов зависит от всех.

  Утвержденная штатная численность основного персонала Управления по состоянию на 01.01.2011г. составляла 713 единиц, с 01.01.2011г.-603 единицы, т.е. в 2011году сокращено 110 единиц, с 01.01.2012 года сокращение составило 35 единиц. По состоянию на 11.05.2012г. штатная численность работников основного персонала составила 568 человек, т.е. сокращение штатной численности основного персонала - 145 единиц или 20,3%.

  По состоянию на 01.05.2012г. общий объем ЛБО, выделенных на содержание Управления в 2012 году по сравнению с 2011 годом, сократился на 14,4%.

  Сокращение выделяемых ЛБО связано не только с изменением штатной численности работников, но еще и с тем что расчет ЛБО проведен в соответствии с требованиями приказа Федерального казначейства от 22.07.2011г. №314 "Об утверждении расчетно-нормативных затрат на содержание органов Федерального казначейства". Согласно приложения № 5 (пункт 44) к данному приказу "Нормы положенности на приобретение канцелярских принадлежностей в расчете на 1 человека" на 1 человека 1 раз в квартал норма расходования 4 пачки бумаги А4. Отделом финансового обеспечения проведен анализ расходования бумаги территориально удаленными отделами за 4 месяца 2012 года, в результате чего установлено:

  -8 отделов ( №№ 4, 5, 8,11,17, 18, 19, 21) уложились в установленную норму;

  -8 отделов (№№ 1, 2, 3,10,14,16, 20.23) за 4 месяца израсходовали норму, положенную на 5 месяцев;

  -7 отделов (№№ 6, 7, 9,12,13,15, 22) за 4 месяца израсходовали норму, положенную на 8 месяцев.

  Расходы на приобретение бумаги занимают наибольший удельный вес в расходах по КОСГУ 340. В случае превышения расхода по сравнению с утвержденными нормами положенности дополнительные ЛБО не выделяются.

1 Постановили:

• Принять данную информацию к сведению.
• Начальникам территориально удаленных отделов провести анализ расходования бумаги.

2 СЛУШАЛИ:

• М.Н. Табачинскую - начальника Отдела кадров. Она рассказала о взаимодействии Отдела кадров с территориально удаленными отделами. В своем выступлении она обратила внимание на соблюдение требований Порядка взаимодействия Отдела кадров управления и территориально удаленных отделов по осуществлению кадровой работы и ведению кадрового делопроизводства, утвержденного Приказом Управления от 12.11.2010г. №285. Перечислила наиболее часто допускаемые ошибки в оформлении заявлений и нарушении сроков направления заявлений об отпусках.

  А также предложила при оформлении должностных регламентов применять следующий порядок. Начальник удаленного отдела визирует и подписывает регламент как обычно - в ППО АСД "LanDocs", после подписания руководителем распечатывает его в отделе, проставляет даты визирования и подписания. Сотрудник удаленного отдела расписывается в листе ознакомления и затем должностной регламент направляется почтой в адрес отдела кадров. После подписания регламента на бумажном носителе один экземпляр приобщается в личное дело, а второй – направляется почтой в удаленный отдел для вручения сотруднику.

2 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.
• Начальникам территориально удаленных отделов при взаимодействии с отделом кадров строго руководствоваться Порядком взаимодействия, утвержденным Приказом Управления от 12.11.2010г. №285.

3 СЛУШАЛИ:

• П.А. Мелкого – начальника Отдела №21 Управления (с использованием средств громкой связи по ВТС). Он рассказал о состоянии работы Отдела № 21 по исполнению возложенных функций и полномочий (текст доклада прилагается).

3 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

4 СЛУШАЛИ:

• М.Ю. Баркову - начальника Отдела №16 Управления (с использованием средств громкой связи по ВТС). Она рассказала о состоянии работы Отдела № 16 по исполнению возложенных функций и полномочий (текст доклада прилагается).

4 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

5 СЛУШАЛИ:

• В.А. Резованова – начальника Отдела ведения федеральных реестров. Комментарий к выступлению М.Ю. Барковой.

  Да, в настоящее время на Официальном сайте у некоторых учреждений имеет место некорректная выгрузка сведений об учреждении из Перечня ГМУ (ПГМУ), сформированная на основании данных, полученных из Федеральной налоговой службы. Для выявления возможных причин некорректной выгрузки данных учреждениям необходимо проверить Диагностический отчет по учреждению (доступен в разделе «Документы» - «Диагностические отчеты»), а так же сравнить сведения об учреждении в выписке из ЕГРЮЛ ФНС и в Перечне ГМУ. Выписка из ЕГРЮЛ может быть получена учреждением в территориальном органе ФНС.

  В случае, если реквизиты ПГМУ на Официальном сайте не обновлены, а в ЕГРЮЛ все необходимые изменения внесены и учреждению необходимо получить подтверждение о том, что завершение публикации сведений об организации на Официальном сайте невозможно по причинам, не зависящим от учреждения, пользователю учреждения необходимо отправить заполненную Форму запроса в службу технической поддержки с подробным описанием ситуации и указанием некорректных реквизитов на Официальном сайте, а так же электронную копию выписки из ЕГРЮЛ ФНС сроком давности не более 30 дней.

  В случае, если в выписке ЕГРЮЛ ФНС содержится корректный реквизитный состав данных об учреждении, Службой технической поддержки Официального сайта учреждению по электронной почте будет выслано уведомление, подтверждающее, что учреждением произведена корректировка необходимых данных, но в настоящее время завершение публикации сведений об организации на Официальном сайте невозможно по независящим от учреждения причинам.

  После получения Федеральным казначейством из Федеральной налоговой службы корректных данных ЕГРЮЛ, пользователю по электронной почте будет направлено информационное сообщение, оповещающее о необходимости завершения публикации сведений на Официальном сайте.